Zobacz jakie są konsekwencje odwołania pracownika z urlopu
Czy zdarzyło Ci się, że pracodawca firmy, którą rozliczasz był zmuszony przełożyć pracownikom urlop lub go przerwać? Sprawdź konsekwencje takiego działania i dowiedz się, jakie masz z tego tytułu obowiązki podatkowo-rachunkowe.
Odwołanie pracownika z urlopu - tak, ale tylko wyjątkowo
Pracownikowi przysługuje coroczne prawo do nieprzerwanego i płatnego urlopu wypoczynkowego, którego to prawa nie może się zrzec. Jednak w pewnych sytuacjach możliwe jest odwołanie pracownika z urlopu.
Odwołanie z urlopu jest możliwe przy łącznym spełnieniu dwóch przesłanek:
- gdy zachodzą okoliczności nieprzewidziane w chwili rozpoczynania urlopu (np. awaria, choroba osoby zastępującej pracownika, kontrola zewnętrzna dotycząca stanowiska pracy pracownika korzystającego z urlopu),
- obecność pracownika w zakładzie pracy jest niezbędna.
Zamiast odwołać pracownika z urlopu możliwe jest przesunięcie terminu urlopu Jednak przesunięcie może nastąpić na wniosek pracownika umotywowany ważnymi przyczynami.
Odwołanie pracownika z urlopu może mieć różną formę
Przepisy nie określają formy odwołania z wypoczynku. Może do niego dojść poprzez wysłanie pisma, ale może ono nastąpić również na podstawie rozmowy telefonicznej lub wysłania e-maila. Obecnie te dwie ostatnie formy są najczęściej stosowane.
Ważne, aby pracownik miał możliwość zapoznania się z oczekiwaniami i potrzebami pracodawcy, co do jego obecności w firmie.
Rada eksperta: Dla celów dowodowych związanych z ewentualnym sporem co do obowiązków pracownika (powrót do pracy) lub pracodawcy (udzielenie niewykorzystanej części urlopu, zwrot kosztów) - dla odwołania z urlopu wskazana jest forma pisemna.
Decyzja o odwołaniu z urlopu musi być uzasadniona, jeżeli tak nie jest …
Przepisy prawa pracy nie zawierają katalogu szczególnych okoliczności, których zaistnienie uzasadnia odwołanie pracownika z urlopu. Ocena, czy faktycznie sytuacja w firmie wymaga powrotu danej osoby do pracy, należy do pracodawcy.
Odwołanie z urlopu spotykamy najczęściej w sytuacji: awarii np. systemów informatycznych, choroby osoby zastępującej nieobecnego pracownika, ważnego ze względów strategicznych niezaplanowanego wcześniej spotkania.
… pracownik ma prawo do odszkodowania
W przypadku, gdy pracodawca odwoła pracownika z urlopu w sposób sprzeczny z warunkami określonymi w przepisach (jeśli nie wymagają tego okoliczności nieprzewidziane w chwili rozpoczęcia urlopu), pracownikowi przysługuje odszkodowanie.
Obejrzyj szkolenie: Urlopy wypoczynkowe – najnowsze orzecznictwo sądowe i interpretacje PIP oraz MPiPS dotyczące urlopów wypoczynkowych
Firma, która odwołała pracownika z urlopu musi pokryć koszty poniesione przez pracownika
Pracodawca odwołujący pracownika z urlopu wypoczynkowego zobowiązany jest pokryć wszelkie koszty poniesione przez pracownika w bezpośrednim związku z odwołaniem go z urlopu.
Kosztami takimi nie są natomiast np. koszty sprzętu sportowego czy rekreacyjnego zakupione w związku z urlopem.
Zwrot kosztów z tytułu odwołania z urlopu a PIT
Za przychody ze stosunku pracy, uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń. Z wyjątkiem świadczeń wymienionych w katalogu zwolnień przedmiotowych określonym w art. 21 ustawy o PIT.
Na podstawie pkt 3 ww. artykułu zwolnieniu podlegają odszkodowania, jeżeli ich wysokość lub zasady ustalania wynikają wprost z odrębnych ustaw lub przepisów wykonawczych wydanych na podstawie tych ustaw.
Dlatego też, zwrot nie jest przychodem ze stosunku pracy, w sytuacji gdy stanowi rekompensatę wydatków poniesionych na urlop i pracodawca nie jest zobowiązany od kwoty tej odprowadzać zaliczki na podatek dochodowy.
1. Naliczenie odszkodowania:
- Wn „Pozostałe koszty operacyjne” 1.000 zł,
- Ma „Pozostałe rozrachunki z pracownikami” 1.000 zł.
- Wn „Pozostałe rozrachunki z pracownikami” 137,10 zł,
- Ma „Rozrachunki z ZUS” 137,10 zł.
- Wn Pozostałe rozrachunki z pracownikami 77,66 zł,
- Ma Rozrachunki z ZUS 77,66 zł.
- Wn „Pozostałe rozrachunki z pracownikami” 88 zł,
- Ma „Rozrachunki z ZUS” 88 zł.
- Wn „Pozostałe koszty operacyjne” 206,10 zł,
- Ma „Rozrachunki z ZUS” 206,10 zł.
- Wn „Pozostałe rozrachunki z pracownikami” 697,24 zł,
- Ma „Kasa” 697,24 zł.
Koszty związane z odwołaniem pracownika z urlopu trzeba ująć w księgach
W przypadku odwołania pracownika z urlopu koszty związane z tym faktem należy ująć, jako koszty pracodawcy, w jego działalności operacyjnej. Powinny stanowić odpowiednie koszty wg rodzaju w zależności od tego, z jakim nakładem będziemy mieli do czynienia.
Na przykład wydatki związane z pokryciem kosztów transportu będą stanowiły koszty usług obcych.
Z kolei opłaty rekompensujące np. rezygnację z części wypoczynku powinny być zaliczone do pozostałych kosztów rodzajowych.
W układzie funkcjonalnym koszty te zaliczane są do kosztów pośrednich – kosztów zarządu.
1. Faktura za bilet lotniczy 720 zł:
- Wn „Usługi obce – usługi transportowe” 720 zł,
- Ma „Rozrachunki z dostawcami” 720 zł.
- Wn „Usługi Obce – usługi hotelarskie” 868 zł,
- Ma „Rozrachunki z dostawcami” 868 zł.
- Wn „Rozrachunki z dostawcami” 884 zł,
- Ma „Rachunek bankowy” 884 zł.
- Wn „Koszty finansowe” 16 zł,
- Ma „Rozrachunki z dostawcami” 16 zł.
- Wn „Usługi obce – koszty transportu” 130 zł,
- Ma „Rozrachunki z dostawcami” 130 zł.
Zapamiętaj!
- Pracodawca może odwołać pracownika ze wszystkich dni pozostałych do końca urlopu, lub części. W sytuacji, gdy pracownik po przerwie będzie kontynuował wypoczynek, pracodawca jest zobowiązany zwrócić mu nie tylko koszty dojazdu do zakładu pracy, ale również powrotu na wczasy.
- W razie przerwania urlopu wypoczynkowego. nie następuje automatyczne przesunięcie urlopu o dni niewykorzystane.
- Odwołany z urlopu pracownik musi się stawić w pracy. Odmowa wykonania tego polecenia może stanowić podstawę do ukarania pracownika jedną z kar dyscyplinarnych przewidzianych.
- Zwrot kosztów pracownikowi nie jest przychodem ze stosunku pracy, w sytuacji gdy stanowi rekompensatę wydatków poniesionych na urlop i pracodawca nie jest zobowiązany od kwoty tej odprowadzać zaliczki na podatek dochodowy.
- Jeżeli firma pokrywa pracownikowi koszty związane z odwołaniem go z urlopu pracownikapowinna zaliczyć wartość tego świadczenia, jako pośredni związany z działalnością operacyjną, do pozostałych kosztów operacyjnych.
- art. 12 i art. 22 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2012 r. poz. 361 ze zm.),
- art. 152 i 167 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2014 r. poz. 1502 ze zm.),
- art. 3 ust1 pkt 32 i art. 20 ustawy z 29 września 1994 r o rachunkowości (Dz.U. 2013r. po z. 330 ze zm.)
Zaczekaj! Skorzystaj z promocji: 24h za 0 zł
Tylko teraz możesz BEZPŁATNIE przetestować PortalFK.pl przez 24h! GWARANTUJEMY:
- dostęp do pełnej zawartości portalu i wszystkich jego funkcji,
- tysiące porad i wskazówek udzielonych
przez najlepszych ekspertów, - ponad 70 szkoleń video,
- całkowity brak opłat!
Poradnia 48h
Jeśli masz jakiekolwiek pytania skorzystaj z indywidualnej porady grona naszych wybitnych Ekspertów.
/WiedzaiPraktyka
/wip