Mniej obowiązków i niższe koszty, na to od 1 stycznia 2013 r. mogą liczyć jednostki, które mają obowiązek poddania badaniu swego rocznego sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta. Nie będzie trzeba przekazywać sprawozdania do publikacji w „Monitorze Polskim B”, ponieważ zostanie on zniesiony. Taką zmianę przewiduje ustawa z 16 września 2011 r. o redukcji niektórych obowiązków obywateli i przedsiębiorców, która 10 października została podpisana przez Prezydenta.
Jak jest obecnie?
Badaniu i ogłaszaniu podlegają m.in. roczne sprawozdania finansowe jednostek, które w poprzedzającym roku obrotowym, za który sporządzono sprawozdania finansowe, spełniły co najmniej dwa z następujących warunków:
- średnioroczne zatrudnienie w przeliczeniu na pełne etaty wyniosło co najmniej 50 osób,
- suma aktywów bilansu na koniec roku obrotowego stanowiła równowartość w walucie polskiej co najmniej 2 500 000 euro,
- przychody netto ze sprzedaży towarów i produktów oraz operacji finansowych za rok obrotowy stanowiły równowartość w walucie polskiej co najmniej 5 000 000 euro
Jeżeli Twoja jednostka podlega wpisowi do KRS, to zgodnie z art. 69 ust. 1 uor, kierownik jednostki składa we właściwym rejestrze sądowym:
- roczne sprawozdanie finansowe,
- opinię biegłego rewidenta, jeżeli podlegało ono badaniu, z zastrzeżeniem ust. 1a,
- odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty,
- sprawozdanie z działalności - w przypadku jednostek, o których mowa w art. 49 ust. 1
Obowiązek wynikający z art. 69 dotyczy jednostek objętych Krajowym Rejestrem Sądowym na mocy ustawy z 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz.U. z 2007 r. nr 168, poz. 1186 z późn. zm.). Nie dotyczy natomiast jednostek nieobjętych KRS, a objętych przepisami uor, np.: spółek cywilnych osób fizycznych, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, czy niektórych jednostek sektora finansów publicznych.
Obecnie kierownik jednostki ma obowiązek również złożyć wprowadzenie do sprawozdania finansowego stanowiące część informacji dodatkowej, bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w kapitale własnym oraz rachunek przepływów pieniężnych za rok obrotowy, do ogłoszenia w Monitorze Polskim B w ciągu 15 dni od dnia ich zatwierdzenia, wraz z opinią biegłego rewidenta (art. 70 ust.1 uor).
Jak będzie od 1 stycznia 2013 r.?
Nastąpią zmiany w art. 69 i art. 70 uor, które mają służyć redukcji obciążeń związanych z rachunkowością.
Po zmianach, kierownik jednostki, której sprawozdanie podlega badaniu, przekaże sprawozdanie finansowe tylko do KRS, nie będzie już musiał przekazywać do publikacji w Monitorze Polskim B, ponieważ zostanie on zniesiony (nowe brzmienie art. 69 i art. 70 uor).
Zgodnie bowiem z art. 69 ust. 1 w nowym brzmieniu kierownik jednostki składa we właściwym rejestrze sądowym roczne sprawozdanie finansowe, opinię biegłego rewidenta, jeżeli podlegało ono badaniu, odpis uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty, a w przypadku jednostek, o których mowa w art. 49 ust. 1 - także sprawozdanie z działalności - w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego.
Natomiast, jeżeli rozliczasz jednostkę nieobjętą przepisami KRS (np. spółkę cywilną osób fizycznych, osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą czy niektórych jednostek sektora finansów publicznych), której sprawozdania finansowe są obligatoryjnie badane na mocy przepisów ustawy o rachunkowości, to Twoja jednostka będzie miała obowiązek ogłaszania sprawozdania zamiast w monitorze Polskim B w ogólnokrajowym dzienniku urzędowym „Monitor Sądowy i Gospodarczy” (art. 70 ust. 2 uor w nowym brzmieniu).
Jak czytamy bowiem w uzasadnieniu do ustawy w celu zapewnienia przejrzystości działalności takich podmiotów, a także dostępności ich sprawozdań finansowych dla użytkowników zewnętrznych należy zachować przepis nakładający na takie jednostki obowiązek publikacji w powszechnie dostępnym biuletynie krajowym („Monitor Sądowy i Gospodarczy”). Przy czym konieczne jest zapewnienie, aby cena publikacji w „Monitorze Sądowym i Gospodarczym” dla tych jednostek nie była wyższa od ceny złożenia sprawozdania finansowego wraz z towarzyszącymi dokumentami do KRS.
Dodatkowo zostały dostosowane inne przepisy ustawy o rachunkowości, m.in. w zakresie art. 4, art. 64. Zauważ, że rozdział 7 uor będzie miał nowy tytuł: Badanie, składanie do właściwego rejestru sądowego oraz udostępnianie i ogłaszanie sprawozdań finansowych.
Co daje Ci zniesienie publikacji sprawozdania w „Monitorze Polskim B?” Przede wszystkim oszczędność. Dla porównania opłata za 1 stronę w 2011 r. wynosi - 770,70 zł brutto. Jest to znaczący wydatek szczególnie dla mniejszych podmiotów, w przypadku których kwota kilku tysięcy złotych rocznie na publikację sprawozdania finansowego stanowi duże obciążenie.
Dzięki wprowadzeniu tej zmiany opłata za publikację sprawozdań finansowych ulegnie zatem zdecydowanemu obniżeniu.
Podstawa prawna: - ustawa z 16 września 2011 r. o redukcji niektórych obowiązków obywateli i przedsiębiorców (Dz.U. z 2011 r. nr 232, poz. 1378).
