inwentaryzacja
Już czas na zestawienie obrotów i sald. Praktyczne wskazówki
Na ostatni dzień roku obrotowego, który w większości jednostek przypadał 31 grudnia 2023 r., należy zamknąć księgi rachunkowe za 2023 rok. Wstępne zamknięcie ksiąg rachunkowych i sporządzenie sprawozdania finansowego wymaga przygotowania zestawienia obrotów i sald Zestawienie takie musi być przygotowane nie później niż do 85. dnia pod dniu bilansowym. W tym roku termin ten przypada 25 marca 2024 r.
Zanim sporządzone zostanie zestawienie obrotów i sald musi zostać rozliczona inwentaryzacja. Sposób ujęcia rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych zależy od ustaleń dokonany przez komisję inwentaryzacyjną oraz przede wszystkim od decyzji kierownika jednostki
Polecamy:
Zestawienie obrotów i sald sporządzone na dzień bilansowy jest podstawą do sporządzenia bilansu oraz rachunku zysków i strat.
Polecamy e-szkolenia:
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się m.in.:
- Co powinno się znaleźć w zestawieniu obrotów i sald
- Jaką funkcje pełni zestawienie obrotów i sald.
Sprawdź też:
- E-sprawozdania za 2023 rok. Format, termin, podpisywanie, zatwierdzanie i składanie sprawozdania
- Jakie można zastosować uproszczenia w sporządzaniu sprawozdań finansowych za 2023 rok
- Elementy sprawozdania finansowego. Jak przygotować sprawozdanie za 2023 rok
Polecamy też e-szkolenia:
Uwaga! Termin zakończenia inwentaryzacji mija już w najbliższy poniedziałek
W jednostkach, w których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, już w najbliższy poniedziałek, czyli 15 stycznia, mija termin zakończenia inwentaryzacji. Dowiedz się, jakie składniki aktywów trzeba zinwentaryzować do 15 stycznia i jaką metodę inwentaryzacji zastosować.
Zgodnie z podstawowymi regulacjami w zakresie inwentaryzacji, jej termin i częstotliwość uważa się za dotrzymane, jeżeli inwentaryzację składników aktywów:
- rozpoczęto nie wcześniej niż 3 miesiące przed końcem roku obrotowego, a
- zakończono do 15. dnia następnego roku.
Zatem w jednostkach, w których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym, już 15 stycznia 2024 r. (w poniedziałek) mija termin zakończenia inwentaryzacji.
Zasada te nie obejmuje:
- aktywów pieniężnych,
- papierów wartościowych,
- produktów w toku produkcji oraz
- materiałów, towarów i produktów gotowych, określonych w art. 17 ust. 2 pkt 4 UoR (odpisywanych w koszty w momencie ich wytworzenia, oraz inwentaryzowanych i wycenianych nie później niż na dzień bilansowy )
Wartość powyższych składników aktywów ustala się co do zasady na dzień bilansowy.
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:
jakie składniki aktywów trzeba zinwentaryzować do 15 stycznia;
jaką metodę inwentaryzacji zastosować.
Polecamy też:
Inwentaryzacja należności - praktyczne wskazówki od eksperta
Najczęściej popełniane błędy w inwentaryzacji – podpowiadamy, jak ich unikać
Inwentaryzacja środków trwałych w praktyce - wskazówki eksperta
Spis z natury zapasów krok po kroku
Różnice inwentaryzacyjne – poznaj praktyczne wskazówki dotyczące rozliczania
Najczęściej popełniane błędy w inwentaryzacji – podpowiadamy, jak ich unikać
Błędy, które dotyczą wadliwego wprowadzania korekt do arkuszy spisowych, czy też brak przeszkolenia osób powołanych do czynności inwentaryzacyjnych – to tylko przykładowe nieprawidłowości podczas inwentaryzacji. Jakie jeszcze błędy mogą pojawić się w tym zakresie? Co zrobić, aby było ich jak najmniej? Wyjaśniamy w tekście. Sprawdź, jak unikać błędów w inwentaryzacji.
Błędy w inwentaryzacji, jakie pojawiają się w związku z inwentaryzacją, można podzielić na nieprawidłowości dotyczące:
- ogólnego przebiegu inwentaryzacji,
- dokumentacji,
- przebiegów spisów,
- przebiegów potwierdzeń salda,
- przeprowadzania weryfikacji,
- rozliczenia inwentaryzacji.
Polecamy:
Pora na inwentaryzację – zasady, terminy, instrukcja
Błędy w inwentaryzacji: nieprawidłowości dotyczące ogólnych zasad inwentaryzacji
Chociaż ustawa o rachunkowości reguluje podstawowe kwestie, niestety zdarzają się błędy polegające na:
- niezachowaniu ustawowych terminów inwentaryzacji;
- rezygnacji z przeszkolenia osób powołanych do dokonania czynności inwentaryzacyjnych – wzrasta wtedy ryzyko błędów inwentaryzacyjnych;
- zbyt łagodnym traktowaniu groźnych dla jednostki i niczym nieusprawiedliwionych naruszeń prawa i mienia oraz różnych fałszerstw i malwersacji;
- rozciąganiu w czasie prac inwentaryzacyjnych i nieuzasadnione przerywanie tych prac na wiele dni lub tygodni.
Czytaj też:
Likwidacja stołówki szkolnej – sprawdź, co z inwentaryzacją
Problemem jednostek, które stosują art. 17 ust. 2 pkt 4 uor, jest nieustalenie stanu materiałów i towarów, które zostały w momencie zakupu odpisane w koszty i niedokonanie korekty kosztów o ustalony zapas materiałów i towarów.
Częstym błędem księgowym jest też brak zestawienia sald wszystkich ksiąg pomocniczych (analityki) na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych oraz brak zestawienia sald inwentaryzowanej grupy składników aktywów przed rozpoczęciem inwentaryzacji (takie zestawienie umożliwia ustalenie nadwyżek i niedoborów).
Uwaga
Przesunięcia terminów inwentaryzacji mogą dotyczyć wyłącznie inwentaryzacji
przeprowadzanych drogą spisu z natury i potwierdzenia sald. Oznacza to, że nie można przesuwać, tj. przeprowadzać na inny dzień niż koniec roku obrotowego inwentaryzacji pasywów aktywów drogą weryfikacji.
Po przeczytaniu tekstu będziesz wiedzieć:
- jakie są najczęściej popełniane błędy w inwentaryzacji;
- sprawdzisz, jak unikać błędów w inwentaryzacji;
Poznasz wskazówki eksperta, jak unikać błędów w inwentaryzacji.
Polecamy szkolenia online:
Pora na inwentaryzację – zasady, terminy, instrukcja
Właściwie przeprowadzona inwentaryzacja pozwala na ustalenie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów jednostki. To czasochłonny proces dlatego warto go odpowiednio wcześniej zaplanować. Pamiętajmy bowiem, że prawidłowo przeprowadzona inwentaryzacja to podstawa do sporządzenia rzetelnego sprawozdania finansowego. Jak dobrze przeprowadzić inwentaryzację? Skorzystaj z naszych wskazówek.
Jaki jest cel inwentaryzacji
Przeprowadzenie, a następnie wyniki inwentaryzacji należy odpowiednio udokumentować i powiązać z zapisami ksiąg handlowych, a ujawnione w toku inwentaryzacji różnice trzeba wyjaśnić i rozliczyć w księgach tego roku obrotowego, na który przypadał termin inwentaryzacji.
Głównym celem inwentaryzacji jest ustalenie rzeczywistego stanu aktywów i pasywów jednostki oraz doprowadzenie danych wynikających z ksiąg rachunkowych do ich zgodności ze stanem faktycznym. Prawidłowo przeprowadzona inwentaryzacja to podstawa do sporządzenia rzetelnego sprawozdania finansowego.
Oprócz ustawy o rachunkowości warto skorzystać z wytycznych zawartych w opublikowanym 28 lipca 2016 r. komunikacie ministra finansów dotyczącym ogłoszenia uchwały Komitetu Standardów Rachunkowości w sprawie przyjęcia stanowiska Komitetu dotyczącego inwentaryzacji drogą spisu z natury zapasów materiałów, towarów, wyrobów gotowych i półproduktów.
Polecamy poradę video:
Zaczynamy inwentaryzację – co powinno się znaleźć w zarządzeniu w sprawie inwentaryzacji
Podpowiedzi w zakresie inwentaryzacji środków trwałych zawarte są w KSR 11 „Środki trwałe” a rozrachunków w stanowisku KSR właśnie w sprawie rozrachunków.
Instrukcje inwentaryzacyjne pomogą sprawnie przeprowadzić inwentaryzację
Instrukcje inwentaryzacyjne mają stanowić pomoc w organizacji spisu i jego
przebiegu, doborze właściwych, dostosowanych do warunków czynności spisowych.
Po przeczytaniu tekstu dowiesz się:
- w jakim celu przeprowadza się inwentaryzację;
- jakie są terminy inwentaryzacji;
- jakie są etapy przeprowadzania inwentaryzacji;
- co powinno znaleźć się w harmonogramie inwentaryzacji;
- jakie dane zawrzeć w instrukcji inwentaryzacyjnej;
- kto powinien brać udział w inwentaryzacji.
Inwentaryzacja środków trwałych w praktyce - wskazówki eksperta
Koniec roku to czas przygotowania sprawozdań finansowych. Jednym z etapów prac z tym związanych jest przeprowadzenie inwentaryzacji. Poznaj najważniejsze wskazówki dotyczące inwentaryzacji środków trwałych.
Inwentaryzacja środków trwałych, wbrew pozorom, wcale nie jest łatwym zadaniem. Przy planowaniu inwentaryzacji środków trwałych najważniejsze jest uświadomienie sobie, jakie są jej cele. Jednym z nich jest, weryfikacja poprawności danych ewidencji księgowej drogą ich porównania ze stanem faktycznym oraz przeprowadzenie wynikających z weryfikacji korekt kosztów i przychodów jednostki.
Podczas szkolenia online dr Katarzyna Trzpioła wyjaśni m.in.:
- Jakie są jeszcze inne cele inwentaryzacji środków trwałych;
- Jak przeprowadzić inwentaryzację środków trwałych, aby cały proces przebiegł sprawnie;
- Jakie są metody inwentaryzacji środków trwałych;
- Jakie są terminy inwentaryzacji środków trwałych.
Polecamy też:
- Spis z natury 2023 a osoby odpowiedzialne materialnie
Spis z natury zapasów krok po kroku
Zapasy, czyli składniki rzeczowe majątku obrotowego, z reguły są składnikami, które można policzyć, zważyć, zmierzyć. Podstawową metodą inwentaryzacji jest tu więc spis z natury. Warto do tego spisu odpowiednio się przygotować, aby prace przebiegały sprawnie. Poznaj wskazówki, jak przeprowadzić spis z natury zapasów.
Podczas szkolenia online dr Katarzyna Trzpioła wyjaśni m.in.:
- Jakie są terminy inwentaryzacji zapasów i od czego one zależą;
- Kto bierze udział w inwentaryzacji zapasów i na czym polegają obowiązki osób biorących udział w spisie;
- Co trzeba zrobić, zanim rozpoczniemy spis z natury zapasów.
Polecamy też inne szkolenia dotyczące inwentaryzacji:
- Spis z natury 2023 a osoby odpowiedzialne materialnie
- Inwentaryzacja środków trwałych w praktyce - wskazówki eksperta
- Zaczynamy inwentaryzację – co powinno się znaleźć w zarządzeniu w sprawie inwentaryzacji
Polecamy też:
Inwentaryzacja należności - praktyczne wskazówki od eksperta
Koniec roku to czas, gdy w jednostkach intensywnie przebiegają prace związane z inwentaryzacją. Wiele uwagi trzeba poświęcić na inwentaryzację należności. Poznaj praktyczne wskazówki, jak poradzić sobie z tym obowiązkiem.
Podczas szkolenia online dr Katarzyna Trzpioła wyjaśni m.in.:
- Na co zwrócić uwagę przy inwentaryzacji należności;
- Co jest najbardziej problematyczne i jak unikać błędów związanych z inwentaryzacją należności;
- Jaką metodą inwentaryzować należności i w jakim terminie.
Polecamy też inne szkolenia z rachunkowości:
- Zaliczki w bilansie – sprawdź, jak poprawnie ujmować
- Środki trwałe w sprawozdaniu finansowym – na co zwrócić uwagę
- Różnice kursowe: rozliczanie w praktyce i księgowanie
- Weryfikacja, czyli metoda porównania zapisów w księgach rachunkowych z dokumentacją
- Spis z natury zapasów krok po kroku
- Inwentaryzacja środków trwałych w praktyce - wskazówki eksperta
/WiedzaiPraktyka
/wip