Czy nakłady finansowe mogą być przekazane w formie aportu?

Ponieważ w myśl art. 3 ust. 1 pkt 14 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 ze zm.) do wartości niematerialnych i prawnych zalicza się koszty zakończonych prac rozwojowych, to koszty prac rozwojowych na etapie realizacji (przed ich zakończeniem) nie powinny być klasyfikowane do pozycji wartości niematerialnych i prawnych. Koszty te w trakcie ich ponoszenia gromadzone są na koncie 64 „Rozliczenia międzyokresowe kosztów”.

W sytuacji opisanej w pytaniu wartość niezakończonych projektów technologicznych otrzymanych w formie aportu jednostka powinna ująć na koncie:

• Wn 64 „Rozliczenia międzyokresowe kosztów”,
• Ma konto 24 „Pozostałe rozrachunki”.

W momencie zakończenia prac suma poniesionych na nie nakładów rozliczana jest zapisem:

• Wn konto 02 „Wartości niematerialne i prawne”,
• Ma konto 64 „Rozliczenia międzyokresowe kosztów”.

W związku z tym wniesienie aportu powinno być udokumentowane przez wnoszącego aport fakturą VAT wystawioną na spółkę, do której wnoszony jest aport. Obowiązek wystawienia takiej faktury wynika z art. 106 ust. 1 ustawy o VAT. Do aportu stosuje się właściwą stawkę dla towaru lub usługi, będących przedmiotem aportu. Możliwe będą tym samym sytuacje, gdy wniesienie aportem będzie opodatkowane stawką podstawową lub obniżoną, bądź też będzie zwolnione od podatku.