Upewnij się, czy w 2017 roku będzie elektroniczna dokumentacja pracownicza

Dodano: 29 listopada 2016

Komunikowanie się pomiędzy pracodawcą a pracownikiem drogą elektroniczną. Elektroniczne prowadzenie akt pracowniczych oraz skrócenie okresu przechowywania tej dokumentacji z 50 do 10 lat. Takie zmiany przewiduje projekt ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku ze skróceniem okresu przechowywania akt pracowniczych oraz ich elektronizacją.

Kwalifikowany podpis elektroniczny w dokumentach pracowniczych

Projekt ustawy nad którą pracuje rząd zakładka, że dokumenty, w których pracownik i pracodawca składają oświadczenia woli, mające istotny wpływ na przebieg zatrudnienia pracownika, wymagają dla ważności użycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Trochę inaczej to będzie przebiegało w przypadku przekazania informacji w postaci elektronicznej. Informacja taka nie będzie wymagała opatrzenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Poza tym skan będzie właściwą postacią przechowywania w przypadku dokumentów, które nie muszą mieć formy pisemnej, np. świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy, dokumentów potwierdzających okresy zatrudnienia czy kwalifikacje zawodowe.

Możliwe komunikowanie się pomiędzy pracodawcą a pracownikiem drogą elektroniczną

Nowela dopuszcza także komunikowanie się pomiędzy pracodawcą a pracownikiem drogą elektroniczną.

Przekazywanie informacji w formie pisemnej będzie oznaczało zarówno przekazywanie informacji w postaci papierowej, jak i w postaci elektronicznej (poprzez tworzenie dokumentów elektronicznie lub poprzez digitalizowanie akt papierowych).

Elektroniczne prowadzenie akt pracowniczych

Ponadto pracodawca będzie mógł postanowić o elektronicznym prowadzeniu akt pracowniczych. W przypadku wyboru przechowywania akt w postaci elektronicznej - pracodawca dokona konwersji dokumentów dotyczących stosunku pracy na postać elektroniczną.

Jeżeli pracodawca zdecyduje się na prowadzenie akt w postaci papierowej będzie musiał dokonać konwersji otrzymanych dokumentów elektronicznych na postać papierową.

Przeczytaj także:

Likwidacja firmy wiąże się z obowiązkiem przekazania dokumentacji pracowniczej

Sprawdź, jak długo pracodawca powinien przechowywać zwolnienia lekarskie

Krótszy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej

Poza wyżej wymienionymi zmianami projekt przewiduje skrócenie okresu do 10 lat, przez jaki pracodawca ma obowiązek przechowywania dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika, przy jednoczesnym nałożeniu obowiązku przekazywania danych potrzebnych do ustalenia praw dotyczących świadczeń emerytalno-rentowych do ZUS.

Nowe przepisy mają wejść życie w czerwcu 2017 r. Obecnie projekt znajduje się w konsultacjach.

O wszelkich zmianach będziemy informować na łamach Portalu FK.

Źródło: www.rcl.gov.pl

Nie ma jeszcze komentarzy do tego dokumentu.
Zaloguj się aby dodać komentarz

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.