Ponieważ w 2009 r. dwa święta (15 sierpnia i 26 grudnia) przypadną w sobotę, pracodawcy, którzy zatrudniają pracowników w rozkładzie czasu pracy od poniedziałku do piątku, będą musieli dokonać korekty rozkładu czasu pracy. W praktyce oznacza to obowiązek zaplanowania swoim pracownikom odbioru innego dnia wolnego. Jak prawidłowo zaplanować pracownikom pracę w 2009 r., a także w jakiej wysokości wypłacić dodatek za pracę w nocy w 2009 r. oraz ile wyniesie współczynnik urlopowy na 2009 r., dowiesz się z tego tekstu.
Wymiar czasu pracy w 2009 r.
Wymiar czasu pracy ustala się zgodnie z art. 130 Kodeksu pracy (dalej: kp), który stanowi, że obowiązujący pracownika wymiar czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym, ustalany zgodnie z art. 129 § 1 kp, oblicza się w następujący sposób:
- mnożąc 40 godzin przez liczbę tygodni przypadających w okresie rozliczeniowym, a następnie,
- dodając do otrzymanej liczby godzin iloczyn 8 godzin i liczby dni pozostałych do końca okresu rozliczeniowego, przypadających od poniedziałku do piątku.
| Każde święto występujące w okresie rozliczeniowym i przypadające w innym dniu niż niedziela obniża wymiar czasu pracy o 8 godzin. |
Poniżej przedstawiamy wymiar czasu pracy na 2009 r. dla pracowników zatrudnionych w rozkładzie czasu pracy od poniedziałku do piątku.
1. Styczeń
4 tygodnie × 40 godzin + 2 dni × 8 godzin (29 stycznia (czwartek) i 30 stycznia (piątek)) – 1 × 8 godzin (1 stycznia Nowy Rok) = 168 godzin (maksymalna liczba dni pracy – 21 dni).
2. Luty
4 tygodnie × 40 godzin = 160 godzin (maksymalna liczba dni pracy – 20 dni).
3. Marzec
4 tygodnie × 40 godzin + 2 × 8 godzin (30 marzec (poniedziałek) i 31 marzec (wtorek)) = 176 godzin (maksymalna liczba dni pracy – 22 dni).
4. Kwiecień
4 tygodnie × 40 godzin + 2 × 8 godzin (29 kwietnia (środa) i 30 kwietnia (czwartek)) – 1 × 8 godzin (13 kwietnia – Poniedziałek Wielkanocny) = 168 godzin (maksymalna liczba dni pracy – 21 dni).
5. Maj
4 tygodnie x 40 godzin + 1 × 8 godzin (29 maja – piątek) – 1 × 8 godzin (1 maja – piątek) = 160 godzin (maksymalna liczba dni pracy – 20 dni).
| Trzeci Maja Święto Narodowe przypada w niedzielę. |
6. Czerwiec
4 tygodnie × 40 godzin + 2 × 8 godzin (29 czerwca (poniedziałek) i 30 czerwca (wtorek)) – 1 × 8 godzin (11 czerwca (czwartek) – Boże Ciało) = 168 godzin (maksymalna liczba dni pracy – 21 dni).
7. Lipiec
4 tygodnie × 40 godzin + 3 × 8 godzin (29 lipca (środa), 30 lipca (czwartek) i 31 lipca (piątek)) = 184 godziny (maksymalna liczba dni pracy – 23 dni).
8. Sierpień
4 tygodnie × 40 godzin + 1 × 8 godzin (31 sierpnia - poniedziałek) – 1 × 8 godzin (15 sierpnia – Wniebowzięcie Najświętszej Maryi Panny, a jednocześnie Rocznica Cudu nad Wisłą, Święto Wojska Polskiego) = 160 godzin (maksymalna liczba dni pracy – 20 dni).
| Święto przypada w sobotę. |
9. Wrzesień
4 tygodnie × 40 godzin + 2 × 8 godzin (29 września (wtorek) i 30 września (środa)) = 176 godzin (maksymalna liczba dni pracy – 22 dni).
10. Październik
4 tygodnie × 40 godzin + 2 × 8 godzin (29 października (czwartek) i 30 października (piątek)) = 176 godzin (maksymalna liczba dni pracy – 22 dni).
11. Listopad
4 tygodnie × 40 godzin + 1 × 8 godzin (30 listopada – poniedziałek) – 1 × 8 godzin (11 listopada – Narodowe Święto Niepodległości) = 160 godzin (maksymalna liczba dni pracy – 20 dni).
| 1 listopada Wszystkich Świętych przypada w niedzielę. |
12. Grudzień
4 tygodnie × 40 godzin + 3 × 8 godzin (29 grudnia (wtorek), 30 grudnia (środa) i 31 grudnia (czwartek)) – 2 × 8 godzin (25 grudnia i 26 grudnia Boże Narodzenie) = 168 godzin (maksymalna liczba dni pracy – 21 dni).
| Drugi dzień Bożego Narodzenia przypada w sobotę. |
Ponieważ w 2009 r. dwa święta (15 sierpnia i 26 grudnia) przypadną w sobotę, to pracodawcy, którzy zatrudniają pracowników w rozkładzie czasu pracy od poniedziałku do piątku (czyli ci, którzy jako dni wolne z tytułu przeciętnie 5-dniowego tygodnia pracy (W5) przewidzieli wszystkie soboty) – muszą dokonać korekty rozkładu czasu pracy. W praktyce oznacza to obowiązek zaplanowania swoim pracownikom odbioru innego dnia wolnego.
Natomiast dwa święta przypadające w niedzielę nie spowodują obniżenia wymiaru czasu pracy, a pracodawca nie będzie musiał oddać za nie innego dnia wolnego.
Dodatek za pracę w porze nocnej w 2009 r.
Pracownikowi wykonującemu pracę w porze nocnej przysługuje dodatek do wynagrodzenia za każdą godzinę pracy w porze nocnej w wysokości 20% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę.
Aby obliczyć wysokość tego dodatku, pracodawca musi minimalne wynagrodzenie podzielić przez liczbę godzin pracy przypadających do przepracowania w danym miesiącu (wymiar czasu pracy na dany miesiąc) i z tego wziąć tylko 20%.
W 2009 r. minimalne wynagrodzenie będzie wynosiło 1.276 zł. Zatem wysokość dodatku za pracę w porze nocnej będzie kształtować się następująco:
Wysokość dodatku nocnego w 2009 r. | ||
Miesiąc | Obliczenia | Wysokość dodatku |
Styczeń | 1.276 zł : 168 godz. × 20% | 1,52 zł/godz. |
Luty | 1.276 zł : 160 godz. × 20% | 1, 59 zł/godz. |
Marzec | 1.276 zł : 176godz. × 20% | 1,45 zł/godz. |
Kwiecień | 1.276 zł : 168 godz. × 20% | 1,52 zł/godz. |
Maj | 1.276 zł : 160 godz. × 20% | 1,59 zł/godz. |
Czerwiec | 1.276 zł : 168 godz. × 20% | 1,52 zł/godz. |
Lipiec | 1.276 zł : 184 godz. × 20% | 1,39 zł/godz. |
Sierpień | 1.276 zł : 160 godz. × 20% | 1,59 zł/godz. |
Wrzesień | 1.276 zł : 176 godz. × 20% | 1,45 zł/godz. |
Październik | 1.276 zł : 176 godz. × 20% | 1,45 zł/godz. |
Listopad | 1.276 zł : 160 godz. × 20% | 1,59 zł/godz. |
Grudzień | 1.276 zł : 168 godz. × 20% | 1,52 zł/godz. |
W związku z tym, że liczba godzin przypadających do przepracowania wynikająca z ustalonego na dany miesiąc wymiaru czasu pracy jest różna w różnych miesiącach, dodatek za pracę w porze nocnej przysługuje w poszczególnych miesiącach w niejednakowej wysokości.
Żeby jednak ułatwić sobie pracę, a także postąpić na korzyść pracownika, można przyjąć najkorzystniejszy (najwyższy) dodatek za jedną godzinę pracy w porze nocnej (w 2009 r. – 1,59 zł) i wypłacać go bez względu na to, w jakim miesiącu pracownik będzie pracował w porze nocnej.
W wewnętrznych przepisach obowiązujących w firmie (w układzie zbiorowym pracy, w regulaminie wynagradzania) może zostać ustalona inna kwota dodatku za pracę w porze nocnej, np. 20% stawki godzinowej wynikającej z miesięcznego wynagrodzenia danego pracownika albo 50% stawki godzinowej wynikającej z minimalnego wynagrodzenia za pracę.
Współczynnik urlopowy w 2009 r.
Współczynnik ustala się, odejmując od liczby dni w danym roku kalendarzowym łączną liczbę przypadających w tym roku niedziel i świat oraz dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy. Otrzymany wynik dzieli się przez 12.
W 2009 r. współczynnik urlopowy wynosi: 21,08 (365 dni - (52 niedziele + 8 dni świątecznych + 52 dni wolne)) : 12 = 21,08.
| Jeżeli pracownik jest zatrudniony na część etatu, to współczynnik należy mu obniżyć, zgodnie z jego wymiarem czasu pracy. Przykładowo dla pracownika zatrudnionego na ½ etatu współczynnik w 2009 r. będzie wynosił 10,54. |
Podstawa prawna: - art. 129 § 1, art. 130 i 1518 § 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94),
- § 19 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. nr 2, poz. 14 ze zm.).
- § 19 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz.U. nr 2, poz. 14 ze zm.).
Tekst opublikowany: 20 listopada 2008 r.
