Czy co roku trzeba informować pracowników o nietworzeniu ZFŚS?

Pytanie: Nasza firma przekroczyła w grudniu 2008 r. liczbę 25 osób zatrudnionych na etacie i musiałaby tworzyć zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Do końca stycznia 2009 r. zarząd postanowił o nietworzeniu ZFŚS na rok 2009, o czym zostali powiadomieni pracownicy. Czy takie postanowienie powinno być uchwalane co roku i każdorazowo należy informować pracowników? Sprawdź, jaka jest odpowiedź eksperta.

Odpowiedź: Jeżeli postanowiliście Państwo, że ZFŚS nie będzie tworzony tylko przez 2009 r. to – o ile nadal nie będziecie chcieli go tworzyć – trzeba będzie wprowadzić analogiczny zapis na 2010 r.

Tacy pracodawcy mają wybór, mogą tworzyć albo ZFŚŚ, albo wypłacać świadczenie urlopowe. Z obu obowiązków mogą się jednak zwolnić. Jeżeli nie chcą tworzyć ZFŚŚ ani wypłacać świadczenia urlopowego – informację o tym przekazują pracownikom w pierwszym miesiącu danego roku kalendarzowego, w sposób przyjęty u danego pracodawcy.

Zatrudniacie Państwo więcej niż 20 osób w przeliczeniu na pełne etaty – zatem obowiązują Państwa inne regulacje. Jeżeli u takiego pracodawcy pracownicy objęci są układem zbiorowym pracy, postanowienia w sprawie nietworzenia ZFŚS i niewypłacania świadczenia urlopowego zawiera się w układzie zbiorowym pracy. Jeżeli u takich pracodawców pracownicy nie są objęci układem zbiorowym pracy, postanowienia w sprawie nietworzenia ZFŚS i niewypłacania świadczenia urlopowego zawiera się w regulaminie wynagradzania.

A zatem informacja o tym, że firma – mimo zatrudniania powyżej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty – nie tworzy ZFŚS powinna znaleźć się:

- w układzie zbiorowym pracy, jeżeli w firmie obowiązuje taki układ albo

- w regulaminie wynagradzania.

Forma takiego ustalenia może być dowolna (z tym że jeżeli u pracodawcy nie działa zakładowa organizacja związkowa, postanowienia regulaminu wynagradzania w sprawie nieutworzenia ZFŚS wymagają uzgodnienia z pracownikiem wybranym przez załogę do reprezentowania jej interesów). Regulamin lub układ zbiorowy pracy może więc przewidywać, że firma w ogóle (bezterminowo) nie będzie tworzyć ZFŚS, może też stanowić, że ZFŚS nie będzie tworzony przez pewien czas, np. przez okres 3 lat, przez okres danego roku kalendarzowego itp.

Jeżeli w obowiązującym w firmie układzie zbiorowym pracy lub regulaminie wynagradzania był zapis, że ZFŚS nie jest tworzony na 2009 r. - to zapis ten nie będzie dotyczył siłą rzeczy roku 2010 ani lat następnych.

Regulamin wynagradzania (a także zmiany w regulaminie wynagradzania) wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników, w sposób przyjęty u danego pracodawcy.

Natomiast zmiany do układu wprowadza się w drodze protokołów dodatkowych. Do protokołów dodatkowych stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące układu zbiorowego pracy, a układ taki wchodzi w życie w terminie w nim określonym, nie wcześniej jednak niż z dniem zarejestrowania.