rozliczenie kosztów podróży służbowej

Jak rozliczyć koszty podróży służbowych prokurenta?

Pytanie:  W spółce z o.o. powołano prokurenta, będącego wspólnikiem spółki. Spółka nie zawarła umowy o pracę lub cywilno-prawnej o wykonanie innych czynności niż prokura. Prokurent ponosi koszty podróży służbowych, w związku z tym spółka wypłaca koszty podróży wg rozliczenia podróży i przedstawienia stosownych dokumentów, czy spółka może zaliczyć te wydatki do kosztów podatkowych?
  • 10 kwietnia 2018 r.
  • 134

Rozliczamy koszty podróży służbowej na przełomie roku

Jeżeli pracownik pojedzie w podróż służbową w grudniu 2015 roku, to niezależnie od tego, kiedy przedstawi w firmie dokumentację, w księgach rachunkowych powinny być ujęte jako koszty 2015 roku. Natomiast data przedłożenia dokumentów ma znaczenie przy rozliczaniu podatkowym. Sprawdź na przykładach, jak rozliczyć podróż służbową odbytą na przełomie roku.

Koszty podróży służbowych powinny być rozliczane zgodnie z zasadami wynikającymi z rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. z 2013 r. poz. 167) i wewnętrznych regulacji obowiązujących w zakładzie pracy.

Ujmuje się je w księgach rachunkowych zgodnie z zasadą memoriału, określoną w art. 6 ust. 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U z 2013 r. poz. 330 ze zm.).

Rozliczanie podróży służbowych

Rozliczanie podróży służbowych

Podczas szkolenia ekspert przedstawił aktualne przepisy, orzecznictwo sądowe, interpretacje organów podatkowych oraz rozbieżności w stosowaniu przepisów dotyczących podróży służbowych przez organy podatkowe, sądy i podatników. Podczas szkolenia zostały ponadto omówione zasady odbywania podróży służbowych, ale również skutki podatkowe i składkowe. Dowiesz się, jakie są konsekwencje wykorzystywania przez pracowników samochodów prywatnych do celów służbowych oraz służbowych na potrzeby prywatne.

Po obejrzeniu szkolenia dowiesz się:

  • kiedy deleguje się pracownika, a kiedy wysyła się go w podróż służbową,
  • jakie należności przysługują pracownikom z tytułu podróży służbowych krajowych i zagranicznych.

Upewnisz się:

  • jak prawidłowo finansowo rozliczyć podróż służbową
    - dokumentacja
    - udzielanie zaliczek
    - przelicznik walut w przypadku podróży zagranicznych
    - opodatkowanie i oskładkowanie na rzecz ZUS należności z tytułu podróży służbowych,
    - jak rozliczać podróże służbowe osób niebędących pracownikami.

 

Rachunek kosztów podróży

Pobierz rachunek kosztów podróży.

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.