Marzec to gorący okres sporządzania sprawozdań finansowych za poprzedni rok obrotowy. Skorzystaj zatem z gotowych wzorów dokumentów i poznaj harmonogram czynności niezbędnych do prawidłowego sporządzenia sprawozdania finansowego za 2010 r. Sprawdź zakres i terminy ujawniania informacji o sprawozdaniu finansowym.
Czynność | Termin | Podstawa prawna |
1. Zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej | Nie później niż do 26 marca 2011 r. | |
2. Zestawienie sald wszystkich kont ksiąg pomocniczych | Na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych, nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia kończącego rok obrotowy, tj. do 31 marca 2011 r. | art. 18 ust. 2 uor |
3. Zamknięcie ksiąg rachunkowych | Na dzień kończący rok obrotowy, nie później niż do 31 marca 2011 r. | art. 12 ust. 2 pkt 1 uor |
4. Ostateczne zamknięcie ksiąg rachunkowych* | Najpóźniej w ciągu 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania finansowego (tj. najpóźniej 15 lipca - przy założeniu, że dzień bilansowy przypada na 31 grudnia). | art. 12 ust. 4 uor |
5. Sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego | Nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego, tj. do 31 marca 2011 r. | art. 45 ust. 1 uor i art. 52 ust. 1 uor |
6. Zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego przez organ zatwierdzający | Nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego. | art. 53 ust. 1 uor |
7. Złożenie sprawozdania finansowego w sądzie rejestrowym | Nie później niż w ciągu 15 dni po dniu zatwierdzenia. W razie niezatwierdzenia sprawozdania - nie później niż w ciągu 15 dni po upływie 6 miesięcy od dnia bilansowego. | art. 69 uor |
* Jednostka, która kontynuuje działalność i za rok obrotowy przyjęła rok kalendarzowy, powinna zamknąć księgi rachunkowe najpóźniej 31 marca. Ostatecznego zamknięcia ksiąg musi dokonać najpóźniej w ciągu 15 dni od zatwierdzenia sprawozdania finansowego (tj. najpóźniej 15 lipca - przy założeniu, że dzień bilansowy przypada na 31 grudnia).
| Po zamknięciu ksiąg i sporządzeniu sprawozdania finansowego trzeba pamiętać o: poddaniu sprawozdania badaniu (dotyczy to jednostek, o których mowa w art. 64 ust. 1 uor), zatwierdzeniu, złożeniu we właściwym rejestrze sądowym i ogłoszeniu sprawozdania finansowego. Sprawdź! Które jednostki muszą badać i ogłaszać sprawozdania finansowe za 2010 r.? |
Zakres i terminy ujawniania informacji o sprawozdaniu finansowym
Odbiorcy lub cel ujawniania informacji | Zakres informacji | Termin przekazania informacji |
Wspólnicy, akcjonariusze lub członkowie spółdzielni (art. 68 uor) |
| Najpóźniej na 15 dni przed zgromadzeniem wspólników, walnym zgromadzeniem akcjonariuszy lub walnym zgromadzeniem członków albo przedstawicieli członków spółdzielni. |
Sąd - właściwy rejestr sądowy (art. 69 uor) |
| W ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego (a jeśli nie zostało zatwierdzone - w ciągu 15 dni po upływie 6 miesięcy od dnia bilansowego). |
Ogłoszenie w "Monitorze Polskim B" lub "Monitorze Spółdzielczym" (art. 70 uor) |
| W ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego. |
Urząd skarbowy |
| W ciągu 10 dni od daty zatwierdzenia rocznego sprawozdania. |
Przydatne wzory dokumentów
- Sprawozdania finansowe jednostek prowadzących działalność gospodarczą, innych niż banki i zakłady ubezpieczeń:
- Bilans
- Rachunek przepływów pieniężnych (metoda bezpośrednia)
- Rachunek przepływów pieniężnych (metoda pośrednia)
- Rachunek zysków i strat (wariant porównawczy)
- Rachunek zysków i strat (wariant kalkulacyjny)
- Zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym
- Wzory formularzy składanych do KRS, dotyczących sprawozdań finansowych
- KRS-Z30 Wniosek o zmianę wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym - sprawozdania finansowe i inne dokumenty
- KRS-ZN Sprawozdania finansowe i inne dokumenty - załącznik do wniosku o wpis/zmianę danych w rejestrze przedsiębiorców
Podstawa prawna: - art. 12 ust. 2 pkt 1, art. 12 ust. 4, art. 18 ust. 2, art. 24 ust. 5 pkt 2, art. 45 ust. 1 i art. 52 ust. 1, art. 53 ust. 1, art. 69 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 ze zm.).
