Zielone światło dla nowych regulacji w pracy zdalnej

Na nowe przepisy dotyczące pracy zdalnej pracodawcy czekali od dawna. Istotną zmianą będzie rezygnacja z pojęcia „telepracy” na rzecz szerszego pojęcia „pracy zdalnej”, które lepiej oddaję formę jej wykonywania, a co najważniejsze termin ten będzie spójny z innymi przepisami zawartymi w Kodeksie Pracy.

Zgodnie z propozycją ministerstwa praca mogłaby być wykonywana całkowicie lub częściowo poza biurem pracodawcy, co więcej bez - stałego, określonego miejsca jej wykonywania. Mogłaby mieć zatem formę stałą lub incydentalną, w zależności od potrzeb stron. Projekt zakłada również specjalne przywileje rodziców dzieci do lat 3.

Pracodawca będzie zobligowany do zgody na pracę z domu, pod warunkiem możliwości jej wykonywania w formie zdalnej. Na odpowiedź po złożonym przez pracownika stosownym wniosku miałby trzy dni. Przepisy trafiają właśnie do Rady Dialogu Społecznego na dalsze konsultacje.

Oczywiście w projekcie znajdują się także zapisy, które w dalszym ciągu wymagają odpowiedniego doprecyzowania. Jednym z takich określeń jest kwestia zapewnienia po stronie pracownika odpowiednich warunków lokalowych i technicznych do wykonywania pracy zdalnej. Projektodawca nie wyjaśnia kryteriów dla tych określeń, co może budzić poważne wątpliwości, na przykład dotyczące udowodnienia przez pracownika, że takim lokalem dysponuje. Co więcej, w ustawie ma znajdować się sztywny katalog prac, dla których wykonywanie pracy zdalnej będzie niedopuszczalne.

Niewyjaśniony pozostaje problem ewidencji czasu pracy przez pracodawcę przy wykonywaniu pracy przez pracownika. Opisane kwestie wymagają dalszej analizy i dyskusji pomiędzy ustawodawcą a pracodawcami, tak by były jasne dla obu stron.

Wprowadzenie regulacji, które będą przejrzyste, jest bardzo ważne zwłaszcza w obecnych warunkach, gdy - jak pokazują badania przeprowadzone w dużych polskich miastach - co piąty mieszkaniec pracuje zdalnie.

Należy pamiętać, że taka forma wykonywania pracy niesie poważne konsekwencje zarówno dla pracowników, jak i pracodawcy. Z jednej strony pracownik musi zadbać o rzetelnie wykonywanie swoich obowiązków uważając przy tym na zagrożenia, takie jak utrata balansu pomiędzy życiem prywatnym a zawodowym, która to utrata często prowadzi do między innymi wypalenia zawodowego.

Natomiast z drugiej strony pracodawca powinien zadbać o odpowiednie mentalne wsparcie pracowników i zaufanie, że powierzone zadania będą wykonywane z należytą starannością. Miejmy nadzieję, że oczekiwane przepisy odpowiednio uregulują i ułatwią korzystanie z tej formuły wykonywania obowiązków dla obu stron. Czy faktycznie tak będzie, okaże się prawdopodobnie w pierwszym kwartale przyszłego roku, gdy projekt ustawy trafi pod obrady w sejmie.