Upewnij się, kiedy musisz wymienić swoją kasę rejestrującą na nową

Bogdan Świąder

Autor: Bogdan Świąder

Dodano: 12 lipca 2018
2bd0a09b79a4b358b60c123752d087045c7f02ba-medium

Od 7 lipca 2018 r. obowiązuje nowe rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących. Rozporządzenie opisuje konstrukcję, budowę, zasadę działania oraz zabezpieczenia nowego typu kas online, które zaczną obowiązywać od października tego roku. Czy musisz wymienić już kasę rejestrującą? 

 

Nowe przepisy nie oznaczają natychmiastowej wymiany starych kas fiskalnych.

Podatnicy, którzy posiadają kasy z elektronicznym zapisem kopi, czyli kas konstrukcyjnie dostosowanych do sporządzania kopii drukowanych dokumentów fiskalnych i wydruków niefiskalnych w postaci zapisu na informatycznych nośnikach danych, przepisy starego rozporządzenia mogą stosować do 31 grudnia 2023 r.

Przepisy nowego rozporządzenia, które weszło w życie 7 lipca 2018 r., określająsposób oznaczania pamięci fiskalnej kas rejestrujących numerami unikatowymi, warunki ich przydzielania oraz dokumenty, które powinny być dołączone do kasy rejestrującej przy wprowadzaniu jej do obrotu.

Nowe rozporządzenie dostosowuje sposób użytkowania kas do wymogów kas online. Rozporządzenie wprowadza nowe elementy konstrukcji kasy: pamięć chronioną oraz interfejsy komunikacyjne. Pamięć chroniona jest sparowana z pamięcią fiskalną i pełni funkcje pomocnicze wobec pamięci fiskalnej. Wprowadzenie dodatkowych elementów konstrukcyjnych kasy w postaci interfejsów ma na celu zapewnieniu komunikacji kas z:

  • systemem teleinformatycznym repozytorium, prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, aby umożliwić przekazywanie dokumentów fiskalnych, emitowanych przez kasę (za pośrednictwem sieci Internet lub sieci teleinformatycznej, w sposób określony protokołem komunikacyjnym),
  • terminalami płatniczymi, aby ułatwić przeprowadzanie płatności bezgotówkowych.

Budowa kas

Nowe kasy będą posiadać – jak dotychczas - pamięć fiskalną, mechanizm drukujący, wyświetlacz dla klienta. Emisja dokumentów będzie polegała na utworzeniu i zapisie w pamięci fiskalnej lub pamięci chronionej dokumentu w postaci elektronicznej oraz wydruku dokumentu w postaci papierowej na drukarce kasy.

Nowe kasy nie będą jednak posiadały ani drugiej rolki kontrolnej na kopie paragonu ani informatycznego nośnika danych na kopię elektroniczną wydruków. Zamiast tego mają pamięć chronioną, której zawartość przekazywana będzie do Centralnego Repozytorium Kas (CRK), czyli systemu informatycznego Ministerstwa Finansów.

Nowością w budowie kasy jest moduł kryptograficzny, który będzie generował podpisy cyfrowe dokumentów fiskalnych i niefiskalnych oraz zapewni poufność (szyfrowanie) przekazywania danych z kasy do CRK.

Urządzenia fiskalne nowego typu umożliwią bezpośrednie połączenie z instrumentami do akceptowania e-płatności.

Przekaz danych

W pamięci chronionej kasy zapisywane są wszystkie emitowane przez kasę dokumenty, w tym wydruki: paragony fiskalne, wydruki niefiskalne, raporty fiskalne dobowe, programowania kasy oraz inne zdarzenia, np. przeglądy serwisowe, zmiany stawek VAT, ustawienie zegara, włączenie trybu serwisowego.

Przekaz danych za pomocą protokołu komunikacyjnego obejmuje grupy poleceń związanych z:

1)  fiskalizacją kasy,

2)  przekazem danych,

3)  weryfikacją sumy kontrolnej programu pracy kasy,

4)  zmianą harmonogramu przekazu danych,

5)  włączeniem lub wyłączeniem drukowania kodu QR text wraz z możliwością wskazania łącznej wartości sprzedaży brutto, powyżej której wydruk jest obowiązkowy,

6)  przejściem kasy w tryb tylko do odczytu,

7)  aktualizacją programu pracy kasy,

8)  zmianą zakresu przekazywanych zestawów danych,

9)  pobraniem numeru ewidencyjnego,

10)  przekazaniem informacji o wymianie pamięci fiskalnej lub pamięci chronionej,

11)  przekazaniem klucza publicznego kasy.

PRZYKŁAD

Spółka zamierza zakupić kasę fiskalną zgodną ze specyfikacją nowego rozporządzenia. Będzie wydawała, tak jak dotychczas, paragony papierowe kupującym. Kasa będzie jednak emitowała paragony fiskalne w postaci papierowej i elektronicznej, które zostaną uwzględnione w danych przekazywanych do skarbówki. Kasa rozpocznie przekaz danych zgodnie z harmonogramem lub na żądanie użytkownika, wykonując polecenia przekazu danych, nie rzadziej niż co 2 godziny. Harmonogram będzie zdalnie konfigurowany w ustawieniach kasy zgodnie z protokołem komunikacyjnym.

Do kasy przyporządkowana jest unikalna para kluczy asymetrycznych, z których klucz prywatny jest przechowywany w kasie i wykorzystywany do podpisywania dokumentów fiskalnych i niefiskalnych, a klucz publiczny kasy jest wykorzystywany do weryfikacji tych dokumentów.

Zapis dokumentów

Rozporządzenie wiąże sposób zapisu dokumentów w postaci elektronicznej (lokalny odczyt z pamięci fiskalnej i pamięci chronionej danych) oraz weryfikację za pomocą klucza publicznego kasy, w komputerowych systemach ogólnodostępnych. Definiuje też elementy paragonów fiskalnych emitowanych przez kasę w tym podpis cyfrowy paragonu przy użyciu klucza prywatnego kasy. Kasa zapewnia zapis w pamięci fiskalnej pierwszych 20 bajtów podpisów cyfrowych oraz łącznych wartości brutto dla każdego z paragonów fiskalnych, paragonów fiskalnych anulowanych, faktur oraz faktur anulowanych, emitowanych przez kasę.

  • rozporządzenie ministra przedsiębiorczości i technologii z 28 maja 2018 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące (Dz.U. z 2018 r. poz. 1206).
Bogdan Świąder

Autor: Bogdan Świąder

Bogdan Świąder – z wykształcenia prawnik, od 2007 roku licencjonowany doradca podatkowy, dziennikarz, redaktor kilku ogólnopolskich gazet, wieloletni pracownik organów podatkowych w których zajmował się podatkami dochodowymi, VAT, kontrolą oraz sprawami karnymi skarbowymi. Autor licznych artykułów z zakresu prawa podatkowego, prawa celnego, spraw karnych skarbowych.
Nie ma jeszcze komentarzy do tego dokumentu.
Zaloguj się aby dodać komentarz