Nowości
RSS
Ważny od 2007-12-05 do 2007-12-31
Zmiany w kodach i dokumentach ubezpieczeniowych!
Dotychczas członkowie rodziny osoby ubezpieczonej byli zgłaszani do ubezpieczenia zdrowotnego za pomocą dokumentu ZUS ZCZA albo ZUS ZCNA. Rozporządzenie z 14 listopada 2007 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz innych dokumentów (Dz.U. nr 220, poz. 1634) uchyliło dokument ZUS ZCZA i jednocześnie zmieniło nazwę dokumentu ZUS ZCNA. Sprawdź, jakie jeszcze inne zmiany wprowadziło to rozporządzenie i kiedy wejdą one w życie.
Dnia 27 listopada 2007 r. w Dzienniku Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej zostało opublikowane rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 14 listopada 2007 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz innych dokumentów (Dz.U. nr 220, poz. 1634, dalej: rozporządzenie). Rozporządzenie dokonuje zmian w obowiązujących wzorach dokumentów ubezpieczeniowych oraz kodach tytułu ubezpieczenia, które płatnicy składek wykorzystują, wypełniając przedmiotowe dokumenty. Co ważne, większość przepisów rozporządzenia wchodzi w życie od 5 grudnia 2007 r.
Rozszerzenie pola „Nalepka R”
Przypomnijmy, że zarządzeniem Dyrektora Generalnego Poczty Polskiej z 30 października 2003 r. został wprowadzony nowy wzór nalepki „R”, która wykorzystywana jest do oznaczania przesyłek poleconych. Nowy wzór nalepki „R” jest dłuższy od poprzedniego o 14 cyfr i jest sukcesywnie wprowadzony do użytku przez urzędy pocztowe.
Z uwagi na powyższe, w nowych wzorach dokumentów ubezpieczeniowych, które zawierają pole „Nalepka R”, pole to zostało rozszerzone o 14 kratek.
Wprowadzenie pola „Symbol państwa – zagraniczny kod pocztowy”
Do dokumentów ubezpieczeniowych, które zawierają dane adresowe płatnika składek (np. dokumentów ZUS ZPA i ZUS ZFA), zostało wprowadzone nowe pole przeznaczone na wpisanie symbolu państwa i zagranicznego kodu pocztowego.
| Płatnik składek pole to będzie zobowiązany wypełnić zawsze wtedy, gdy jego adres do korespondencji będzie inny aniżeli adres polski. |
Przypomnijmy, że od 1 maja 2004 r. polski system zabezpieczenia społecznego, tak jak systemy zabezpieczenia społecznego innych państw członkowskich UE, podlega koordynacji na podstawie rozporządzeń Rady (EWG) nr 1408/71 i 574/72. W związku z tym stale zwiększa się liczba zagranicznych płatników składek pochodzących z państw członkowskich UE, którzy zgłaszają się do ZUS. Wprowadzenie omawianego pola do obowiązujących wzorów dokumentów ubezpieczeniowych ma na celu jednoznaczną identyfikację tych płatników w systemie informatycznym ZUS, a co za tym idzie, ma ułatwić ZUS realizację zadań wynikających z ww. rozporządzeń wspólnotowych.
Uchylenie dokumentu ZUS ZCZA
Dotychczas członkowie rodziny osoby ubezpieczonej byli zgłaszani do ubezpieczenia zdrowotnego w zależności od tego, czy ich miejsce zamieszkania było tożsame z miejscem zamieszkania ubezpieczonego, czy też nie było, odpowiednio za pomocą dokumentu ZUS ZCZA albo ZUS ZCNA. Rozporządzenie uchyliło dokument ZUS ZCZA i jednocześnie zmieniło nazwę dokumentu ZUS ZCNA. W konsekwencji członkowie rodziny osoby ubezpieczonego bez względu na to, czy zamieszkują wspólnie z ubezpieczonym, czy też nie zamieszkują, będą zgłaszani do ubezpieczenia zdrowotne wyłącznie przy wykorzystaniu dokumentu ZUS ZCNA.
Dotychczasowe wzory dokumentów ubezpieczeniowych
Pomimo wprowadzenia nowych wzorów dokumentów ubezpieczeniowych ci płatnicy składek, którzy są uprawnieni do składania dokumentów ubezpieczeniowych w formie dokumentu pisemnego, będą mogli wykorzystywać dotychczas obowiązujące wzory tych dokumentów aż do wyczerpania ich zapasów.
Natomiast płatnicy składek przekazujący dokumenty ubezpieczeniowe w formie elektronicznej będą mogli posługiwać się dotychczas obowiązującymi ich wzorami do 31 grudnia 2007 r.
Zmiany kodów tytułu ubezpieczenia
Rozporządzenie wprowadza również kilka istotnych zmian w zakresie kodów tytułu ubezpieczenia, którym płatnicy składek posługują się, wypełniając dokumenty ubezpieczeniowe.
Po pierwsze, z uwagi na to, że od 1 stycznia 2008 r. ulegają zmianie zasady finansowania składek na ubezpieczenia społeczne osób niepełnosprawnych i w miejsce dotychczas obowiązującego dofinansowania tych składek ze środków budżetu państwa i PFRON wprowadzona zostaje ich refundacja ze środków PFRON, z tym dniem ulegają uchyleniu takie kody jak kod 05 60 i 05 61. Stosowanie tych kodów pozostaje bowiem w bezpośrednim związku z zasadami dofinansowania składek na ubezpieczenia społeczne osób niepełnosprawnych, które będą obowiązywały tylko do końca 2007 r.
Po drugie, od 1 stycznia 2008 r. będą stosowane przy wypełnianiu dokumentów ubezpieczeniowych nowe kody tytułu ubezpieczenia 05 12 i 05 72.
| Wprowadzenie tych kodów jest podyktowane tym, że od 1 stycznia 2008 r. obowiązkiem ubezpieczeń społecznych zostaną objęci przedsiębiorcy mający ustalone prawo do renty z tytułu niezdolności do pracy. |
Z kodem 05 12 będą zgłaszali się do ubezpieczeń społecznych ci przedsiębiorcy posiadający prawo do renty z tytułu niezdolności do pracy, dla których podstawę wymiaru składek na te ubezpieczenia będzie stanowiła zadeklarowana kwota, nie niższa jednak niż 60% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia, a z kodem 05 72 przedsiębiorcy mający ustalone prawo do renty z tytułu niezdolności do pracy, dla których podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne będzie stanowiła zadeklarowana kwota, nie niższa jednak niż 30% minimalnego wynagrodzenia.
Pozostałe zmiany w zakresie kodów, zawarte w rozporządzeniu, mają charakter porządkujący i wyjaśniający dotychczasowe wątpliwości w ich stosowaniu. Dotyczy to takich kodów tytułu ubezpieczenia, jak: 07 10, 09 10, 09 41, 25 01, 25 11, 05 10, 05 50, 05 60, 05 61 oraz 05 70.
Na koniec wypada dodać, że w przypadku tych ubezpieczonych niewyrejestrowanych z ubezpieczeń społecznych lub z ubezpieczenia zdrowotnego przed 1 stycznia 2008 r., których kod tytułu ubezpieczenia w brzmieniu nadanym rozporządzeniem stosuje się od dnia 1 stycznia 2008 r., istnieje konieczność dokonania „przerejestrowania”.
To znaczy ubezpieczony, którego kod uległ zmianie od 1 stycznia 2008 r., powinien być przez płatnika składek wyrejestrowany z ubezpieczeń przy wykorzystaniu dokumentu ZUS ZWUA z dotychczasowym kodem tytułu ubezpieczenia od 1 stycznia 2008 r., a następnie zgłoszony do ubezpieczeń za pomocą dokumentu ZUS ZUA z nowym kodem tytułu ubezpieczenia również od 1 stycznia 2008 r.
Podstawa prawna: rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 14 listopada 2007 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz innych dokumentów (Dz.U. nr 220, poz. 1634).
Autor: Piotr Kostrzewa, specjalista z zakresu ubezpieczeń społecznych
Ostatnia aktualizacja: 26.01.2009
Autor: Piotr Kostrzewa
