koszty wyżywienia w podróży służbowej

Przy całodziennym wyżywieniu w delegacji trzeba liczyć się z zapłatą podatku

Zwrot wydatków poniesionych przez pracownika na wyżywienie w czasie podróży krajowej, do ustawowego limitu, korzysta ze zwolnienia z PIT. Nadwyżka podlega opodatkowaniu.

Ze zwolnienia od podatku dochodowego korzystają diety i inne należności za czas podróży służbowej pracownika, do wysokości określonej w rozporządzeniu w sprawie podróży służbowej. Dieta nie przysługuje, gdy pracownikowi zapewniono bezpłatne całodzienne wyżywienie.

Sylwia Maliszewska
1 października 2015 r.
PIT

Szymon Dalc, doradca podatkowy w spółce doradztwa podatkowego Dalc i Ochocki – Doradcy sp. z o.o.

Zwróconych pracownikowi kosztów za wyżywienie w delegacji nie dolicza się do jego przychodu

Podwładnemu przebywającemu w krajowej podróży służbowej szef zamiast wypłacać diety, może na podstawie faktur zwrócić w całości pieniądze za całodzienne posiłki. Takie wydatki firma zaliczy w koszty podatkowe. Z kolei dla pracownika taki zwrot nie generuje przychodu ze stosunku pracy.

Sąd w ustnym uzasadnieniu wyroku orzekł, że koszty wyżywienia pracowników w podróży służbowej są kosztami prowadzenia działalności gospodarczej przez spółkę, a nie przychodem pracowników, który podlegałby opodatkowaniu.

Pytanie do eksperta: Czy z takim stwierdzeniem można się zgodzić?

Odpowiada Szymon Dalc,
doradca podatkowy w spółce doradztwa podatkowego Dalc i Ochocki – Doradcy sp. z o.o.

8 listopada 2013 r.
PIT

Zwróconych pracownikowi kosztów za wyżywienie w delegacji nie dolicza się do przychodu

Podwładnemu przebywającemu w krajowej podróży służbowej, szef zamiast wypłacać diety, może na podstawie faktur, zwrócić w całości pieniądze za całodzienne posiłki. Takie wydatki firma zaliczy w koszty podatkowe. Z kolei otrzymany zwrot dla pracownika nie generuje przychodu ze stosunku pracy.

Sprawa dotyczyła firmy, która wysyła pracownika w podróże służbowe na terenie kraju. Spółka zapewnia mu całodzienne wyżywienie (dokumentowane fakturą wystawianą na spółkę). Zazwyczaj kwota za całodzienne wyżywienie jest wyższa od diety przysługującej pracownikowi na podstawie przepisów rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju.