Pytanie:
Spółka jawna zakończyła swoją działalność (nastąpiło rozwiązanie) 31.01.2011 r. Wszelkie formalności w KRS zostały zgłoszone. Z dniem 15.03.2011 sąd wydał postanowienie o likwidacji spółki. Na dzień 31.01.2011 został sporządzony bilans, ale nie wysłany do KRS i do urzędu skarbowego. Czy spółka ma obowiązek i w jakim terminie wysłać bilans oraz informację dodatkową do KRS i do urzędu skarbowego? Czy byli właściciele (osoby fizyczne) mogą podpisać bilans i sprawozdania?
Podatnicy prowadzący księgi rachunkowe, zobowiązani do sporządzenia sprawozdania finansowego, dołączają do zeznania sprawozdanie finansowe. Sprawdź termin złożenia sprawozdania!
Odpowiedź: W spółce jawnej to nie podatnicy a spółka jawna prowadzi księgi rachunkowe i to ona sporządza sprawozdanie finansowe. Jeżeli jej wspólnikami są wyłącznie osoby fizyczne, to sprawozdanie powinno zostać złożone jako załącznik do zeznania rocznego nie później niż do 30 kwietnia 2012 r. (art. 45 ust. 1 updof).
Podatnicy prowadzący księgi rachunkowe, zobowiązani do sporządzenia sprawozdania finansowego, dołączają do zeznania sprawozdanie finansowe (art. 45 ust. 5 updof).
Warto w tym miejscu dodać, że w przypadku spółki jawnej, tj. spółki niemającej osobowości prawnej, właściwym miejscowo organem podatkowym, w którym składa się sprawozdanie finansowe dołączone do zeznania podatkowego, jest:
Jeżeli chodzi natomiast o obowiązek złożenia sprawozdania finansowego w KRS, to został on uregulowany w uor. W myśl
art. 69 ust. 1 uor kierownik jednostki składa we właściwym rejestrze sądowym roczne sprawozdanie finansowe
w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego. Stosownie do
art. 53 ust. 1 uor zatwierdzenie sprawozdania powinno nastąpić nie później niż 6 miesięcy od dnia bilansowego.
Zapamiętaj! Jeżeli sprawozdanie finansowe nie zostało zatwierdzone w terminie określonym, to mimo to należy je złożyć w rejestrze sądowym w ciągu 15 dni po tym terminie, a także 15 dni po jego zatwierdzeniu.
Uwzględniając przepisy uor, sprawozdanie finansowe podpisuje, podając przy tym datę podpisu:
- osoba, której powierzono prowadzenie ksiąg rachunkowych, oraz
- kierownik jednostki, a jeżeli jednostką kieruje organ wieloosobowy - wszyscy członkowie tego organu.
Oznacza to, że sprawozdanie finansowe powinny podpisać osoby, które w chwili jego sporządzenia pełniły funkcje kierownika jednostki.
W przypadku spółki jawnej
za kierownika jednostki uważa się wspólników prowadzących sprawy spółki, zaś w okresie likwidacji wspólników będących likwidatorami lub osoby trzecie prowadzące likwidację (
art. 3 ust. 1 pkt 6 uor w związku z
art. 70 § 1 ksh).
Autor: Paweł Sałdyka
Praktyk, wspólnik i założyciel Biura Rachunkowego Avimar Audyt Sp. z o.o., autor i konsultant publikacji poświęconych tematyce prawa bilansowego i podatkowego, specjalista w dziedzinie przepływów pieniężnych i leasingu. Jako wykładowca
dotychczas prowadził szkolenia w ramach współpracy z Polską Akademią
Rachunkowości SA, ROKK przy Izbie Skarbowej w Krakowie, Dolnośląskim
Oddziałem Krajowej Izby doradców Podatkowych, SEKA SA, Lukas Bankiem
SA i Europejskim Funduszem Leasingowym SA. Doświadczenie zdobył m.in. jako księgowy w międzynarodowym koncernie, działającym na rynku elektroniki użytkowej, jako główny księgowy w spółce zajmującej się produkcją ekskluzywnej odzieży damskiej, oraz w trakcie rewizji sprawozdań finansowych i bieżących konsultacji w zakresie prawa
bilansowego i podatkowego.