Arkusz spisu z natury środków trwałych

Formularz arkusza spisowego zawiera co najmniej następujące dane:
a) w nagłówku:
– nazwę jednostki,
– numer kolejny arkusza, jeżeli nie został on z góry nadany,
– identyfikację (nazwę lub numer) pola spisowego oraz przedmiotu spisu, z ewentualnym wskazaniem, że chodzi o zapasy obce lub zapasy
o obniżonej przydatności gospodarczej,
– datę spisu oraz godzinę rozpoczęcia i zakończenia spisu,
– skład zespołu spisowego;
b) w tabeli z polami wpisuje się kolejno spisywane składniki, z podaniem:
– liczby porządkowej spisywanej pozycji (na każdym polu spisowym
spisywane pozycje numerowane są kolejno),
– identyfikacji spisywanego asortymentu (nazwy, symbolu – indeksu
lub kodu, ewentualnie bliższego określenia spisywanego składnika),
– jednostki miary i jeżeli to konieczne – jednostki miary stosowanej
w bieżącej ewidencji księgowej,
– stanu ilościowego, a ewentualnie także ceny jednostkowej i wartości
zapasu, co jest nieodzowne w razie spisu z natury: - towarów i opakowań objętych tylko ewidencją wartościową;
- zapasów objętych tylko bieżącą ewidencją ilościową lub
- zapasów nieobjętych bieżącą ewidencją księgową;
oraz
– uwagi (np. ocena przydatności gospodarczej, dokonanie ponownego
spisu, obecność kontrolera spisowego lub biegłego rewidenta);
c) w zakończeniu:
– zaznaczenie ostatniej pozycji arkusza spisowego kończącego spis na
danym polu spisowym następuje przez wpisanie pod ostatnią pozycją arkusza dotyczącego danego pola spisowego treści: „Spis zakończono na pozycji...” z podaniem jej numeru albo przez zakreślenie wszystkich pustych wierszy pod ostatnią pozycją; jeśli dokonywano
poprawek, to wymienia się je z podaniem numeru pozycji, np. w formie adnotacji: „W arkuszach spisowych dokonano poprawek (parafowanych) w następujących pozycjach...”,
– podpisy wszystkich członków zespołu spisowego,
– podpis osoby odpowiedzialnej lub osoby ją reprezentującej oraz jej
ewentualne uwagi (zastrzeżenia); jeżeli osoba odpowiedzialna nie
bierze udziału w spisie, w arkuszu dokonuje się stosownej adnotacji.

W przypadku korzystania z arkuszy spisu z natury generowanych przez systemy komputerowe należy pamiętać, aby zarówno w arkuszu ani w ewidencji dostępnej zespołom w czasie spisu nie były dostępne ilości lub/i wartości spisywanych zapasów.