Podatnik, który odnosi korzyść w związku z zaliczeniem określonych wydatków do kosztów podatkowych musi wykazać związek między poniesieniem kosztu a uzyskaniem przychodu. Natomiast pytania we wniosku o interpretację podatkową dotyczące dokumentowania kosztów nie leżą w gestii urzędów skarbowych.
Sprawa dotyczyła spółki należącej do globalnego koncernu, będącego liderem w branży urządzeń elektronicznych. Na podstawie zawartej umowy spółka zobowiązała się do realizacji na rzecz usługobiorcy usług w zakresie badań i rozwoju. Przedsiębiorstwo ponosiło przy tym różne wydatki np. związane z wyjazdami służbowymi pracowników bezpośrednio związanych z projektami realizowanymi, a także wydatki ponoszone przez pracowników w związku ze spotkaniami organizowanymi w celu realizacji usługi dla usługobiorcy.
Zapiski w kalendarzu dotyczące zakupu katalizatorów do samochodu nie są wystarczającym dowodem, aby uznać, że poniesiony wydatek można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów.
Sprawa dotyczyła podatnika, który sprzedawał używane katalizatory do samochodów. Kupował je w Austrii w czasie wyjazdów służbowych, a potem sprzedawał w Niemczech. Podatnik nie miał rachunków na wszystkie części, przedstawił podczas kontroli podatkowej jedynie własne notatki, który miały dokumentować nabycie katalizatorów. Organ podatkowy uznał, że podatnik prowadził nieopodatkowaną działalność gospodarczą w zakresie obrotu (skupu i sprzedaży) używanych katalizatorów samochodowych. Sprawa trafiła do WSA we Wrocławiu. Sąd przyznał rację organom podatkowym. Działania podatnika były podejmowane w celach zarobkowych, w sposób zorganizowany, we własnym imieniu i na własny rachunek, a okres, przez który osiągał z tego tytułu dochody wskazywał ciągłość tej działalności.
Pytanie do eksperta: Jak prawidłowo prowadzić dokumentację, aby w razie ewentualnej kontroli, urzędnicy nie zakwestionowali prawidłowości uznania danego wydatku za koszt podatkowy?
Polski podatnik może traktować jako koszt podatkowy tylko te wydatki, które wiążą się z osiągnięciem przychodu lub ochroną źródeł przychodu. Powyższy związek powinien wynikać z charakteru świadczonych usług/sprzedawanych towarów. Pamiętać jednak należy, iż wydatki te powinny być należycie udokumentowane. Niewłaściwe udokumentowanie powoduje, iż wydatek nie może stanowić kosztu. Sprawdź, jakie stanowisko przyjął Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy w kwestii wydatków poniesionych przez pracowników podczas podróży służbowej.
@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.
/WiedzaiPraktyka
/wip
/WiedzaiPraktyka
/wip