Koniec z papierem. W tym roku po raz pierwszy deklaracje podatkowe za wszystkich pracowników Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zostaną wysłane do urzędów skarbowych wyłącznie w formie elektronicznej. Będzie to możliwe dzięki zakupionej przez ZUS aplikacji eDeklaracje firmy GAVDI.
ZUS jest pierwszą instytucją publiczną, która skorzysta z tego rozwiązania na taką skalę. - Od ponad roku w większości naszych oddziałów funkcjonuje system SAP HCM. Teraz zdecydowaliśmy się uzupełnić go o moduł eDeklaracje, który pozwoli nam w istotny sposób ograniczyć czasochłonność i pracochłonność procesu wysyłania do urzędów skarbowych ponad 50 tys. deklaracji PIT-11 - wyjaśnia Jadwiga Chodasewicz, wicedyrektor Departamentu Finansów Zakładu w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych.
Aplikacja eDeklaracje umożliwia archiwizowane wszystkich PIT-ów wysłane w formie elektronicznej w bazie danych ZUS. - Dzięki temu dostęp do nich będzie szybki i łatwy w każdym momencie - bez konieczności przeszukiwania papierowej teczki osobowej każdego pracownika - dodaje Jadwiga Chodasewicz.
Istotna jest również łatwość modyfikacji oprogramowania eDeklaracje - szybko można je rozbudowywać o opcje przygotowywania kolejnych deklaracji, jeśli zachodzi taka potrzeba. Jedynym wymaganiem, jakie musi spełnić firma korzystająca z eDeklaracji, jest dostarczenie do aplikacji plików w formacie wymaganym przez Ministerstwo Finansów. Ponadto, eDeklaracje pozwalają na monitorowanie statusu wysyłki dokumentów PIT każdego pracownika do urzędów skarbowych. W interfejsie tej aplikacji znajdują się informacje o tym, czy dokument został wysłany i czy został odebrany przez właściwy urząd.
Eliminacja konieczności wydruku i wysyłki papierowych dokumentów, w przypadku takiej instytucji jak ZUS zatrudniającej ponad 47 tys. osób pozwala na zwrot kosztów inwestycji w aplikację rozliczeniową w ciągu trzech miesięcy od jej zakupu.
Przemysław Przybylski
Rzecznik Prasowy ZUS
Rzecznik Prasowy ZUS
