Kadry i płace

Kodeks pracy 2023

Kodeks pracy 2023: Oświadczenie w sprawie korzystania z uprawnień związanych z rodzicielstwem w zależności od wieku dziecka

Zgodnie z art. 1 pkt 22 i pkt 39 i 40 ustawy z 29 marca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r. poz. 641) rodzic dziecka do lat 4 nie może być bez swojej zgody zatrudniany powyżej 8 godzin w systemach, które dopuszczają dłuższy wymiar dobowy (np. równoważnym). To nie jedyna zasada. Sprawdź, jak powinno wyglądać oświadczenie w sprawie korzystania z uprawnień związanych z rodzicielstwem w zależności od tego, w jakim wieku jest dziecko pracownika.

Wzór świadectwa pracy od 23 maja 2023 r.

Pobierz wzór świadectwa pracy zamieszczony w rozporządzeniu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 11 maja 2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 912).

Kodeks pracy 2023: Przykładowe zapisy regulaminu pracy w zakresie badań trzeźwości pracowników

Ustawa z 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 r. poz. 240) pozwala pracodawcom na prowadzenie prewencyjnych badań trzeźwości pracowników. Sprawdź, w jaki sposób wdrożyć procedurę badania trzeźwości w zakładzie pracy. Pobierz przykłady zapisów wewnątrzakładowych.

Zobacz wszystkie dokumenty z działu Kodeks pracy 2023 »

Praca zdalna

Praca zdalna w Kodeksie pracy – zasady BHP

Jeśli tylko pozwoli na to rodzaj pracy, a kandydat na pracownika wyrazi chęć podjęcia pracy zdalnej od samego początku zatrudnienia, strony mogą ustalić taki sposób pracy od razu – zawierając umowę o pracę. W takim przypadku kandydat nie musi składać żadnego formalnego wniosku o wyrażenie zgody na wykonywanie pracy zdalnej.

Praca zdalna w Kodeksie pracy – oświadczenie pracownika o posiadaniu warunków technicznych i lokalowych do wykonywania pracy zdalnej

Wykonywanie pracy zdalnej będzie możliwe, jeżeli pracownik ma warunki: techniczne oraz lokalowe do wykonywania takiej pracy. Jednak posiadanie warunków musi zostać potwierdzone przez pracownika poprzez złożenie oświadczenia, w postaci papierowej lub elektronicznej. Mówi o tym art. 6719 § 1 Kodeksu pracy. Pobierz wzór oświadczenia zawierający zapisy dotyczące zarówno warunków technicznych i lokalowych, jak i odnoszące się warunków bhp na stanowiskach pracy zdalnej. Pobierz wzór i dostosuj go do potrzeb firmy.

Procedura ochrony danych osobowych przy pracy zdalnej z Kodeksu pracy od 7 kwietnia 2023 r.

Na podstawie art. 6726 § 1 Kodeksu pracy na potrzeby wykonywania pracy zdalnej pracodawca musi uregulować procedury ochrony danych w ramach pracy zdalnej. Musi także przeprowadzić, w miarę potrzeby, instruktaż i szkolenie w tym zakresie. Pobierz przykładową procedurę ochrony danych osobowych w ramach pracy zdalnej.

Zobacz wszystkie dokumenty z działu Praca zdalna »

Zwalnianie

Wzór świadectwa pracy od 23 maja 2023 r.

Pobierz wzór świadectwa pracy zamieszczony w rozporządzeniu Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 11 maja 2023 r. zmieniającym rozporządzenie w sprawie świadectwa pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 912).

Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia bez winy pracownika

Jednym ze sposobem rozwiązania umowy o pracę jest złożenie przez jedną ze stron drugiej stronie stosunku pracy stosownego oświadczenia woli. Jest to najczęstszy sposób rozwiązania umowy o prace. Jak przygotować takie oświadczenie? Tutaj znajdziesz przykładowy wzór. Wzór dokumentu w formacie MS Word

Rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem - wzór

Umowa o pracę może się rozwiązać na mocy porozumienia stron, przez oświadczenie jednej ze stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia (rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem), przez oświadczenie jednej ze stron bez zachowania okresu wypowiedzenia (rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia), z upływem czasu, na który była zawarta, z dniem ukończenia pracy, dla której wykonania była zawarta. Jednakże najczęstszym sposobem rozwiązania umowy jest złożenie przez jedną ze stron drugiej stronie stosunku pracy stosownego oświadczenia woli. Tutaj znajdziesz przykładowy wzór takiego oświadczenia woli.

Zobacz wszystkie dokumenty z działu Zwalnianie »

ZUS

Wniosek o przeliczenie podstawy świadczenia chorobowego

W sierpniu 2023 roku ZUS zmienił stanowisko dotyczące ustalania podstawy wymiaru świadczeń chorobowych. Chodzi o wliczanie do podstawy wymiaru świadczeń przychodu z tytułu wykonywania umów zlecenie – niezależnie od tego, czy umowa zlecenia się zakończyła, czy nadal trwa). Zgodnie z wyjaśnieniami ZUS ubezpieczony może wystąpić z wnioskiem o wyrównanie zasiłku dotyczącym wcześniejszych okresów. Wynika z tego, że płatnik zasiłków (pracodawca lub ZUS) nie zrobi tego automatycznie. Jeżeli więc ubezpieczony złoży wniosek o przeliczenie podstawy wymiaru świadczeń z ubezpieczenia chorobowego i przyjęcia do niej przychodu z umowy zlecenia, to ZUS lub pracodawca przeliczy podstawę i dopłaci różnicę między wypłaconym a należnym zasiłkiem. Sprawdź, jak wygląda przykładowy wniosek o przeliczenie podstawy świadczenia chorobowego.

ZAS-24 – Zaświadczenie płatnika składek o okresach zasiłku macierzyńskiego

Wypełnij to zaświadczenie, jeśli wypłaciłeś część zasiłku macierzyńskiego matce, ojcu lub innemu najbliższemu członkowi rodziny dziecka. Pobierz formularz ZAS-24 ważny od 26 kwietnia 2023 r.

ZUR – Wniosek o zasiłek macierzyński za okres urlopu rodzicielskiego

Od 26 kwietnia 2023 r. zasiłek macierzyński za okres urlop rodzicielskiego przysługuje w jednej części lub nie więcej niż w pięciu częściach. Części mogą być dowolnie dzielone. Pierwsza część nie musi przypadać bezpośrednio po zakończeniu zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu macierzyńskiego/urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego. Ostatnia część powinna przypadać nie później niż do zakończenia roku kalendarzowego, w którym dziecku kończy 6 lat,  a w przypadku dziecka przyjętego na wychowanie odpowiednio do 7./10./14. roku życia.

Zobacz wszystkie dokumenty z działu ZUS »

Zatrudnianie

Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - wzór

Pracodawca ma prawo żądać od kandydata ubiegającego się o zatrudnienie podania określonych w przepisach danych osobowych. Dane te mogą być pobrane od kandydata poprzez przekazanie mu do wypełnienia odpowiedniego kwestionariusza osobowego. Kwestionariusze, które stanowią załącznik do rozporządzenia w sprawie sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika, mają charakter pomocniczy i nie stanowią wzoru urzędowego. Tutaj znajdziesz wzór kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie.

Umowa o pracę

Umowę o pracę zawiera się na piśmie. Jeżeli umowa o pracę nie została zawarta z zachowaniem formy pisemnej, pracodawca powinien, najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy przez pracownika, potwierdzić pracownikowi na piśmie ustalenia co do stron umowy, rodzaju umowy oraz jej warunków. Pobierz nowy wzór umowy o pracę.

Umowa zlecenia

Umowa zlecenia należy do katalogu umów cywilnoprawnych i jest umową starannego działania. Przez umowę zlecenia przyjmujący zlecenie zobowiązuje się do dokonania określonej czynności prawnej dla dającego zlecenie. Należy pamiętać, iż umowa zlecenia nie może odznaczać się elementami charakterystycznymi dla umowy o pracę.Wzór dostępny w formacie: MS WORD

Zobacz wszystkie dokumenty z działu Zatrudnianie »

Urlopy i inne zwolnienia

Kodeks pracy 2023 r. Wniosek pracownika o udzielenie urlopu opiekuńczego

We wniosku o urlop opiekuńczy wskazuje się imię i nazwisko osoby, która wymaga opieki lub wsparcia z poważnych względów medycznych, przyczynę konieczności zapewnienia osobistej opieki lub wsparcia przez pracownika oraz w przypadku członka rodziny ‒ stopień pokrewieństwa z pracownikiem lub w przypadku osoby niebędącej członkiem rodziny ‒ adres zamieszkania tej osoby.

Decyzja w sprawie przesunięcia urlopu pracownika szkoły

Zaplanowany wcześniej urlop może rozpocząć się w innym terminie w dwóch przypadkach: na wniosek pracownika umotywowany ważnymi okolicznościami, z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy, jeżeli nieobecność pracownika spowodowałaby poważne zakłócenia w toku pracy szkoły.

Informacja o udzieleniu urlopu wypoczynkowego

Nauczyciele uprawnieni do urlopu składają wnioski o udzielenie urlopu we wskazanym terminie, jednakże ostatecznie o terminie urlopu decyduje dyrektor szkoły, a w stosunku do dyrektora organ prowadzący, biorąc pod uwagę przede wszystkim konieczność zapewnienia normalnego toku pracy szkoły.

Zobacz wszystkie dokumenty z działu Urlopy i inne zwolnienia »

Rozliczanie wynagrodzeń

Oświadczenie o używaniu w danym miesiącu samochodu prywatnego do celów służbowych - wzór

Oświadczenie o używaniu w danym miesiącu samochodu prywatnego do celów służbowych jest dokumentem na podstawie, którego pracodawca zwraca pracownikowi koszty związane z używaniem samochodu prywatnego do celów służbowych (do jazd lokalnych). Oświadczenie to powinno zawierać dane dotyczące pojazdu (pojemność silnika, marka, numer rejestracyjny) oraz określać ilość dni nieobecności pracownika w miejscu pracy w danym miesiącu z powodu choroby, urlopu, podróży służbowej lub innej nieobecności, a także ilość dni, w których pracownik nie dysponował pojazdem do celów służbowych. Pobierz wzór oświadczenia wraz z omówieniem. Sięgnij również po przykładowo wypełniony wzór.

Zgoda na potrącenie należności z wynagrodzenia za pracę

Każdy pracownik powinien sporządzić dokument zwany zgodą na potrącenie należności z wynagrodzenia za pracę. W dokumencie tym powinien wyartykułować, że od wskazanej daty wyraża zgodę na potrącanie z jego wynagrodzenia za pracę opłaty z tytułu pakietu medycznego w wysokości 1 zł. Pobierz zgodę na potrącenie należności z wynagrodzenia za pracę.

Zawiadomienie o zajęciu innej wierzytelności pieniężnej – wzór obowiązujący od 15 grudnia 2022 r.

Obowiązuje nowy wzór zawiadomienia o zajęciu innej wierzytelności pieniężnej. Zmianami objęto części zawiadomienia, które dotyczą zajęcia nadpłaty i zwrotu podatku. Wzór zawiadomienia został oparty na obowiązującym wzorze zawiadomienia o zajęciu innej wierzytelności pieniężnej, który stanowił złącznik nr 6 do rozporządzenia z dnia 1 grudnia 2020 r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych w egzekucji należności pieniężnych. Zmianami objęto części zawiadomienia, które dotyczą zajęcia nadpłaty i zwrotu podatku.

Zobacz wszystkie dokumenty z działu Rozliczanie wynagrodzeń »

Podróże służbowe

Oświadczenie o używaniu w danym miesiącu samochodu prywatnego do celów służbowych - wzór

Oświadczenie o używaniu w danym miesiącu samochodu prywatnego do celów służbowych jest dokumentem na podstawie, którego pracodawca zwraca pracownikowi koszty związane z używaniem samochodu prywatnego do celów służbowych (do jazd lokalnych). Oświadczenie to powinno zawierać dane dotyczące pojazdu (pojemność silnika, marka, numer rejestracyjny) oraz określać ilość dni nieobecności pracownika w miejscu pracy w danym miesiącu z powodu choroby, urlopu, podróży służbowej lub innej nieobecności, a także ilość dni, w których pracownik nie dysponował pojazdem do celów służbowych. Pobierz wzór oświadczenia wraz z omówieniem. Sięgnij również po przykładowo wypełniony wzór.

Wzór oświadczenia do rozliczenia kosztów podróży służbowej

Podróż służbową pracownika trzeba właściwie rozliczyć. Od 28 lipca 2022 r. dieta, która w czasie podróży krajowej jest przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia, wynosi 38 zł za dobę podróży. Pobierz wzór oświadczenia do rozliczenia kosztów podróży służbowej.

Wzór oświadczenia o poniesionych kosztach, gdy pracownik nie może przedstawić dokumentów

Aby rozliczyć pracownika z kosztów podróży o rachunki, faktury lub bilety potwierdzające poszczególne wydatki. Wymóg udokumentowania nie dotyczy diet oraz wydatków objętych ryczałtami.

Zobacz wszystkie dokumenty z działu Podróże służbowe »

Dokumentacja pracownicza

Wniosek o obniżenie wpłaty podstawowej do PPK

Uczestnik PPK, który chce skorzystać z obniżenia swojej wpłaty podstawowej, składa pracodawcy deklarację w tej sprawie. Wpłata podstawowa, w wysokości określonej w tej deklaracji, obowiązuje począwszy od miesiąca następującego po miesiącu, w którym uczestnik PPK złożył deklarację uwzględnioną przez pracodawcę.

Wniosek pracownika o refundację kosztów zakupu okularów (szkieł kontaktowych)

W przepisach nie określono, jak często pracownik może ubiegać się o dofinansowanie zakupu okularów lub szkieł kontaktowych. Mimo to przyjmuje się, że do takiego dofinansowania pracownik ma prawo za każdym razem, gdy lekarz medycyny pracy, w wyniku przeprowadzenia badań profilaktycznych, stwierdzi pogorszenie wzroku pracownika. Pobierz wzór wniosku pracownika o refundację kosztów zakupu okularów (szkieł kontaktowych).

Oświadczenie o używaniu w danym miesiącu samochodu prywatnego do celów służbowych - wzór

Oświadczenie o używaniu w danym miesiącu samochodu prywatnego do celów służbowych jest dokumentem na podstawie, którego pracodawca zwraca pracownikowi koszty związane z używaniem samochodu prywatnego do celów służbowych (do jazd lokalnych). Oświadczenie to powinno zawierać dane dotyczące pojazdu (pojemność silnika, marka, numer rejestracyjny) oraz określać ilość dni nieobecności pracownika w miejscu pracy w danym miesiącu z powodu choroby, urlopu, podróży służbowej lub innej nieobecności, a także ilość dni, w których pracownik nie dysponował pojazdem do celów służbowych. Pobierz wzór oświadczenia wraz z omówieniem. Sięgnij również po przykładowo wypełniony wzór.

Zobacz wszystkie dokumenty z działu Dokumentacja pracownicza »

Czas pracy

Obwieszczenie o systemie czasu pracy i rozkładzie oraz okresie rozliczeniowym

Systemy i rozkłady czasu pracy oraz przyjęte okresy rozliczeniowe czasu pracy ustala się w układzie zbiorowym pracy lub w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy.

Karta ewidencji czasu pracy

Karta ewidencji czasu pracy musi być prowadzona oddzielnie dla każdego pracownika, w formie papierowej lub elektronicznej przy zachowaniu wymogów określonych rozporządzeniem w sprawie dokumentacji pracowniczej.

Karta ewidencji miesięcznej czasu pracy - wzór

Obowiązek ewidencjonowania czasu pracy spoczywa na pracodawcy. Dzięki prowadzonej ewidencji czasu pracy pracownika pracodawca może prawidłowo ustalić jego wynagrodzenie i inne świadczenia związane z pracą. Jak prawidłowo ewidencjonować czas pracy pracownika dowiesz się z naszego wzoru.

Zobacz wszystkie dokumenty z działu Czas pracy »

Poradnia

Jeśli masz jakiekolwiek pytania skorzystaj z indywidualnej porady grona naszych wybitnych Ekspertów.

poradnia Zadaj pytanie

Nagrody i wyróżnienia

Certyfikat rzetelności Laur zaufania SMB logo Top firma