Główny księgowy - czy może podpisywać delegacje?

Jeżeli zarząd spółki udzielił głównemu księgowemu stosownego pełnomocnictwa, to może on podpisywać tego rodzaju dokumenty. Przeczytaj więcej na temat pełnomocnictwa głównego księgowego.

Powierzenie określonych obowiązków głównemu księgowemu nie zwalnia kierownika jednostki z odpowiedzialności za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości określonych ustawą o rachunkowości; w tym z tytułu nadzoru (art. 4 ust. 5 uor). W przypadku spółki z o.o., za kierownika jednostki uważa się członków zarządu, z wyłączeniem pełnomocników ustanowionych przez zarząd (art. 3 ust. 1 pkt 6 uor). Organem uprawnionym do reprezentowania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, w zakresie wszystkich czynności sądowych i pozasądowych, jest zarząd (art. 201 oraz art. 204 ksh).

Jeśli zarząd spółki jest wieloosobowy i wspólnicy w umowie spółki nie postanowili inaczej, to obowiązuje reprezentacja łączna - do składania oświadczeń w imieniu spółki wymagane jest współdziałanie dwóch członków zarządu albo jednego członka zarządu łącznie z prokurentem (art. 205 § 1 ksh).

Przepisy ksh nie sprzeciwiają się jednak udzielaniu pełnomocnictw na zasadach ogólnych wynikających z przepisów prawa cywilnego (art. 98-109 kc). Zarząd spółki może zatem udzielić głównemu księgowemu jednego z rodzajów pełnomocnictw określonych tymi przepisami:

• pełnomocnictwo ogólne obejmujące tylko umocowanie do czynności zwykłego zarządu,
• pełnomocnictwo rodzajowe upoważniające do dokonywania czynności określonego rodzaju, w tym przekraczających zakres zwykłego zarządu,
• pełnomocnictwo szczególne dotyczące jedynie oznaczonej czynności prawnej.

W sytuacji opisanej w pytaniu (uprawnienie do delegowania i rozliczania wyjazdów służbowych) właściwym będzie pełnomocnictwo rodzajowe do dokonywania tego rodzaju czynności w imieniu spółki.