RSS Mapa strony Ustaw jako startową Mój portal niedziela, 27 maja 2012 r.
Jesteś tutaj: Strona główna » Nowości » Archiwum nowości księgowych » Nowości księgowe 2008 » Nowości księgowe II kwartał 2008
Rozmiar tekstu:  f1 f2 f3
RSS
Ważny od 2008-04-25 do 2008-12-31

Leasing finansowy w świetle KSR Leasing, najem i dzierżawa

W praktyce umowy podatkowego leasingu operacyjnego na potrzeby bilansowe ujmowane są jako leasing finansowy. Jak w prosty sposób ewidencjonować tego typu umowy? Jak prawidłowo podzielić opłatę leasingową na część kapitałową i odsetkową? Jakie uproszczenia w tym zakresie przewiduje Krajowy Standard Rachunkowości Leasing, najem i dzierżawa? W jakim czasie należy amortyzować leasingowane aktywa? Odpowiedzi na te i wiele innych pytań znajdziesz w tekście.

Ujęcie przedmiotu leasingu finansowego w księgach korzystającego

Przedmiot umowy leasingu finansowego ujmujesz w księgach rachunkowych jako składnik aktywów, a drugostronnie jako zobowiązanie wobec finansującego.
Jak ustalić wartość początkową przedmiotu umowy leasingu finansowego?

Wartość początkową ustalasz jako niższą spośród:
  • wartości rynkowej ustalonej na moment rozpoczęcia leasingu
  • wartości bieżącej opłat leasingowych ustalonych za pomocą stopy procentowej leasingu.

Wartość początkową powiększasz o koszty bezpośrednie zawarcia umowy, np. o opłatę administracyjną czy opłatę manipulacyjną, koszty związane z montażem przystosowaniem i podobne.

W praktyce najczęściej wartość rynkowa przedmiotu umowy leasingu odpowiada wartości wskazanej w umowie. Jeżeli jednak finansujący nie wskazałby wartości przedmiotu umowy lub uznałbyś ją za niewiarygodną, to bierzesz pod uwagę cenę rynkową takiego samego lub podobnego przedmiotu. W skrajnych przypadkach wartość ustalasz poprzez zdyskontowanie sumy opłat wynikających z umowy opłat leasingowych. Taki przypadek może dotyczyć leasingu specjalistycznych maszyn lub urządzeń, których cena nie została podana w umowie.

W sumie z opłat objętych dyskontowaniem uwzględniasz opłatę wstępną oraz opłaty podstawowe, a także opłatę końcową gdy jednostka zobowiązała się do jej uiszczenia lub jej poniesienie jest ekonomicznie uzasadnione.
Zasady amortyzacji

W leasingu finansowym odpisów amortyzacyjnych dokonuje korzystający. Zgodnie z treścią KSR, jeżeli umowa leasingu nie przewiduje, że korzystający uzyska tytuł własności po jej zakończeniu, to przedmiot umowy amortyzujesz przez okres leasingu lub okres użytkowania w zależności od tego, który okres byłby krótszy.
Jeżeli natomiast umowa przewiduje, że korzystający uzyska tytuł własności do przedmiotu leasingu to amortyzujesz go zgodnie z zasadami amortyzacji stosowanymi w jednostce dla podobnych składników aktywów.
Rysunek 1. Zasady dokonywania odpisów amortyzacyjnych
Podział opłaty na część odsetkową i kapitałową metodą wewnętrznej stopy zwrotu

Jeżeli umowa leasingu zarówno podatkowo, jak i bilansowo jest umową leasingu finansowego, to na ogół finansujący podaje wielkość części kapitałowych i odsetkowych. Jednak ze względu na odmienne zasady klasyfikacji obu ustaw, umowa dla celów podatkowych może być traktowana jako umowa leasingu operacyjnego, a na potrzeby bilansowe - jako umowa leasingu finansowego. Musisz wówczas wyodrębnić z opłaty leasingowej część odsetkową stanowiącą koszt finansowy oraz część kapitałową będącą spłatą zobowiązania wobec finansującego. Najczęściej stosowaną metodą jest metoda wewnętrznej stopy zwrotu.
Standard dopuszcza stosowanie uproszczonych metod podziału tj. metodę sumy numerów okresów oraz metodę równomierną – liniową.

Rysunek 2. Metody podziału opłaty leasingowej

Wybór podziału opłaty leasingowej na część odsetkową i kapitałową stanowi element polityki rachunkowości. Przyjętą metodę powinieneś stosować konsekwentnie, tak, aby zapewnić porównywalność informacji zawartych w sprawozdaniu finansowym. Pamiętaj, że podział, który został dokonany przez finansującego i otrzymałeś go jako dodatkowy element umowy, nie jest dla Ciebie wiążący i nawet w takiej sytuacji możesz ustalić własny.
Opłata wstępna i opłata końcowa w całości stanowi spłatę kapitału i nie zawiera w sobie odsetek.
PRZYKŁAD
Przedmiotem podatkowego leasingu operacyjnego jest samochód ciężarowy. Zgodnie z zasadami klasyfikacji bilansowo umowa będzie ujęta jako umowa leasingu finansowego. Ustalona w umowie opłata pozostanie niezmieniona przez cały czas obowiązywania umowy, niezależnie od stóp NBP i WIBOR. W harmonogramie spłat nie wyodrębniono części odsetkowej.
Cena całkowita wskazana w umowie: 110.000 zł.
Wstępna opłata leasingowa: 22.000 zł.
Miesięczna opłata leasingowa: 3.379,87 zł.
Jednorazowa opłata manipulacyjna: 2.200 zł.
Uzgodniona wartość końcowa: 20.900 zł. Leasingobiorca zobowiązany jest to wykupu przedmiotu po podstawowym okresie umowy.
Okres leasingu: 24 miesiące.
Moment rozpoczęcia okresu leasingu: wrzesień 2007.
W pierwszym etapie ustalasz wartość początkową. Dla uproszczenia pominiemy kwestie dotyczącą opłaty rejestracyjnej. Szczegółowe zasady wyceny znajdziesz w tekście Jak ustalić wartość początkową leasingowanego samochodu osobowego?

W naszym przepadku wartość początkowa jest sumą wartości rynkowej i opłaty manipulacyjne i wynosi 112.200 zł.

Z poszczególnych opłat leasingowych musisz wyodrębnić części kapitałowe i odsetkowe. W omawianym przypadku, przy kalkulacji IRR (wewnętrznej stopy zwrotu), musisz uwzględnić opłatę końcową, ponieważ zgodnie z warunkami umowy leasingobiorca zobowiązał się do jej zapłaty.

Poniżej znajduje się tabela prezentująca dane, jakie należy uwzględnić przy kalkulacji IRR. Opłata manipulacyjna oraz opłata wstępna nie zawierają w sobie odsetek i płacone są przed rozpoczęciem użytkowania przedmiotu. Aby prawidłowo ustalić wielkość kapitału podlegającego oprocentowaniu od wartości początkowej musisz odjąć te dwie wielkości. Kapitał odsetkowy wynosi zatem 88.000 zł (112.200 zł – 22.000 zł – 2.200 zł). Wiersze od 2 do 23 to wysokość czynszów leasingowych. Wiersz 24 to suma ostatniego czynszu oraz opłaty końcowej (3260,87 zł + 20.900 zł). Taki sposób kalkulacji pozwoli na przypisanie odsetek wyłącznie do czynszów leasingowych czyli do 24 okresów. Dzięki temu opłata końcowa stanowi w całości spłatę kapitału.

Dane do IRR
Kapitał -88.000,00
1 3.260,87
2 3.260,87
3 3.260,87
4 3.260,87
5 3.260,87
6 3.260,87
7 3.260,87
8 3.260,87
9 3.260,87
10 3.260,87
11 3.260,87
12 3.260,87
13 3.260,87
14 3.260,87
15 3.260,87
16 3.260,87
17 3.260,87
18 3.260,87
19 3.260,87
20 3.260,87
21 3.260,87
22 3.260,87
23 3.260,87
24 24.160,87
0,81676%

Tabela 1. Ustalenie IRR

Odsetki poszczególnych okresów zostały ustalone jako iloczyn IRR wynoszącego 0,81676% oraz kapitału pozostałego do spłaty. Sposób wyodrębnienia części odsetkowych z opłat leasingowych przedstawia tabela nr 2.

POZYCJA KAPITAŁ DO SPŁATY KWOTA PŁATNOŚCI NETTO KAPITAŁ ODSETKI POZOSTAŁO
Opłata manipulacyjna 112.200,00 2.200,00 2.200,00 0,00 110.000,00
Opłata wstępna 110.000,00 22.000,00 22.000,00 0,00 88.000,00
Czynsz 1 88.000,00 3.260,87 2.542,12 718,75 85.457,88
Czynsz 2 85.457,88 3.260,87 2.562,89 697,98 82.894,99
Czynsz 3 82.894,99 3.260,87 2.583,82 677,05 80.311,17
Czynsz 4 80.311,17 3.260,87 2.604,92 655,95 77.706,25
Czynsz 5 77.706,25 3.260,87 2.626,20 634,67 75.080,05
Czynsz 6 75080,05 3.260,87 2.647,65 613,22 72.432,40
Czynsz 7 72.432,40 3.260,87 2.669,27 591,60 69.763,13
Czynsz 8 69.763,13 3.260,87 2.691,07 569,80 67.072,05
Czynsz 9 67.072,05 3.260,87 2.713,05 547,82 64.359,00
Czynsz 10 64.359,00 3.260,87 2.735,21 525,66 61.623,78
Czynsz 11 61.623,78 3.260,87 2.757,55 503,32 58.866,23
Czynsz 12 58.866,23 3.260,87 2.780,08 480,79 56.086,16
Czynsz 13 56.086,16 3.260,87 2.802,78 458,09 53.283,37
Czynsz 14 53.283,37 3.260,87 2.825,67 435,20 50.457,70
Czynsz 15 50.457,70 3.260,87 2.848,75 412,12 47.608,95
Czynsz 16 47.608,95 3.260,87 2.872,02 388,85 44.736,92
Czynsz 17 44.736,92 3.260,87 2.895,48 365,39 41.841,45
Czynsz 18 41.841,45 3.260,87 2.919,13 341,74 38.922,32
Czynsz 19 38.922,32 3.260,87 2.942,97 317,90 35.979,35
Czynsz 20 35.979,35 3.260,87 2.967,01 293,86 33.012,34
Czynsz 21 33.012,34 3.260,87 2.991,24 269,63 30.021,10
Czynsz 22 30.021,10 3.260,87 3.015,67 245,20 27.005,43
Czynsz 23 27.005,43 3.260,87 3.040,30 220,57 23.965,13
Czynsz 24 23.965,13 3.260,87 3.065,13 195,74 20.900,00
Wykup 20.900,00 20.900,00 20.900,00 0,00 0,00
123.360,88 112.200,00 11.160,88

Tabela 2. Podział opłaty leasingowej na część odsetkową i kapitałową
Ewidencja opłat z tytułu leasingu finansowego

W poniższym schemacie ewidencyjnym wyeliminowano dwa konta, a mianowicie Rozliczenie zakupu i Rozliczenie opłat leasingowych, stosowanie których sugerowane jest w wielu opracowaniach w tym KSR. Zabieg ten pozwoli Ci na ewidencję mniej pracochłonną i bardziej przejrzystą. Ewidencja dotyczy wyliczeń z powyższego przykładu.

1. Przedpłata – wpłata opłaty wstępnej i opłaty manipulacyjnej wraz z podatkiem VAT
Wn Pozostałe rozrachunki z finansującym 29.524 zł
Ma Rachunek bankowy 29.524 zł

2. Przyjęcie środka trwałego do ewidencji
Wn Środki trwałe 112.200 zł
Ma Zobowiązanie leasingowe 112.200 zł

3. Faktura za opłatę wstępną i opłatę manipulacyjną
Wn Zobowiązanie leasingowe 24.200 zł
Wn VAT naliczony 5.324 zł
Ma Pozostałe rozrachunki z finansującym 29.524 zł

4. Faktura za czynsz leasingowy nr 1
Wn Zobowiązanie leasingowe 2.542.12 zł
Wn Koszty finansowe 718,75 zł
Wn VAT naliczony 717,39
Ma Rozrachunki bieżące z finansującym 3.978,26 zł

5. Zapłata za czynsz leasingowy nr 1
Wn Rozrachunki bieżące z finansującym 3.978,26 zł
Ma Rachunek bankowy 3.978,26 zł

6. Naliczenie odpisu amortyzacyjnego wg stawki amortyzacyjnej 20% rocznie (112.200 zł × 20%/12)
Wn Amortyzacja 1.870 zł
Ma Umorzenie 1.870 zł.
Przeniesienie na korzystającego prawa własności

W przypadku nabycia przedmiotu leasingu za opłatę końcową, nadal wykazujesz przedmiot leasingu w aktywach i kontynuujesz dokonywanie odpisów amortyzacyjnych, a opłata końcowa stanowi spłatę zobowiązania leasingowego.
Ewentualna nadwyżka spłaty nad kwotą zobowiązania obciąża pozostałe koszty operacyjne.
Opłaty leasingowe oparte na zmiennej stopie procentowej lub kursie waluty obcej

Jeżeli umowa leasingu oparta jest na zmiennej stopie procentowej lub kursie waluty obcej, to poszczególne opłaty mogą ulec zmianie. Nie stanowi to jednak podstawy do zmiany ustalonej wartości początkowej. Nie zmieniasz również wysokości odpisów amortyzacyjnych. Nie rzadziej niż na dzień bilansowy musisz zaktualizować wartość zobowiązań z tytułu umowy leasingu przy zastosowaniu kursu NBP waluty lub stopy procentowej określonej w umowie, np. WIBOR 3M.
Prezentacja informacji o leasingu finansowym w sprawozdaniu

Jeżeli użytkujesz aktywa na podstawie leasingu finansowego to:
  • wykazujesz w bilansie wartość netto leasingowanych składników aktywów oraz kwotę zobowiązań wobec finansującego z podziałem na krótkoterminowe i długoterminowe
  • w rachunku zysków i strat w pozycji koszty finansowe wykazujesz części odsetkowe opłat leasingowych
  • we wprowadzeniu do sprawozdania finansowego prezentujesz przyjęte zasady rachunkowości dotyczące leasingu finansowego w tym metodę podziału opłat leasingowych na część odsetkową i kapitałową
  • w informacji dodatkowej wykazujesz kwotę przyszłych opłat leasingowych oraz wartość bieżącą (sumę części kapitałowych) opłat w podziale na następujące okresy:

  • - do 1 roku,
    - powyżej roku do 3 lat,
    - powyżej 3 lat do 5 lat,
    - powyżej 5;
  • kwoty warunkowych opłat leasingowych, które ująłeś jako koszty w danym okresie.
PRZYKŁAD
Wprowadzenie do sprawozdania finansowego:

Umowy leasingu klasyfikowane są zgodnie z zasadami przewidzianymi w art. 3 ust. 4 uor. Opłaty leasingowe są rozdzielane pomiędzy koszty finansowe i zmniejszenie salda zobowiązania z tytułu leasingu w sposób umożliwiający uzyskanie stałej stopy odsetek od pozostałego do spłaty zobowiązania. Koszty finansowe są ujmowane bezpośrednio w ciężar rachunku zysków i strat. Środki trwałe użytkowane na mocy umów leasingu finansowego są amortyzowane przez krótszy z dwóch okresów: szacowany okres użytkowania środka trwałego lub okres leasingu jeżeli jednostka nie przewiduje nabycia przedmiotu po zakończeniu umowy. Środki trwałe użytkowane na mocy umów leasingu, które jednostka zamierza nabyć amortyzowane, są z uwzględnieniem ekonomicznego okresu użytkowania.

Dodatkowe informacje i objaśnienia:
Autor: Paweł Sałdyka, pracownik spółki audytorskiej

Tekst opublikowany: 25 kwietnia 2008 r.
Ostatnia aktualizacja: 26.01.2009

Nie jesteś jeszcze użytkownikiem Portalu FK?

Zapraszamy do zarejestrowania się. Rejestracja jest wyjątkowo łatwa.

Jako użytkownik Portalu FK możesz:

  • korzystać z ponad 8 000 odpowiedzi ekspertów na rzeczywiste pytania księgowych;
  • konsultować swoje wątpliwości z ekspertami i otrzymać indywidualną, fachową poradę;
  • zyskać błyskawiczny dostęp do codziennie aktualizowanej bazy narzędzi dla księgowych:
    • ponad 100 aktów prawnych oraz blisko 80 interpretacji i orzeczeń,
    • ponad 30 kalkulatorów i blisko 50 wskaźników i stawek,
    • ponad 50 gotowych wzorów dokumentów do pobrania.

Otrzymasz praktyczny
prezent: informator
w formacie PDF