Odsprzedaż mediów najemcom – sprawdź, jak rozliczać VAT

Zauważmy, że zgodnie z art. 86 ust. 2a ustawy o VAT, w przypadku nabycia towarów i usług wykorzystywanych zarówno do celów wykonywanej przez podatnika działalności gospodarczej, jak i do celów innych niż działalność gospodarcza, z wyjątkiem celów osobistych, do których ma zastosowanie art. 7 ust. 2 i art. 8 ust. 2, oraz celów, o których mowa w art. 8 ust. 5 - w przypadku, o którym mowa w tym przepisie, gdy przypisanie tych towarów i usług w całości do działalności gospodarczej podatnika nie jest możliwe, kwotę podatku naliczonego, o której mowa w ust. 2, oblicza się zgodnie ze sposobem określenia zakresu wykorzystywania nabywanych towarów i usług do celów działalności gospodarczej, zwanym dalej ,,sposobem określenia proporcji”.

Sposób określenia proporcji powinien najbardziej odpowiadać specyfice wykonywanej przez podatnika działalności i dokonywanych przez niego nabyć.

Z treści wskazanego przepisu wynika, że współczynnik preproporcji ma zastosowanie do tych zakupu tych towarów i usług, które wykorzystywane są zarówno do działalności gospodarczej opodatkowanej, jak i do innych celów niż działalność gospodarcza i gdy jednocześnie nie jest możliwe wskazanie tej kwoty VAT naliczonego, która jest związana z działalnością gospodarczą. To oznacza, że jeśli nabywane media są związane zarówno z działalnością gospodarczą, jak i z innymi celami, to by wyliczyć wartość VAT naliczonego do odliczania z tytułu ich zakupu należałoby zastosować współczynnik preproporcji w wysokości 3%.

W mojej ocenie, jeśli zakupione media są w całości refakturowane na najemcę, tj. np. cała zakupiona woda, energia elektryczna, to wówczas nie trzeba stosować preproporcji, gdyż nabycie mediów w całości służy działalności gospodarczej polegającej na dalszej sprzedaży mediów. Okoliczność, że media są sprzedawane po niższej cenie niż cena zakupu, nie ma wpływu na prawo do odliczenia VAT naliczonego z tytułu ich zakupu.

W sytuacji, gdy wystawiacie Państwo notę obciążeniową dla najemcy, to oznacza, że nie dokonujecie Państwo dalszej odsprzedaży opodatkowanej VAT. Z tego zaś wynika, że zakup mediów nie był w ogóle związany z czynnościami opodatkowanymi VAT, a zatem nie macie Państwo w ogóle prawa do odliczenia VAT naliczonego.