Praca zdalna w Kodeksie pracy – zasady BHP

Konieczne jest natomiast:

• wcześniejsze uregulowanie zasad pracy zdalnej w porozumieniu ze związkami zawodowymi lub w regulaminie konsultowanym z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy (i następnie odsyłanie do zapisów tego porozumienia) albo w porozumieniu z pracownikiem, zz przekazanie pracownikowi rozszerzonej informacji o warunkach zatrudnienia o określenie jednostki organizacyjnej pracodawcy, w której strukturze znajduje się stanowisko pracy pracownika wykonującego pracę zdalną, o osobie lub organie odpowiedzialnym za współpracę z pracownikiem oraz osobach upoważnionych do przeprowadzania kontroli w miejscu wykonywania pracy zdalnej,
• zapoznanie z oceną ryzyka zawodowego dotyczącego pracy zdalnej oraz oświadczenie pracownika o tym, że zapoznał się z tą oceną ryzyka,
• powiadomienie o bhp w trakcie wykonywania pracy zdalnej (i oczywiście szkolenia bhp),
• oświadczenie pracownika zawierające zapewnienie, że w miejscu, w którym będzie świadczył pracę zdalną zachowane są zasady bezpieczeństwa i higieny pracy,
• zapoznanie z zasadami ochrony danych osobowych i oświadczenie pracownika, że będzie przestrzegał procedur z tym związanych.

Wzór ten możesz pobrać i edytować dostosowując jego zapisy do realiów i potrzeb firmy.

Zwróć uwagę, że pracujący zdalnie nie przestaje być pracownikiem. Dlatego – choć praca nie jest wykonywana poza zakładem (przeważnie w domu pracownika) – pracownik i jego miejsce pracy mogą być kontrolowani przez zatrudniającego.

Kontrola może dotyczyć m.in.miejsca pracy (np. czy jest właściwie zorganizowane, czy zostało urządzone zgodnie z zasadami bhp), czyli to jest odmiana kontroli bhp. Pprzez kontrolę bhp należy rozumieć m.in.:

• kontrolę miejsca pracy, np. czy jest właściwie zorganizowane, czy zostało urządzone zgodnie z zasadami bhp,
• kontrolę, czy narzędzia pracy zapewniają bezpieczeństwo pracy, czy są użytkowane zgodnie z instrukcjami i wskazówkami zapewniającymi prawidłową i bezpieczną pracę,
• czy pracownik podczas pracy przestrzega zasad bhp, w tym m.in. wykorzystuje wymagane przerwy od pracy przy monitorze ekranowym,
• czy jego miejsce pracy jest odpowiednio oświetlone, czy krzesło, na którym siedzi, spełnia wymagania krzesła komputerowego, czy biurko zapewnia spełnienie wymagań dotyczących stanowiska komputerowego itp.