Zmiana danych – VAT-R albo NIP

Komisyjny projekt ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług dotyczy wydłużenia terminu do zgłaszania organom podatkowym zmian danych zawartych w zgłoszeniu rejestracyjnym podatnika VAT, a także ograniczeniu obowiązku zgłoszenia zmiany takich danych w przypadku, gdy następuje wyłącznie zmiana danych ujawnionych w NIP, objętych obowiązkiem aktualizacji na podstawie ustawy z 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz.U. z 2004 r. nr 269, poz. 2681 z późn. zm., dalej: ustawa o NIP).

Zmiany uproszczą obowiązek aktualizacji podstawowych danych identyfikacyjnych dla przedsiębiorców poprzez:

• wprowadzenie 14-dniowego terminu dla podatników VAT na dokonanie aktualizacji danych zarówno na gruncie ustawy o NIP, jak i ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 54, poz. 535 z późn. zm., dalej: ustawa o VAT),
• zwolnienie z obowiązku składania zgłoszenia aktualizacyjnego dla celów VAT, jeżeli dane podlegające aktualizacji zostały już objęte zgłoszeniem aktualizacyjnym na podstawie ustawy o NIP.

Nowe przepisy zniosą konieczność dokonywania dwukrotnej aktualizacji tych samych danych identyfikacyjnych w przypadku, gdy ewentualna aktualizacja VAT-R dotyczyłaby danych podlegających zgłoszeniu aktualizacyjnemu NIP.

Obecnie podstawowe dane identyfikacyjne podatników (nazwa, numery identyfikacyjne REGON i PESEL, adres siedziby/adres zamieszkania), podlegają aktualizacji zarówno na podstawie ustawy o NIP, jak i ustawy o VAT. W konsekwencji, podatnicy opodatkowani VAT (czyli w praktyce większość przedsiębiorców) obowiązani są do zgłaszania zmiany tych danych dwukrotnie: raz na potrzeby ewidencji NIP, drugi raz na potrzeby ewidencji VAT.

Obecnie podatników obowiązują dwa różne terminy aktualizacji danych:

• termin 7-dniowy dla VAT,
• różne terminy na gruncie ustawy o NIP, w zależności od statusu podmiotu zobowiązanego do dokonania zgłoszenia: dla podatników VAT i podatku akcyzowego – 14 dni, dla podatników podatków dochodowych – 30 dni, dla podatników będących wyłącznie podatnikami w zakresie podatków lokalnych – data złożenia pierwszej deklaracji lub termin dokonania pierwszej w roku podatkowym wpłaty podatku.

Podatnicy są obowiązani do dokonania zgłoszenia identyfikacyjnego NIP, z którego dane rejestrowane są w Krajowej Ewidencji Podatników. Podatnicy są następnie obowiązani do aktualizowania tych zgłoszeń, w każdym przypadku zmiany danych ujawnionych w zgłoszeniu.

Niezależnie od tego, podatnicy podatku VAT, którzy zamierzają podjąć działalność opodatkowaną tym podatkiem, mają obowiązek odrębnego złożenia zgłoszenia rejestracyjnego (tzw. zgłoszenie VAT-R) oraz aktualizowania danych wykazanych w tym zgłoszeniu.

Dzięki nowelizacji będzie trzeba złożyć tylko jedno zgłoszenie zawiadamiające o zmianach ich danych identyfikacyjnych dotyczące tych samych danych.

Zgodnie z nowym brzmieniem art. 96 ust. 12 ustawy o VAT, jeżeli dane zawarte w zgłoszeniu rejestracyjnym ulegną zmianie, podatnik będzie obowiązany zgłosić zmianę do naczelnika urzędu skarbowego w terminie 14 dni, licząc od dnia, w którym nastąpiła zmiana. Obowiązek ten nie będzie dotyczył przypadków, gdy nastąpi wyłącznie zmiana danych objętych obowiązkiem aktualizacji na podstawie ustawy z 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz.U. z 2004 r. nr 269, poz. 2681 z późn. zm.). Zdanie drugie nie będzie miało zastosowania w przypadku, gdy zgłaszana zmiana spowoduje zmianę właściwości organu podatkowego.

Zmiany zaczną obowiązywać po upływie 14 dni od opublikowania nowelizacji.

Tekst opublikowany: 27 listopada 2008 r.