Czy na dokumencie magazynowym „PZ” można zbiorczo wpisać jedną pozycję

Katarzyna Trzpioła

Autor: Katarzyna Trzpioła

Dodano: 1 października 2021
Pytanie: Firma po wygraniu przetargu na wykonanie remontu jednej ulicy, zakupiła materiały do tego odpowiednie materiały. Faktura od jednego dostawcy zawiera kilkanaście pozycji materiałowych. Czy dokument przyjęcia materiałów do magazynu „PZ”, może zawierać jedną pozycję? Czy też powinny na „przyjęciu zewnętrznym do magazynu” (PZ) widnieć wszystkie pozycje z faktury?
Odpowiedź:

Przyjęcie wszystkich materiałów na jednej pozycji w PZ nie jest błędem. To kierownik jednostki podejmuje decyzje o tym, z jaką szczegółowością jest prowadzona ewidencja analityczna zapasów (materiałów przeznaczonych do zużycia w czasie remontu).

Jeśli wszystkie te materiały zostaną potem wydane w jednym momencie do zużycia nie będzie takie rozwiązanie rodziło problemów w ramach wewnętrznej kontroli.

Natomiast, co będzie, jeśli będzie potrzeba wydawania materiałów etapami, co kilka dni? Jak wtedy zostanie przygotowana RW?

Zatem sposób ujęcia w ewidencji zależy od przedsiębiorcy. Jeśli na PZ będzie określenie jednego asortymentu i będzie od zgodne wartościowo z fakturą czy specyfikacją do umowy - to jest to dozwolone.

Potencjalne problemy mogą powstać jednak przy rozliczaniu rozchodu oraz inwentaryzacji na dzień bilansowy.

Autor:

Katarzyna Trzpioła

ekspert z zakresu rachunkowości

Katarzyna Trzpioła

Autor: Katarzyna Trzpioła

Doktor nauk ekonomicznych w zakresie nauk o zarządzaniu, adiunkt na Wydziale Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego, praktyk, wieloletni szkoleniowiec i dydaktyk, autorka wielu publikacji z zakresu rachunkowości finansowej podatkowej, MSSF i rachunkowości zarządczej. Współpracuje z następującymi redakcjami: Portal FK, Rachunkowości i Podatki dla praktyków, Nowe Standardy Sprawozdawczości
Nie ma jeszcze komentarzy do tego dokumentu.
Zaloguj się aby dodać komentarz
Poradnia 48h

Jeśli masz jakiekolwiek pytania skorzystaj z indywidualnej porady grona naszych wybitnych Ekspertów.