Kalkulator wynagrodzenia za urlop okolicznościowy

Dodano: 1 stycznia 2024

Urlop okolicznościowy udzielany jest pracownikowi w związku z ważnym wydarzeniem, np. z okazji ślubu. Jak wyliczyć wynagrodzenie pracownika za urlop okolicznościowy? Jaką podstawę wymiaru przyjąć w celu obliczenia wynagrodzenia za urlop okolicznościowy? Czy premia regulaminowa wchodzi do podstawy wynagrodzenia za urlop okolicznościowy? Skorzystaj z kalkulatora.

Kalkulator dostępny jest po zalogowaniu się.

Przepisy prawa pracy przewidują pewne kategorie zwolnień od pracy oraz okresy jej niewykonywania, za które zatrudniony zachowuje prawo do należności wyliczanej tak jak wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy z tą jednak różnicą, iż składniki płacowe ustalane w wysokości przeciętnej oblicza się z miesiąca pojawienia się płatnego okresu nieświadczenia pracy.   

Do czego służy kalkulator wynagrodzenia za urlop okolicznościowy

W myśl § 1 rozporządzenia ministra pracy i Polityki socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy, przyczynami usprawiedliwiającymi absencję zatrudnionego w pracy są zdarzenia i okoliczności określone przepisami prawa pracy, które uniemożliwiają stawienie się pracownika do pracy i jej świadczenie. Zalicza się do nich także inne przypadki niemożności wykonywania pracy wskazane przez pracownika i uznane przez pracodawcę za usprawiedliwiające nieobecność w pracy.

Na mocy przywołanego aktu prawnego, pracodawca jest obowiązany zwolnić od pracy pracownika m.in. na czas obejmujący:

  • 2 dni - w razie ślubu pracownika lub urodzenia się jego dziecka albo zgonu i pogrzebu małżonka pracownika lub jego dziecka, ojca, matki, ojczyma lub macochy;
  • 1 dzień - w razie ślubu dziecka pracownika albo zgonu i pogrzebu jego siostry, brata, teściowej, teścia, babki, dziadka, a także innej osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika lub pod jego bezpośrednią opieką. Wspomniane zwolnienia od pracy określa się mianem urlopu okolicznościowego, za który przysługuje należność, do skalkulowania której służy właśnie kalkulator urlopu okolicznościowego.

Wprowadzanie danych do kalkulatora urlopu okolicznościowego

Do wyliczenia w prawidłowy sposób wynagrodzenia za urlop okolicznościowy niezbędne jest wprowadzenie do kalkulatora takich danych jak:

1.     Miesiąc, za który ma być skalkulowana należność urlopowa. Na podstawie tej informację kalkulator urlopu okolicznościowego wskaże liczbę godzin nominalnych w wybranym miesiącu. 

2.     Kwotę składników wynagrodzenia w podziale na stałe i zmienne.

3.     Czas faktycznie przepracowany w miesiącu korzystania przez pracownika z urlopu okolicznościowego.  

4.     Liczbę godzin urlopu okolicznościowego.  

Jak ustalić wynagrodzenie za urlop okolicznościowy

Przy ustalaniu wynagrodzenia za płatny urlop okolicznościowy stosuje się zasady obowiązujące przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, z jednym bardzo ważnym zastrzeżeniem. Otóż składniki płacowe ustalane w wysokości przeciętnej oblicza się z miesiąca pojawienia się płatnego okresu nieświadczenia pracy (§ 5 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy).

Do obliczeń niezbędny jest nominał czasu pracy z miesiąca, w którym pracownik korzysta z urlopu okolicznościowego,albowiem wyznaczając kwotę zapłaty za przedmiotowy urlop, w pierwszej kolejności powinniśmy skalkulować stawkę wynagrodzenia ze stałych elementów pensji otrzymywanych przez podwładnego.

Dokonując wyliczeń na tym etapie decydująca jest nominalna ilość godzin do przepracowania w danym miesiącu, albowiem to właśnie przez nią należy podzielić wartość stałego miesięcznego wynagrodzenia. W dalszej kolejności trzeba ustalić wysokość wynagrodzenia za czas okolicznościowego zwolnienia od pracy ze składników o charakterze zmiennym. 

PrzykładPracodawca udzielił pracownikowi urlopu okolicznościowego w dniach 22 i 23 lutego 2024 r., z okazji ślubu pracownika. W lutym 2024 r., wynagrodzenie zasadnicze pracownika, określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości (stały składnik wynagrodzenia), wynosiło 6000 zł. Ponadto pracownikowi przysługiwała za ten miesiąc premia (zmienny składnik wynagrodzenia) w kwocie 800 zł. Na wspomniany miesiąc przypadło 21 dni pracy, co odpowiada 168 godzinom (21 dni × 8 godz. = 168 godz.). W rozkładzie czasu pracy obowiązującym pracownika przewidziano, w dniach 22 i 23 lutego 2024 r., pracę po 8 godzin każdego dnia, czyli łącznie 16 godzin. Oznacza to, że pracownik przepracował w lutym 152 godziny (168 godz. - 16 godz. urlopu okolicznościowego = 152 godz.). W związku z powyższym, należy dokonać następujących obliczeń:
  • 6.000 zł : 168 godz. = 35,71 zł/godz.,
  • 800 zł : 152 godz. = 5,26 zł/godz.,
  • 35,71 zł/godz. + 5,26 zł/godz. = 40,97 zł/godz.,
  • 40,97 zł/godz. × 16 godz. = 655,52 zł.
Wynagrodzenie za czas urlopu okolicznościowego wynosi 655,52 zł.
PrzykładW dniu 19 lipca 2024 r. udzielono pracownikowi 1 dnia urlopu okolicznościowego, z okazji zgonu i pogrzebu jego dziadka. W lipcu 2024 r., wynagrodzenie zasadnicze pracownika, określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości, wynosiło 5.500 zł, zaś dodatek stażowy –  1.100 zł. Poza tymi dwoma stałymi składnikami wynagrodzenia, pracownikowi przysługiwała premia będąca zmiennym składnikiem wynagrodzenia, której wysokość za lipiec 2024 r. wyniosła 700 zł. We wspomnianym miesiącu przypadały 23 dni pracy, czyli 184 godziny (23 dni × 8 godz. = 184 godz.). W rozkładzie czasu pracy obowiązującym pracownika, zatrudnionego w systemie równoważnego czasu pracy, przewidziano na 19 lipca 2024 r. 12 godzin pracy. Oznacza to, że pracownik przepracował w lipcu 2024 r. 172 godziny (184 godz. - 12 godz. = 172 godz.). W związku z powyższym, dokonujemy następujących obliczeń:
  • (5.500 zł + 1.100 zł) : 184 godz. = 35,87 zł/godz.;
  • 700 zł : 172 godz. = 4,07 zł/godz.;
  • 35,87 zł/godz. + 4,07 zł/godz. = 39,94 zł/godz.;
  • 39,94 zł/godz. × 12 godz. = 479,28 zł.
Pracownik za czas urlopu okolicznościowego otrzyma wynagrodzenie w kwocie 479,28 zł.

Jakich składników nie uwzględnia się przy wynagrodzeniu za urlop okolicznościowy

Przy rachowaniu wynagrodzenia za urlop okolicznościowy, podobnie jak przy liczeniu należności za urlop wypoczynkowy, nie uwzględniamy: 

  • składników wskazanych w § 6 ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (m.in. jednorazowych lub nieperiodycznych wypłat za spełnienie określonego zadania bądź za określone osiągnięcie, wynagrodzenia za czas gotowości do pracy oraz za czas niezawinionego przez pracownika przestoju) gratyfikacji (nagród) jubileuszowych, nagród z zakładowego funduszu nagród, dodatkowego wynagrodzenia rocznego czy należności przysługujących z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej);
  • premii uznaniowych niemających charakteru roszczeniowego (wyrok SN z 20 lipca 2000 r., sygn. akt I PKN 17/00, OSNP 2002/3/77) – chodzi tu np. o premie przyznawane swobodną decyzją pracodawcy;
  • wynagrodzenia wypłacanego z tytułu zawieranych z macierzystym pracodawcą umów cywilnoprawnych (wyrok SN z 4 marca 2008 r., sygn. akt II PK 183/07);
  • należności wypłacanych celem zrekompensowania zatrudnionemu poniesionych przez niego wcześniej wydatków, np.: ekwiwalentów za pranie i konserwację odzieży roboczej, diet i innych należności przysługujących zatrudnionemu w związku z odbyciem podróży służbowej;
  • świadczeń pozapłacowych typu pakiety medyczne finansowane przez zakład pracy, bony z ZFŚS lub ze środków obrotowych itp. 

Wynik kalkulatora urlopu okolicznościowego

 W celu ustalenia finalnej kwoty wynagrodzenia za urlop okolicznościowy konieczne jest: 

  • wyznaczenie podstawy obliczeń z uwzględnieniem w niej stałych i zmiennych składników pensji przysługujących pracownikowi w miesiącu, w którym wystąpił urlop,
  • skalkulowanie stawki godzinowej ze stałych elementów pensji poprzez podzielenie ich kwoty przez nominalny czas pracy z miesiąca pojawienia się „okolicznościowej“ nieobecności,
  • wyliczenie stawki godzinowej ze zmiennych składników płacy w drodze podzielenia ich sumy wypłaconej w miesiącu, w którym udzielono pracownikowi urlopu okolicznościowego przez liczbę godzin faktycznie przepracowanych w tym miesiącu przez podwładnego,
  • zsumowanie zmiennej i stałej stawki godzinowej,
  • pomnożenie obliczonej stawki za godzinę przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w czasie zwolnienia od pracy w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, gdyby w tym czasie nie udzielono mu urlopu okolicznościowego.

Zdarza się, że pracownik wynagradzany zmiennymi i stałymi składnikami pensji, w miesiącu, w którym przebywał na urlopie okolicznościowym, miał wypłacone jedynie  stałe elementy pensji. W takiej sytuacji, mimo nieotrzymania przez podwładnego składników o charakterze zmiennym, metodologia wyliczeń kwoty należnej za omawiany urlop nie ulega zmianie. Potwierdza to stanowisko Głównego Inspektoratu Pracy z 2 lipca 2010 r. (znak pisma: GPP-110-4560-38-1/10/PE/RP).

W ostatecznym rozrachunku kalkulator wskazuje:

  • wynagrodzenie urlopowe ze składników stałych;
  • wynagrodzenie urlopowe ze składników zmiennych;
  • łączne wynagrodzenie za urlop okolicznościowy.

Polecamy porady ekspertów dotyczące urlopów:

Aby zobaczyć cały artykuł, zaloguj się lub zamów dostęp.

Uzyskaj dostęp do Portalu FK a wraz z nim:

  • Aktualne informacje o zmianach w prawie (24/dobę)
  • Indywidualne konsultacje z ekspertami (odpowiedź w 48 h)
  • Codziennie aktualizowana baza ponad 40 500 porad z zakresu podatków dochodowych, VAT, rachunkowości, ZUS oraz prawa pracy
  • Ponad 3 000 narzędzi: kalkulatorów, wzorów dokumentów, formularzy, szkoleń i porad wideo

Jeśli posiadasz konto - zaloguj się

Adres e-mail:

Hasło

Nie pamiętam hasła
Nie pamiętam hasła »
Jeśli nie posiadasz pełnego dostępu do portalu, możesz wykupić dostęp jednorazowy do wybranego dokumentu.
PayU » 49.90 zł netto (61.38 zł brutto)
Nie ma jeszcze komentarzy do tego dokumentu.
Zaloguj się aby dodać komentarz