Monitoring w miejscu pracy. Nowe przepisy

Dla zapewnienia bezpieczeństwa pracowników lub ochrony mienia czy też produkcji, a także dla zachowania tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę – pracodawca ma prawo wprowadzić monitoring na terenie firmy i wokół niej.

Pracodawca nie może monitorować pracowników w takich miejscach, jak: szatnie, stołówki pracownicze, pomieszczenia sanitarne, palarnie czy pomieszczenia udostępniane zakładowej organizacji związkowej, chyba że:

• stosowanie monitoringu w tych miejscach będzie niezbędne dla realizacji podanych celów, a
• nie naruszy to godności i innych dóbr osobistych pracowników, a także zasady wolności i niezależności związków zawodowych, w szczególności przez zastosowanie technik umożliwiających rozpoznanie osoby.

Pracodawca będzie przetwarzać wyłącznie w podanych celach i przechowywać maksymalnie przez 3 miesiące nagrania z monitoringu.

Pracodawca powinien uregulować sposób, cel oraz zakres zastosowania monitoringu w przepisach zakładowych. Jeżeli nie jest objęty układem zbiorowym pracy, kwestie te reguluje w regulaminie pracy albo w obwieszczeniu, kiedy nie ma obowiązku wprowadzania regulaminu pracy.

O kwestiach związanych z wprowadzeniem monitoringu w firmie pracodawca powinien poinformować nie później niż 2 tygodnie przed jego uruchomieniem, oczywiście w sposób przyjęty u niego.

Tak, pracodawca ma obowiązek oznaczyć monitorowane miejsca (pomieszczenia w firmie) w sposób widoczny i czytelny, za pomocą odpowiednich znaków lub ogłoszeń dźwiękowych, nie później niż jeden dzień przed jego uruchomieniem.

Po to, aby pracownik w czasie pracy nie korzystał z poczty elektronicznej do celów prywatnych pracodawca może wprowadzić kontrolę służbowej poczty – monitoring poczty elektronicznej.

Chodzi o to, aby pracownik w czasie pracy – właściwie wykorzystał czas pracy do tego przeznaczony oraz aby właściwie korzystał z narzędzi, jakie udostępnił mu pracodawca.

W tym miejscu warto przypomnieć ważny wyrok Europejskiego Trybunału Praw Człowieka, który zapadał w ubiegłym roku.

Jest ważny wyrok w sprawie monitorowania przez pracodawców komunikacji pracowników

Tak samo, jak w przypadku wprowadzenia monitoringu w miejscu pracy lub wokół firmy, pracodawca ma obowiązek poinformować o tym pracowników w sposób przyjęty w swojej firmie. Termin jest analogiczny jak wyżej. Czyli musi to uczynić nie później niż 2 tygodnie przed jego uruchomieniem. Ponadto taką informację musi przekazać pracownikowi przed dopuszczeniem go do pracy.