samochód osobowy - pracownicy przy samochodzie

W ciągu zaledwie kilku miesięcy dwukrotnie podniesiono wysokość diety należnej z tytułu odbywania podróży służbowych na terenie kraju. To podwyżki oczekiwane od wielu lat. Jak wiemy, ma to wpływ na wysokość innych świadczeń z tytułu podróży służbowej. W górę poszły też należności za podróże zagraniczne. Rozliczając należności po ostatniej podwyżce trzeba też pamiętać o przepisach przejściowych. Sprawdź przykłady liczbowe.

Przede wszystkim, z tytułu podróży (krajowej i zagranicznej), odbywanej w terminie i miejscu określonym przez pracodawcę, pracownikowi przysługują diety, a także zwrot kosztów:

przejazdów;
dojazdów środkami komunikacji miejscowej;
noclegów;
innych niezbędnych udokumentowanych wydatków, określonych lub uznanych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.

Środek transportu właściwy do odbycia podróży (krajowej lub zagranicznej), a także jego rodzaj i klasę, określa pracodawca. Pracownikowi przysługuje z tego tytułu zwrot kosztów przejazdu w wysokości udokumentowanej biletami lub fakturami. Dokumenty te obejmują cenę biletu środka transportu, wraz ze związanymi z nimi opłatami dodatkowymi, w tym miejscówkami, z uwzględnieniem posiadanej przez pracownika ulgi na dany środek transportu, bez względu na to, z jakiego tytułu ulga przysługuje.

Pracownik może wnioskować o użycie w takiej podróży swojego pojazdu, czyli samochodu osobowego, motocykla lub motoroweru. Na wniosek pracownika pracodawca może wyrazić zgodę na taki przejazd. W takim przypadku pracownikowi przysługuje zwrot używania jego pojazdu według stawek ustalonych przez pracodawcę, ale do wysokości limitu określonego w rozporządzeniu w sprawie zwrotu kosztów używania do celów służbowych prywatnych pojazdów.

Korzyści

Z komentarza eksperta dowiesz się:

Jaki zwrot kosztów za nocleg pracownik może otrzymać z tytułu podróży służbowej krajowej
Jak rozliczyć nocleg pracownika, któremu nie zapewniono bezpłatnego noclegu i który nie przedłożył rachunku
Ile wynosi ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej
Jak rozliczać podróże służbowe na przełomie 2022 i 2023 roku
Ile wynoszą obecnie diety oraz kwoty limitu za nocleg w podróżach zagranicznych

Pobierz wzór dokumentu:

Wzór oświadczenia do rozliczenia kosztów podróży służbowej

Czytaj także:

Podróże służbowe krajowe i zagraniczne – od 1 stycznia 2023 r. szykuje się kolejna podwyżka diet i innych należności

Wyżywienie pracownika w podróży służbowej – jak ująć w klasyfikacji

Od 1 stycznia 2023 r. pracownik otrzyma wyższe diety w podróży służbowej krajowej

Kiedy diety zagraniczne przedsiębiorcy można zaliczyć do kosztów

Dieta w krajowej podróży służbowej wzrosła. Rozliczenia na przykładach

Uzyskaj dostęp do Portalu FK a wraz z nim:

Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
Codziennie aktualizowana baza ponad 40 500 porad z zakresu podatków dochodowych, VAT, rachunkowości, ZUS oraz prawa pracy
Ponad 3 000 narzędzi: kalkulatorów, wzorów dokumentów, formularzy, szkoleń i porad wideo