Do końca września masz czas na wpłatę drugiej raty (25%) odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych. Więcej informacji na ten temat znajdziesz tutaj.
Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych tworzy się z corocznego odpisu podstawowego, naliczanego w stosunku do przeciętnej liczby zatrudnionych.
Wysokość odpisu podstawowego wynosi, na jednego zatrudnionego w normalnych warunkach, 37,5% przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej, ogłaszanego przez GUS w roku poprzednim lub w jego drugim półroczu, jeżeli wynagrodzenie to było wyższe w tym okresie. Wynagrodzenie takie ogłaszane jest w Monitorze Polskim do 20 lutego każdego roku.
W 2008 r. wynagrodzenie wynosiło 2.666,77 zł, w związku z tym odpis na jednego pracownika w 2009 r. wynosi 1.000,04 zł (2.666,77 zł x 37,5%).
Dla każdego pracującego w warunkach szczególnie uciążliwych odpis jest wyższy i wynosi 50% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia, co odpowiada kwocie 1.333,39 zł (2.666,77 zł x 50%).
| Osobne stawki procentowe odpisu wyodrębniono na pracowników młodocianych w zależności od roku nauki. |
Na uczniów, więc odkłada się środki w wysokości:
- 5 proc. przeciętnego wynagrodzenia czyli 133,34 zł - w pierwszym roku nauki (2.666,77 zł x 5%)
- 6 proc. przeciętnego wynagrodzenia czyli 160,01 zł - w drugim roku nauki (2.666,77 zł x 6%)
- 7 proc. przeciętnego wynagrodzenia czyli 186,67 zł - w trzecim roku nauki (2.666,77 zł x 7%)
Pracodawca może jednak zwiększyć 37,5 proc. podstawowy odpis o 166,67 zł tj. 6,25% przeciętnego wynagrodzenia na każdą zatrudnioną osobę, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności, wtedy wynosi on dla pełnego etatu 1.166,67 zł (1.000,04 zł + 166,67 zł). O tyle samo może ulec zwiększeniu odpis na każdego emeryta lub rencistę, będącego byłym pracownikiem, uprawnionego do korzystania z opieki socjalnej.
| Powyższych zasad naliczania odpisów nie stosują placówki oświatowe, których obowiązują odrębne przepisy w tym zakresie. |
Kwotę całorocznego odpisu, ustaloną na początku roku, pracodawca wpłaca na odrębny rachunek funduszu w dwóch ratach. Pierwszą, stanowiącą 75% odpisu powinien był przekazać do 31 maja 2009 r. Drugą część (pozostałe 25%) przekazuje się do końca września. Jeśli przeciętna planowana liczba zatrudnionych okazałaby się nieadekwatna do stanu faktycznego zatrudnienia, można skorygować ją albo przy okazji przesłania drugiej raty środków, przeliczając jeszcze raz całoroczny odpis z uwzględnieniem zmian w zatrudnieniu albo można zrobić to najpóźniej do 31 grudnia 2009 r.
PRZYKŁAD
W marcu br. pracodawca zatrudniający 26 pracowników (20 pracowników pełnoetatowych, 3 niepełnoetatowych na 1/2 etatu, 2 niepełnosprawnych na ¼ etatu, 1 pracownik młodociany - II rok nauki) obliczył, że planowana przeciętna liczba zatrudnionych w jego firmie w 2009 r. wynosi 22,17 etatu, w tym:
- 18,67 etatów zajmują pracownicy zatrudnieni w normalnych warunkach,
- 3 etaty - pracownicy zatrudnieni w warunkach szczególnie uciążliwych,
- 0,5 etatu - pracownicy z orzeczonym lekkim stopniem niepełnosprawności,
- w przeciętnej liczbie zatrudnionych nie uwzględnia się pracowników młodocianych
Całoroczny odpis ustalono w następujący sposób:
- 18,67 pełnych etatów (warunki normalne) x 1.000,04 zł = 18.670,75 zł
- 3 pełne etaty (warunki uciążliwe) x 1.333,39 zł = 4.000,17 zł
(0,5 etatu x 1.000,04 zł) + (2 x 166,67 zł) - pracownicy niepełnosprawni = 833,36 zł
1 osoba młodociana x 160,01 zł = 160,01 zł
Razem odpis podstawowy - 23.664,29 zł.
75% tej kwoty to 17.748,22 zł. Taka kwota została wpłacona na rachunek funduszu 29 maja br. Do 30 września br. firma musi jeszcze wpłacić pozostałą ratę - 5.916,07
zł.
- 18,67 etatów zajmują pracownicy zatrudnieni w normalnych warunkach,
- 3 etaty - pracownicy zatrudnieni w warunkach szczególnie uciążliwych,
- 0,5 etatu - pracownicy z orzeczonym lekkim stopniem niepełnosprawności,
- w przeciętnej liczbie zatrudnionych nie uwzględnia się pracowników młodocianych
Całoroczny odpis ustalono w następujący sposób:
- 18,67 pełnych etatów (warunki normalne) x 1.000,04 zł = 18.670,75 zł
- 3 pełne etaty (warunki uciążliwe) x 1.333,39 zł = 4.000,17 zł
(0,5 etatu x 1.000,04 zł) + (2 x 166,67 zł) - pracownicy niepełnosprawni = 833,36 zł
1 osoba młodociana x 160,01 zł = 160,01 zł
Razem odpis podstawowy - 23.664,29 zł.
75% tej kwoty to 17.748,22 zł. Taka kwota została wpłacona na rachunek funduszu 29 maja br. Do 30 września br. firma musi jeszcze wpłacić pozostałą ratę - 5.916,07
zł.
Ponieważ odpis podstawowy naliczany jest na początku roku i opiera się na planowanej średniorocznej liczbie zatrudnionych w danym roku, trzeba ją skorygować i można to zrobić już we wrześniu, przed wpłatą drugiej raty. Jak wiadomo rzeczywisty stan zatrudnienia może różnić się od planowanego. I tak, w omawianym w przykładzie podmiocie, gdyby okazało się przykładowo, że we wrześniu załoga powiększyła się jeszcze o dwa pełne etaty w normalnych warunkach, a jedna osoba niepełnosprawna (ćwierć etatu) - zwolniła się. Należy przeliczyć odpisy na nowo uwzględniając zmiany.
Zatem obliczenie to powinno wyglądać w następujący sposób:
- 20,67 etatów x 1.000,04 zł = 20.670,83 zł,
- 3 pełne etaty x 1.333,39 zł = 4.000,17 zł (0,25 etatu x 1.000,04 zł) + (1 osoba x 166,67 zł) = 416,68 zł
1 osoba młodociana x 160,01 zł = 160,01 zł
Razem odpisów podstawowych - 25.247,69 zł
Podmiot musi, więc wpłacić na rachunek bankowy II ratę w wysokości 7.499,47 zł (25.247,69 - 17.748,22 zł).
Podstawa prawna: - art. 5 ustawy z 4 marca 1994 r. o Zakładowym Funduszu Świadczeń Socjalnych (Dz.U. nr 70, poz. 335 z późn. zm.),
- obwieszczenie Prezesa GUS z 19 lutego 2009 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2008 r. i w drugim półroczu 2008 r. (M.P. z 2009 r., nr 11, poz. 138).
- obwieszczenie Prezesa GUS z 19 lutego 2009 r. w sprawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej w 2008 r. i w drugim półroczu 2008 r. (M.P. z 2009 r., nr 11, poz. 138).
