Pytanie: Osoba zatrudniona na umowę o pracę jako księgowa nie musi posiadać uprawnień do usługowego prowadzenia ksiąg. Inna spółka chce podpisać ze mną umowę, ale nie ma potrzeby zawierania umowy o pracę, gdyż będzie to praca na parę dni. Czy, aby wykonywać pracę księgowej przez parę dni w miesiącu (bez prawa do usługowego prowadzenia ksiąg, licencji MF) muszę zawrzeć tylko i wyłącznie umowę o pracę - nie może to być umowa zlecenia czy o dzieło?
Odpowiedź: Moim zdaniem, zatrudnienie księgowej bez certyfikatu w celu prowadzenia przez nią ksiąg rachunkowych na umowę zlecenia jest dla jednostki ryzykowne.
Art. 76a uor definiuje czynność usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych jako wykonywanie działalności gospodarczej.
Ponadto zmieniony w kwietniu 2010 r. art. 11 ustawy o rachunkowości wskazuje, że księgi rachunkowe prowadzone być mogą albo przez jednostkę (art. 11 ust. 1 uor) albo usługowo przez przedsiębiorcę (art. 11 ust. 2 uor) z uwzględnieniem unijnej dyrektywy usługowej.
Prowadzenie ksiąg rachunkowych przez jednostkę oznacza wykorzystanie jej zasobów, w tym pracowników. Zatem, moim zdaniem, zatrudnienie księgowej bez certyfikatu w celu prowadzenia przez nią ksiąg rachunkowych na umowę zlecenia jest dla jednostki ryzykowne. Umowa o dzieło to umowa efektu - a przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych jednorazowego efektu - nie ma jest tylko ciąg czynności.
Podstawa prawna: - art. 11, art. 76 ust. 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 ze zm).
