W określonych sytuacjach pracodawca ma obowiązek dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie odzież i obuwie robocze. Czy otrzymany przez pracownika ekwiwalent za pranie odzieży roboczej stanowi dla niego przychód ze stosunku pracy, od którego pracodawca (jako płatnik) powinien pobrać zaliczkę na PIT? Sprawdźmy.
W określonych sytuacjach pracodawca ma obowiązek dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie odzież i obuwie robocze. Na pracodawcy ciąży obowiązek zapewnienia m.in. prania odzieży roboczej. Szef może także powierzyć pracownikowi pranie odzieży roboczej, wypłacając pracownikowi z tego tytułu stosowny ekwiwalent pieniężny. Czy otrzymany przez pracownika ekwiwalent za pranie odzieży rocznej stanowi dla niego przychód ze stosunku pracy, od którego pracodawca (jako płatnik) powinien porać zaliczkę na podatek PIT?
Pracodawca jest obowiązany dostarczyć pracownikowi nieodpłatnie odzież i obuwie robocze, spełniające wymagania określone w Polskich Normach:
1) jeżeli odzież własna pracownika może ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu;
2) ze względu na wymagania technologiczne, sanitarne lub bezpieczeństwa i higieny pracy.
(art. 2377 § 1 Kodeksu pracy).
Pracodawca jest obowiązany zapewnić, aby stosowane środki ochrony indywidualnej oraz odzież i obuwie robocze posiadały właściwości ochronne i użytkowe, oraz zapewnić odpowiednio ich pranie, konserwację, naprawę, odpylanie i odkażanie (art. 2379 § 2 Kodeksu pracy).
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:
Sprawdź też:
Jak rozliczyć zakup odzieży roboczej dla pracowników na gruncie VAT.
Czytaj też:
Zaliczenie odzieży roboczej w koszty uzyskania przychodu
Rozliczenie nabycia odzieży od organizacji ze Szwecji
Zakup jednolitych, zgodnych z wewnętrznymi regulacjami strojów służbowych, stanowi racjonalnie uzasadniony wydatek reklamowy – potwierdził organ podatkowy.
Chodziło o spółkę, która posiada sieć markowych sklepów odzieżowych, mieszczących się głównie w galeriach handlowych dużych i średnich miast.
Pracownicy spółki wyposażani są w jednolitą odzież służbową. Są to przykładowo: marynarka, spodnie lub spódnica oraz bluzka dla kobiet; koszula polo, marynarka, spodnie i koszula dla mężczyzn. Stroje są własnością pracodawcy i nie można używać ich poza pracą, zasady korzystania z firmowych ubrań określają regulacje wewnętrzne. W razie rozwiązania stosunku pracy pracownik zobowiązany jest zwrócić otrzymany strój.
Jak wyjaśniła spółka odzież służbowa jest zaopatrzona w logo spółki, ubrania pochodzą z aktualnych kolekcji.
Podatnik musi ustalić, czy koszty poniesione na zakup odzieży roboczej mają charakter wyłącznie służbowy, czy też można im przypisać walor osobisty. Sprawdź, kiedy wydatki na odzież będą firmowym kosztem.
Podatnicy prowadzący działalność gospodarczą na własny rachunek mogą zaliczać do kosztów podatkowych te wydatki, które zostały poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia ich źródeł. Prywatni przedsiębiorcy muszą jednak odróżnić wydatki firmowe od kosztów o charakterze osobistym, tylko te pierwsze bowiem będą miały wpływ na wynik podatkowy firmy.
W przypadku gdy rekompensata pieniężna za pranie odzieży roboczej przysługuje na podstawie przepisów o bezpieczeństwie i higienie pracy, to wypłacony pracownikowi zwrot kosztów jest zwolniony z podatku dochodowego od osób fizycznych.
Pracodawca zakłada i prowadzi odrębnie dla każdego pracownika kartę ewidencyjną przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej, a także wypłaty ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie i konserwację. Tutaj znajdziesz wzór takiej karty.
@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.
/WiedzaiPraktyka
/wip