Czy do okresu podróży służbowej wlicza się każdy dzień faktycznego pobytu czy okres delegowania?

Ustawodawca nie określił jednak, jak długo może trwać podróż służbowa. W literaturze przyjmuje się, że podróż służbowa nie powinna trwać dłużej niż 3 miesiące.

W mojej opinii w sytuacji, gdy pracownik wraca do swojego miejsca zamieszkania czy też przebywa na urlopie to tego czasu nie należy wliczać go do podróż służbową.

Jednak brak wyraźnych regulacji prawnych dotyczących maksymalnego czasu podróży służbowej skutkuje przyjęciem w doktrynie poglądu, iż o charakterze pobytu pracownika poza stałym miejscem pracy, przesądzać powinien, po za czasem, również cel wysłania pracownika. W doktrynie i piśmiennictwie wskazuje się, iż cel ten determinuje charakter prac świadczonych przez pracownika w miejscu innym niż wskazane w umowie o pracę, wymagających jego przejściowej bądź stałej dyspozycyjności w okresie i miejscu realizacji tych zadań. Realizacja przez pracownika zadań szeroko określonych, długoterminowych ze swego charakteru, na które składa się szereg mniejszych zadań (np. kierowanie budową), wymagałaby tymczasowej zmiany miejsca świadczenia jego pracy, a zatem oddelegowania. Czynności polegające natomiast na nadzorze określonego projektu (np. wdrożenie systemu komputerowego), które nie wymagają stałej obecności pracownika – w związku, z czym jego pobyt w miejscu, w którym projekt jest realizowany, przerywany jest powrotami do stałego miejsca pracy, gdzie wykonuje on przydzielone mu zadania – należy zakwalifikować natomiast, jako podróż służbową. 

Dlatego też w opisanej sytuacji rozważyć należy czy mamy do czynienia faktycznie z podróżą służbową czy też z oddelegowaniem.