Tylko teraz możesz BEZPŁATNIE przetestować PortalFK.pl przez 24h! GWARANTUJEMY:
Rozliczenie z tytułu używania samochodu służbowego lub kosztów poniesionych w podróży powinno nastąpić na podstawie rachunków i faktur przedkładanych przez pracownika. Zaliczkę należy rozliczyć w tenże sposób, dokumentując odpowiednio wydatki.
Przepisy prawa pracy nie regulują formy przekazania pracownikowi samochodu do celów służbowych. Jeżeli zatem zawarto umowę użyczenia, to do tej umowy zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego.
W zakresie używania i ponoszenia kosztów, jeżeli umowa nie określa sposobu używania rzeczy, biorący może rzeczy używać w sposób odpowiadający jej właściwościom i przeznaczeniu. Bez zgody użyczającego biorący nie może oddać rzeczy użyczonej osobie trzeciej do używania, a gdy mimo to taka sytuacja wystąpi, biorący odpowiada za szkodę, jeżeli wystąpi na rzeczy.
Ponadto biorący do używania ponosi zwykłe koszty utrzymania rzeczy użyczonej.
Jeżeli poczynił inne wydatki lub nakłady na rzecz, stosuje się odpowiednio przepisy o prowadzeniu cudzych spraw bez zlecenia, co oznacza, że pracownik ma prawo do zwrotu uzasadnionych wydatków i nakładów oraz zwolnienia od zobowiązań, które zaciągnął przy używaniu samochodu. W praktyce pracownik powinien przedkładać pracodawcy wszelkie rachunki (faktury) z wydatków, jakie poniósł na samochód, a pracodawca powinien wydatki te pokryć.
Zasady pokrywania wydatków, w szczególności zakupu paliwa, części zamiennych, niezbędnych akcesoriów, napraw, serwisowania itp. powinny być określone w umowie.
Jeżeli pracodawca wyraża zgodę na używanie samochodu do celów prywatnych, należy też określić zasady używania poza zadaniami służbowym.
Z kolei zasady odpowiedzialności pracownika za szkody wyrządzone pracodawcy podczas korzystania przez niego z samochodu służbowego określają przepisy Kodeksu pracy o odpowiedzialności materialnej pracowników.
W przypadku wystawiania delegacji - wysyłania pracownika w podróż służbową - pracodawca ponosi wówczas wszelkie koszta. Pracownikowi wykonującemu na polecenie pracodawcy zadanie służbowe poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy przysługują, bowiem należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą służbową. Jeżeli pracownik otrzymuje zaliczki na pokrycie wydatków, wówczas powinien się z nich rozliczyć, przedkładając stosowne rachunki i faktury.
Rozliczenie kosztów podróży przez pracownika jest dokonywane w terminie 14 dni od dnia zakończenia podróży. Do rozliczenia kosztów podróży pracownik załącza dokumenty (rachunki) potwierdzające poszczególne wydatki; nie dotyczy to diet oraz wydatków objętych ryczałtami. Jeżeli uzyskanie dokumentu (rachunku) nie było możliwe, pracownik składa pisemne oświadczenie o dokonanym wydatku i przyczynach braku jego udokumentowania.
18 marca 2010 r.
Tylko teraz możesz BEZPŁATNIE przetestować PortalFK.pl przez 24h! GWARANTUJEMY:
Jeśli masz jakiekolwiek pytania skorzystaj z indywidualnej porady grona naszych wybitnych Ekspertów.
@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.