Nowości
RSS
Ważny od 2006-12-14 do 2007-12-31
Uwaga! Od 1 stycznia 2007 r. wzrosną diety!
Dnia 30 listopada 2006 r. Minister Pracy i Polityki Społecznej wydał rozporządzenie zmieniające rozporządzenie w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz.u. nr 227, poz. 1661). Z tekstu dowiesz się, ile wynosi od 1 stycznia 2007 r. m.in. dieta na pokrycie kosztów wyżywienia oraz ryczałt za nocleg.
Przypomnijmy, że rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz.U. nr 236, poz. 1990 z późn. zm.) określa wysokość oraz warunki ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej odbywanej na obszarze kraju, zwanej dalej „podróżą”.
To pracodawca określa miejscowość rozpoczęcia i zakończenia podróży.
| Pracodawca może również uznać za miejscowość rozpoczęcia (zakończenia) podróży miejscowość pobytu stałego lub czasowego pracownika. |
Z tytułu podróży odbywanej w terminie i miejscu określonym przez pracodawcę pracownikowi przysługują diety oraz zwrot kosztów:
1) przejazdów;
2) noclegów;
3) dojazdów środkami komunikacji miejscowej;
4) innych udokumentowanych wydatków, określonych przez pracodawcę odpowiednio do uzasadnionych potrzeb.
Dieta, która jest przeznaczona na pokrycie zwiększonych kosztów wyżywienia w czasie podróży, wynosi od 1 stycznia 2007 r. 23 zł za dobę podróży.
Oprócz ww. diety pracownikowi przysługuje za każdą rozpoczętą dobę pobytu w podróży ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej w wysokości 20% diety.
| Ryczałt ten nie przysługuje, jeżeli pracownik nie ponosi kosztów dojazdów. Od 1 stycznia 2007 r. kwota ryczałtu za dojazd wynosi 4,60 zł, czyli 20% diety. |
Jeżeli pracownik w podróży służbowej jest więcej niż 1 dzień i musi zanocować, przysługuje mu zwrot kosztów w wysokości stwierdzonej rachunkiem za nocleg w hotelu lub innym obiekcie świadczącym usługi hotelarskie.
Jeżeli pracownikowi nie zapewniono bezpłatnego noclegu i pracownik nie przedłożył ww. rachunku, przysługuje mu ryczałt za każdy nocleg w wysokości 150% diety.
| Ryczałt za nocleg przysługuje wówczas, gdy nocleg trwał co najmniej 6 godzin pomiędzy godzinami 21.00 i 7.00. |
Zwrot kosztów noclegu lub ryczałt za nocleg nie przysługuje za czas przejazdu, a także jeżeli pracodawca uzna, że pracownik ma możliwość codziennego powrotu do miejscowości stałego lub czasowego pobytu.
Od 1 stycznia 2007 r. kwota ryczałtu za nocleg wynosi 34,50 zł, czyli 150% diety.
Poza podwyższeniem kwoty diety, rozporządzenie zmieniające po § 8, zgodnie z którym - pracownikowi przebywającemu w podróży trwającej co najmniej 10 dni przysługuje zwrot kosztów przejazdu w dniu wolnym od pracy, środkiem transportu określonym przez pracodawcę, do miejscowości pobytu stałego lub czasowego i z powrotem - dodało § 8a.
I tak, od 1 stycznia 2007 r. zgodnie z § 8a, pracownik powinien otrzymać zaliczkę na niezbędne koszty podróży. Rozliczenie kosztów podróży przez pracownika powinno być dokonane w terminie 7 dni od dnia zakończenia podróży.
Do rozliczenia kosztów podróży pracownik będzie miał obowiązek załączyć dokumenty (rachunki) potwierdzające poszczególne wydatki.
| Powyższe nie dotyczy diet oraz wydatków objętych ryczałtami. |
Jeżeli pracownik nie będzie mógł uzyskać dokumentu (rachunku), będzie musiał złożyć pisemne oświadczenie o dokonanym wydatku i przyczynach braku jego udokumentowania.
Autor: Anna Kostecka, konsultant prawny
Ostatnia aktualizacja: 26.01.2009
Autor: Anna Kostecka
