Termin na wystawianie faktur dla samozatrudnionych w 2017 roku

Izabela Nowacka

Autor: Izabela Nowacka

Dodano: 21 lutego 2017
Pytanie:  Od 1 stycznia 2017 r. obowiązują nowe przepisy gwarantujące zleceniobiorcom oraz samozatrudnionym minimalną stawkę wynagrodzenia w wysokości 13 zł za każdą godzinę pracy. Korzystamy z usług osób fizycznych, które prowadzą działalność gospodarczą w zakresie usług informatycznych (samozatrudnieni). Miejscem ich pracy nie jest nasza siedziba firmy, pracują zdalnie ze swojej siedziby firmy. Jeżeli są to zgłoszenia, które nie wymagają dojazdu do klienta to wykonują je zdalnie. Do tej pory wystawiali nam fakturę na początku miesiąca za świadczenie usług za cały miesiąc (była to określona kwota). Czasami wystawiali nam też fakturę w połowie miesiąca za wykonaną pracę (faktura związana była z wyjazdem do klienta, w niej uwzględnione były koszty dojazdu, noclegu oraz prace u klienta). Zgodnie z nowymi przepisami czy teraz powinni nam wystawiać te faktury na koniec każdego miesiąca dołączając liczbę godzin spędzonych u klienta? Co z fakturami, które były wystawiane na początku miesiąca z określoną stawką za świadczenie usług (dotyczy tych osób które prowadzą działalność jednoosobową nie zatrudniając, żadnych pracowników)?
Odpowiedź: 

Ustawa o minimalnym wynagrodzeniu za pracę nie określa w jakim terminie ma następować wypłata w każdym miesiącu współpracy. Stąd nie ma przeszkód, aby samozatrudnieni wystawiali Państwu faktury w terminie np. przypadającym na ostatni dzień miesiąca lub na początek miesiąca następnego za miesiąc poprzedni.

13 zł dla zleceniobiorców ale i samozatrudnionych

Minimalna stawka godzinowa w wysokości 13 zł obowiązuje nie tylko zleceniobiorców będących osobami fizycznymi, ale również tzw. samozatrudnionych. Z ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę wynika że „przyjmującym zlecenie lub świadczącym usługi” jest:

a) osoba fizyczna wykonująca działalność gospodarczą zarejestrowaną w Rzeczypospolitej Polskiej albo w państwie niebędącym państwem członkowskim Unii Europejskiej lub państwem Europejskiego Obszaru Gospodarczego, niezatrudniająca pracowników lub niezawierająca umów ze zleceniobiorcami albo
b) osoba fizyczna niewykonująca działalności gospodarczej

- która przyjmuje zlecenie lub świadczy usługi na podstawie umów zlecenia lub o świadczenie usług (art. 734 i art. 750 Kodeksu cywilnego), na rzecz przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów ustawy z 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej albo na rzecz innej jednostki organizacyjnej, w ramach prowadzonej przez te podmioty działalności.

Dotyczy to więc zleceniobiorców prowadzących własną działalność gospodarczą nie zatrudniających nikogo do współpracy, a wykonujących zlecenia samodzielnie, osobiście.

Płatność za wykonaną usługę

Co do płatności, obowiązuje zasada, że w przypadku umów zawartych na czas dłuższy niż 1 miesiąc, wypłaty wynagrodzenia w wysokości wynikającej z wysokości minimalnej stawki godzinowej dokonuje się co najmniej raz w miesiącu.

Przywołana ustawa nie określa w jakim terminie ma następować wypłata w każdym miesiącu współpracy. Termin określają strony w treści umowy. Można więc przyjąć termin np. przypadający na ostatni dzień miesiąca lub na początek miesiąca następnego za miesiąc poprzedni. Istotne, by przynajmniej raz w miesiącu miała miejsce wypłata. Liczba godzin powinna więc dotyczy przyjętego okresu czyli miesiąca.

Oczywiście nie jest zabronione zwiększenie częstotliwości wypłat, można dokonywać ich np. dwa razy w miesiącu, wtedy liczba godzin powinna być adekwatna do okresu, za jaki zostanie wypłacone wynagrodzenie, przy czym jedna wypłata musi wynikać ze stawki minimalnej godzinowej.

Przy przyjęciu terminu na początek miesiąca następnego trzeba pamiętać, że pierwszy miesiąc pracy nie może pozostać niepłatny. W każdym miesiącu musi być co najmniej jedna wypłata wynikająca z minimalnej stawki godzinowej.

Izabela Nowacka

Autor: Izabela Nowacka

Ekonomista, specjalizuje się w prawie pracy, ubezpieczeniach społecznych i prawie podatkowym. Autorka licznych publikacji z zakresu rozliczania wynagrodzeń, współpracuje z wieloma wydawnictwami, jest autorką publikacji m.in. w Rzeczpospolitej, Monitorze Prawa Pracy i Ubezpieczeń Społecznych, Monitorze rachunkowości budżetowej
Nie ma jeszcze komentarzy do tego dokumentu.
Zaloguj się aby dodać komentarz