Tylko teraz możesz BEZPŁATNIE przetestować PortalFK.pl przez 24h! GWARANTUJEMY:
Harmonogram czasu pracy powinien obejmować cały okres rozliczeniowy. W harmonogramie czasu pracy należy konkretnie wskazać godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy. natomiast wskazanie w harmonogramie czasu pracy dnia wolnego od pracy, zależy od tego czy rozkład czasu pracy jest sztywno ustalony, czy jest elastyczny.
1. Informacje zawarte w regulaminie pracy a utworzenie harmonogramu czasu pracy
Odpowiadając na pierwsze pytanie, informuję, że wystarczy, aby informacje na temat czasu pracy były podane do wiadomości pracowników w regulaminie pracy. Z tym, że harmonogram czasu pracy ma obejmować cały konkretny okres rozliczeniowy, a nie tylko okres, gdy pracownicy pracują po 12 godzin na dobę (taka jest wykładnia Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej oraz Państwowej Inspekcji Pracy), więc możliwość sporządzania harmonogramów na okresy krótsze niż okres rozliczeniowy może przewidywać tylko przepis rangi ustawowej np. ustawa antykryzysowa.
W zakresie organizacji czasu pracy, którego dotyczy pytanie, w regulaminie pracy należy podać system i rozkład czasu pracy oraz obowiązujący okres rozliczeniowy. O tym wprost stanowi Kodeks pracy.
2. Gdzie wskazać godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy?
Godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy należy wskazać w harmonogramie czasu pracy. Zapis dotyczący systemu i rozkładu czasu pracy w Państwa firmie jest elastyczny. W związku z tym słusznie ustalono, że w firmie będą sporządzane harmonogramy czasu pracy. One będą konkretyzować elastyczny rozkład czasu pracy w odniesieniu do konkretnego pracownika. Harmonogramy czasu pracy służą, bowiem temu, żeby uszczegółowić rozkład czasu pracy obowiązujący w firmie.
Natomiast, jeżeli mają u Państwa miejsce okresy, gdy pracownicy nie pracują po 12 godzin na dobę (mimo objęcia ich systemem równoważnym), a nie mają na ten czas sporządzonego harmonogramu czasu pracy, to wtedy jest problem. Nie może tak być, żeby pracownik nie wiedział jak pracuje.
Podkreślam, że w regulaminie pracy koniecznie musi być zapis wprowadzający 60 minutową przerwę przeznaczoną na spożycie posiłku lub załatwienie spraw osobistych. Tylko w ten sposób można wprowadzić taką przerwę do czasu pracy pracowników, zgodnie z Kodeksem pracy.
3. Dzień wolny od pracy
Dzień wolny od pracy może wynikać z harmonogramu. Jeżeli pracodawca zdecyduje się na sztywny rozkład czasu pracy, może od razu w regulaminie pracy napisać, że: „Pracownicy pracują w podstawowym systemie czasu pracy, od godz. 8.00 do 16.00, 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku w 1 miesięcznym okresie rozliczeniowym”.
Wtedy nie trzeba sporządzać harmonogramów, bo w każdym miesiącu byłyby takie same. Natomiast, jeśli rozkład czasu pracy jest elastyczny, to nie trzeba wskazywać w regulaminie pracy, jakie dni wolne będą dla poszczególnych pracowników.
Przesadzenie tej kwestii pozwoli na sporządzenie odpowiednich zapisów w regulaminie pracy.
9 grudnia 2009 r.
Tylko teraz możesz BEZPŁATNIE przetestować PortalFK.pl przez 24h! GWARANTUJEMY:
Jeśli masz jakiekolwiek pytania skorzystaj z indywidualnej porady grona naszych wybitnych Ekspertów.
@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.