archiwizowanie dokumentów

Archiwalny Ustawa z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2023 r., poz. 1006)

Jak długo przechowywać dokumenty bankowe

Pytanie: Bank zgodnie z ustawą o rachunkowości dokonuje zniszczenia dokumentów księgowych po pięciu latach. W banku dowodami księgowymi są również dokumenty związane z operacjami klientów na rachunkach bankowych (wpłaty, wypłaty, polecenia przelewu). Czy takie dokumenty należy traktować odrębnie? Jaki jest termin przechowywania takiej dokumentacji?

Wniosek krewnych pracownika o wydanie kopii części dokumentacji pracowniczej (jęz. ukr. / Українська версія)

Przechowywanie akt osobowych - kopie czy oryginały?

Pytanie:  W aktach osobowych przechowujemy oryginały czy kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem, orzeczeń lekarskich i szkoleń okresowych bhp pracownika?

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz.U. z 2011 r. nr 14, poz. 67)

Archiwalny Rozporządzenie Ministra Finansów z 17 grudnia 2010 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz.U. z 2010 r. nr 249, poz. 1661)

Gdzie przechowywać pisma dotyczące urlopów macierzyńskich?

Pytanie:  Proszę o wskazanie miejsca do przechowywania pism dotyczących urlopów macierzyńskich: odpisu skróconego aktu urodzenia dziecka i pisma udzielającego urlopu macierzyńskiego pracownicy. Do tej pory przechowywałam je w segregatorze przy kartach zasiłkowych, ostatnio doczytałam się jednak, że wniosek o dodatkowy urlop macierzyński, ojcowski należy wpiąć do akt osobowych i tak też robię, ale co z dokumentami wymienionymi wyżej?

Gdzie przechowywać pismo komornika?

Pytanie:  Jesteśmy spółką zatrudniającą średnio około 10 osób. Czasami otrzymujemy z urzędów skarbowych decyzje o zajęciu prawa majątkowego stanowiącego wynagrodzenie u dłużnika zajętej wierzytelności będącego pracodawcą. W późniejszym czasie otrzymujemy także uchylenia tych zajęć, bądź zostają one spłacone przez pracownika z zajętego wynagrodzenia. Gdzie powinniśmy przechowywać wymienione dokumenty i jaki jest okres ich przechowywania? Czy po uchyleniu zajęcia w dokumentach pracownika powinny one nadal pozostać, czy należy je w jakiś sposób anulować? Jeśli tak, to co z wpisem i numeracją akt?

Okres przechowywania dokumentów księgowych dotyczących lat w którym została odliczona strata od dochodu z lat ubiegłych (ITPB1/415-774/08/HD)

@ Wiedza i Praktyka Sp. z o.o. \\ Wszystkie prawa zastrzeżone.