Jak zaksięgować koszty obsługi prawnej?

Sposób ujęcia kosztów obsługi prawnej firmy zależy od konkretnego zdarzenia. Przeczytaj pełną treść artykułu, w którym nasz ekspert szczegółowo analizuje to zagadnienie.
Inne artykuły o zbliżonej tematyce:
- Czy można zaliczać koszty utrzymania i obsługi konia do kosztów uzyskania przychodu?
- Kiedy nieodpłatna pomoc prawna nie podlega VAT?

Jeżeli koszt obsługi prawnej został poniesiony w związku z przystąpieniem firmy do przetargu lub zawarciem umowy z kontrahentem na dostarczenie towarów czy usług, należy zaksięgować to zapisami:

• Wn konto 40 „Koszty według rodzajów” (w analityce usługi obce),
• Ma konto 30 „Rozliczenie zakupu”,

• Wn konto 55 „Koszty zarządu”,
• Wn konto 49 „Rozliczenie kosztów”.

Jeśli porada adwokata była konieczna ze względu na zdarzenie związane z pozostałą działalnością jednostki, wówczas należy ją zaksięgować na kontach kosztów zespołu 7, czyli pozostałych wydatków operacyjnych. Zaliczają się do nich wydatki na obsługę prawną wynikającą z dochodzenia od dłużnika zapłaty należności lub uzyskania odszkodowania za straty poniesione w środkach trwałych (np. po kolizji samochodowej). W tym przypadku koszt ujmuje się w księgach rachunkowych zapisem:

• Wn konto 76-1 „Pozostałe koszty operacyjne”,
• Ma konto 30 „Rozliczenie zakupu”.

Może się zdarzyć, że koszt obsługi prawnej związany jest z zakupem lub wytworzeniem środka trwałego. Zgodnie z art. 28 ust. 8 uor cena nabycia i koszt ich wytworzenia obejmuje ogół ich kosztów poniesionych za okres budowy, montaż, przystosowanie i ulepszenie do dnia bilansowego lub przyjęcia do używania. Jeżeli więc koszt wynagrodzenia adwokata jest związany z zakupem lub potrzebą wytworzenia środka trwałego, wtedy wchodzi on w skład ceny nabycia lub kosztu jego wytworzenia. W tej sytuacji należy je ująć na koncie 08 „Środki trwałe w budowie”. Ewidencjonuje się na nim wszystkie wydatki wpływające na wartość początkową środka trwałego do czasu jego przyjęcia do używania. W tej sytuacji zapisujemy:

• Wn konto 01 „Środki trwałe”,
• Ma konto 08 „Środki trwałe w budowie”.