Zmiany w ubezpieczeniu wypadkowym?

1 lipca 2004 r. weszła w życie zasadnicza część przepisów ustawy z 21 kwietnia 2004 r. o zmianie ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych oraz innych ustaw (Dz.U. nr 121, poz. 1264).

Ustawa ta oprócz gruntownej nowelizacji przepisów ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych oraz ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych wprowadziła również kilka zmian do ustawy z 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (Dz.U. nr 199, poz. 1673 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą wypadkową.

Dowiedz się, jakie zmiany weszły w życie w ustawie wypadkowej i sprawdź, jakie masz teraz nowe obowiązki.

Najważniejsze z tych zmian to:

1) doprecyzowanie, na której kategorii płatników składek ciąży obowiązek sporządzania i przekazywania do ZUS informacji ZUS IWA;

Zgodnie z nowym brzmieniem art. 31 ust. 7 ustawy wypadkowej, informację ZUS IWA zobowiązani są przekazywać do ZUS ci płatnicy składek, którzy zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych oraz zgłoszeni byli w ZUS jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe nieprzerwanie od 1 stycznia do 31 grudnia poprzedniego roku i co najmniej 1 dzień w styczniu danego roku.

Jeżeli zgłaszałeś firmę, którą rozliczasz nieprzerwanie od 1 stycznia do 31 grudnia 2003 r. i co najmniej 1 dzień w styczniu 2004 r. jako płatnika składek na ubezpieczenie wypadkowe oraz zgłaszałeś w imieniu firmy do ZUS do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych, to masz obowiązek przekazywać do ZUS informację ZUS IWA.

Pamiętaj, że obowiązek ten spoczywa na Tobie, pod warunkiem że w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2003 r. i co najmniej 1 dzień w styczniu 2004 r.:
- zgłaszałeś do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych z Twojej firmy,
- zgłosiłeś firmę do ZUS jako płatnika składek na ubezpieczenie wypadkowe nieprzerwanie od 1 stycznia do 31 grudnia poprzedniego roku i co najmniej 1 dzień w styczniu danego roku.

Przypomnijmy, że przed 1 lipca 2004 r. ustawa wypadkowa jedynie pośrednio wskazywała, że obowiązek przekazywania do ZUS informacji ZUS IWA ciąży na ww. płatnikach składek.

2) nałożenie na płatników składek zobowiązanych do przekazywania informacji ZUS IWA obowiązku przechowywania tych informacji i ich korekt przez okres 10 lat, licząc od dnia ich przekazania do ZUS, w formie papierowej lub elektronicznej;

Oznacza to, że jeżeli masz obowiązek w imieniu firmy, którą rozliczasz, przekazywać do ZUS informacje ZUS IWA, musisz je przechowywać przez 10 lat. Jeżeli dokonasz korekty informacji do ZUS IWA, również masz taki obowiązek.

Informację ZUS IWA przechowujesz w formie papierowej lub elektronicznej przez 10 lat.

3) uregulowanie na wzór przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych obowiązku korygowania przez płatników złożonej w ZUS informacji ZUS IWA.

Zgodnie z nowymi regulacjami płatnik składek zobowiązany jest dokonać korekty informacji ZUS IWA w terminie 7 dni od dnia stwierdzenia nieprawidłowości we własnym zakresie lub otrzymania zawiadomienia o stwierdzonych nieprawidłowościach przez ZUS.

Powyższe oznacza, że w imieniu firmy, którą rozliczasz, masz obowiązek skorygować informację ZUS IWA w terminie 7 dni od dnia stwierdzenia nieprawidłowości we własnym zakresie lub od otrzymania zawiadomienia o stwierdzonych nieprawidłowościach przez ZUS.

I tak, jeżeli będziesz musiał dokonać korekty danych przekazanych w informacji ZUS IWA, ponieważ w informacji, którą przekazałeś, ZUS stwierdził pewne nieprawidłowości, korektę ZUS IWA musisz przekazać w terminie 7 dni od uprawomocnienia się decyzji.
Natomiast jeżeli ZUS stwierdził te nieprawidłowości podczas kontroli, korektę ZUS IWA musisz przekazać w terminie 30 dni od dnia otrzymania protokołu kontroli.

4) wprowadzenie możliwości sporządzenia przez ZUS z urzędu informacji ZUS IWA oraz korygowania stwierdzonych w niej błędów w tym samym trybie;

5) podniesienie kwoty zadłużenia z tytułu składek na ubezpieczenia społeczne, której przekroczenie powoduje, że osobom prowadzącym pozarolniczą działalność (w tym pozarolniczą działalność gospodarczą), osobom współpracującym z osobami prowadzącymi taką działalność oraz osobom duchownym nie przysługują świadczenia z ubezpieczenia wypadkowego - do 30 czerwca 2004 r. kwota ta wynosiła 2 zł, a począwszy od 1 lipca 2004 r., wynosi ona 6,60 zł;

6) rozciągnięcie definicji wypadku przy pracy - zawartej w art. 3 ustawy wypadkowej - na nagłe zdarzenie wywołane przyczyną zewnętrzną powodujące uraz lub śmierć, które nastąpiło w związku z pełnieniem przez funkcjonariuszy Służby Celnej obowiązków służbowych.

Wprowadzenie tej zmiany oznacza objęcie funkcjonariuszy Służby Celnej przepisami ustawy wypadkowej, a tym samym przyznanie im prawa do świadczeń przewidzianych tą ustawą.

Autor: Piotr Kostrzewa, Departament Ubezpieczeń i Składek, Centrala ZUS