RSS Mapa strony Ustaw jako startową Mój portal sobota, 4 lutego 2012 r.
Jesteś tutaj: Strona główna » VAT » Dokumentacja obrotu i przechowywanie dokumentów
Rozmiar tekstu:  f1 f2 f3

VAT

RSS
16.01.2006

Jak powinien być udokumentowany zakup drewna?

Pytanie: Czy możliwe jest dokumentowanie zakupu drewna w stanie okrągłym na potrzeby firmy od rolników posiadających zasoby leśne za pomocą dowodu wewnętrznego? A może na taką sprzedaż rolnik powinien wystawić rachunek?
Nadmieniam, że są trudności z uzyskaniem od rolników pełnych danych osobowych potrzebnych do wystawienia, np. faktury VAT RR. UWAGA: dokument jest dostępny tylko dla zarejestrowanych użytkowników. Odpowiedź: Zapisy w księdze dokonywane są na podstawie prawidłowych i rzetelnych dowodów (§ 12 ust. 1 rozporządzenia Ministra Finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, Dz.U. nr 152, poz. 1475 ze zm., dalej: rkpir). Natomiast podstawą zapisów w księdze są dowody księgowe, którymi są: 1) faktury VAT, w szczególności faktury VAT marża, faktury VAT RR, faktury VAT MP, dokumenty celne, rachunki oraz faktury korygujące i noty korygujące, odpowiadające warunkom określonym w odrębnych przepisach lub
2) inne dowody, stwierdzające fakt dokonania operacji gospodarczej zgodnie z jej rzeczywistym przebiegiem i zawierające co najmniej:
a) wiarygodne określenie wystawcy lub wskazanie stron (nazwę i adresy) uczestniczących w operacji gospodarczej, której dowód dotyczy,
b) datę wystawienia dowodu oraz datę lub okres dokonania operacji gospodarczej, której dowód dotyczy, z tym że jeżeli data dokonania operacji gospodarczej odpowiada dacie wystawienia dowodu, wystarcza podanie jednej daty,
c) przedmiot operacji gospodarczej i jego wartość oraz ilościowe określenie, jeżeli przedmiot operacji jest wymierny w jednostkach naturalnych,
d) podpisy osób uprawnionych do prawidłowego udokumentowania operacji gospodarczych
- oznaczone numerem lub w inny sposób umożliwiający powiązanie dowodu z zapisami księgowymi dokonanymi na jego podstawie (§ 12 ust. 3 rkpir). Innymi dowodami mogą być:
1) dzienne zestawienia dowodów (faktur dotyczących sprzedaży) sporządzone do zaksięgowania ich zbiorczym zapisem,
2) noty księgowe, sporządzone w celu skorygowania zapisu dotyczącego operacji gospodarczej, wynikającej z dowodu obcego lub własnego, otrzymane od kontrahenta podatnika lub przekazane kontrahentowi,
3) dowody przesunięć,
4) dowody opłat pocztowych i bankowych,
5) inne dowody opłat, w tym dokonywanych na podstawie książeczek opłat (§ 13 rkpir). Na udokumentowanie zapisów w księdze, dotyczących niektórych kosztów (wydatków), mogą być sporządzone dokumenty zaopatrzone w datę i podpisy osób, które bezpośrednio dokonały wydatków (dowody wewnętrzne), określające: przy zakupie - nazwę towaru oraz ilość, cenę jednostkową i wartość, a w innych przypadkach - przedmiot operacji gospodarczych i wysokość kosztu (wydatku) (§ 14 ust. 1 rkpir). Dowody, o których mowa wyżej, mogą dotyczyć wyłącznie: 1) zakupu, bezpośrednio od krajowego producenta lub hodowcy, produktów roślinnych i zwierzęcych, nieprzerobionych sposobem przemysłowym lub przerobionych sposobem przemysłowym, jeżeli przerób polega na kiszeniu produktów roślinnych lub przetwórstwie mleka albo na uboju zwierząt rzeźnych i obróbce poubojowej tych zwierząt,
2) zakupu od ludności, sklasyfikowanych w Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług (PKWiU), surowców roślin zielarskich i ziół dziko rosnących leśnych (PKWiU 01.11.91-00), jagód, owoców leśnych (PKWiU 01.13.23-00) i grzybów (PKWiU 01.12.13-00.43),
3) wartości produktów roślinnych i zwierzęcych pochodzących z własnej uprawy lub hodowli prowadzonej przez podatnika,
4) zakupu w jednostkach handlu detalicznego materiałów pomocniczych,
5) kosztów diet i innych należności za czas podróży służbowej pracowników oraz wartości diet z tytułu podróży służbowych osób prowadzących działalność gospodarczą i osób z nimi współpracujących,
6) zakupu od ludności odpadów poużytkowych, stanowiących surowce wtórne, z wyłączeniem zakupu (skupu) metali nieżelaznych oraz przeznaczonych na złom samochodów i ich części składowych,
7) wydatków związanych z opłatami za czynsz, energię elektryczną, telefon, wodę, gaz i centralne ogrzewanie, w części przypadającej na działalność gospodarczą, podstawą do sporządzenia tego dowodu jest dokument obejmujący całość opłat na te cele,
8) opłat uiszczanych znakami opłaty skarbowej oraz opłat sądowych i notarialnych,
9) wydatków związanych z parkowaniem samochodu, podstawą wystawienia dowodu wewnętrznego jest wtedy bilet z parkometru, kupon, bilet jednorazowy załączony do sporządzonego dowodu (§ 14 ust. 2 rkpir). W sytuacji więc, gdy zakup ma miejsce bezpośrednio od krajowego producenta lub hodowcy, produktów roślinnych, nieprzerobionych sposobem przemysłowym, tak jak w Pana pytaniu - drewna, nie ma przeszkód, aby tego rodzaju zakup zaksięgować na podstawie dowodu wewnętrznego. W przypadku jednak gdy zakup ten jest zakupem towaru, lepiej jest dokonywać zakupu na podstawie dokumentów wymienionych w § 12 ust. 1 pkt 1 rkpir, czyli na podstawie faktur VAT, faktur VAT RR, faktur VAT MP, rachunków. Podstawa prawna:
- 12 ust. 1 i ust. 3, § 13, § 14 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Ministra Finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz.U. nr 152, poz. 1475 ze zm.),
- art. 20 ust. 3 pkt 3, art. 20 ust. 4 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 ze zm.),
- załączniki nr 2, 3 i 6 do ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 54, poz. 535 ze zm.) Autor: Jadwiga Drzystek - prawnik, doradca podatkowy - Kancelaria Doradcy Podatkowego Odpowiedź udzielona: 16 stycznia 2006 r.

Nie jesteś jeszcze użytkownikiem
Portalu FK?

Tylko w Portalu FK:
  • jesteś na bieżąco ze zmianami w prawie
  • możesz indywidualnie skonsultować się z ekspertami
  • skorzystasz z bazy ponad 8 500 pytań i odpowiedzi
  • masz dostęp do licznych narzędzi ułatwiających pracę

Możesz wykupić też jednorazowy dostęp do tego artykułu przez:

SMS      lub      Zapłac on-line

Ostatnia aktualizacja: 16.01.2006
Autor: Jadwiga Drzystek