Uwaga! Nie opłacasz już składek od ekwiwalentów!

Przypomnijmy, że 1 stycznia 2004 r. weszło w życie rozporządzenie zmieniające rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne i rentowe, które zostało opublikowane w Dz.U. z 30 stycznia 2004 r. nr 14, poz. 124.

Zgodnie z tym rozporządzeniem musiałeś opłacać składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne od ekwiwalentów pieniężnych wypłaconych od 1 stycznia 2004 r. pracownikom za używanie do celów służbowych w jazdach lokalnych prywatnych samochodów (motocykli, motorowerów).

Składek nie musiałeś natomiast odprowadzać od wypłaconych pracownikom ryczałtów samochodowych do wysokości określonej przepisami w rozporządzeniu z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. nr 27, poz. 271 ze zm.).



A zatem od 1 sierpnia 2004 r. w związku z wejściem w życie rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z 12 sierpnia 2004 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. nr 183, poz. 1888) nie opłacasz składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne nie tylko od wypłaconych pracownikom ryczałtów, ale także od ekwiwalentów.
Pamiętaj, że zwolnienie to ma zastosowanie do wszystkich pracowników.

Warto jednak tutaj zwrócić uwagę, że zwolnienie z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne od wypłaconych pracownikom ekwiwalentów ma zastosowanie tylko do określonej kwoty.

Przypomnijmy, że stawka ekwiwalentu za 1 km, która została określona w rozporządzeniu z 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz.U. nr 27, poz. 271 ze zm.), zależy od rodzaju pojazdu oraz liczby przejechanych kilometrów.

Dlatego też jeżeli wypłacona przez Ciebie kwota ekwiwalentu jest wyższa niż określona w rozporządzeniu, to niestety musisz naliczyć składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne od nadwyżki ponad ustalony limit.

Pracownik, któremu wypłacasz ekwiwalent (czyli tzw. kilometrówkę) musi prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu.
Przypomnijmy, że prawidłowo prowadzona ewidencja przebiegu pojazdu musi zawierać takie dane, jak:

- imię i nazwisko pracownika oraz adres jego zamieszkania,
- numer rejestracyjny pojazdu i pojemność silnika,
- kolejny numer wpisu,
- datę i cel wyjazdu,
- opis trasy,
- liczbę faktycznie przejechanych kilometrów,
- stawkę za 1 km przebiegu,
- kwotę wynikającą z przemnożenia liczby faktycznie przejechanych kilometrów i stawki za 1 km przebiegu oraz podpis podatnika (pracodawcy) i jego dane.

Jeżeli wypłacasz pracownikowi ryczałt samochodowy, nie musi on prowadzić ewidencji przebiegu pojazdu.

Koniecznym warunkiem wyłączenia ekwiwalentu z oskładkowania jest udokumentowanie przebiegu pojazdu przez pracownika w prowadzonej przez niego ewidencji.

Znowelizowane rozporządzenie Ministra Polityki Społecznej z 12 sierpnia 2004 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. nr 183, poz. 1888) wprowadziło również zmiany dotyczące opłacania polis w ramach grupowych ubezpieczeń na życie na rzecz pracowników.

Przypomnijmy, że przed nowelizacją powyższego rozporządzenia polisy spełniające warunki określone w § 2 ust.1 pkt 31-32 i ust. 2 rozporządzenia były wyłączone z podstawy wymiaru składek do wysokości 7% bieżącej przeciętnej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, przypadającej na pracownika u danego pracodawcy.

Jeżeli Twoja firma opłaca polisy na życie w ramach grupowych ubezpieczeń na życie na rzecz pracowników i chce, aby koszty związane z ich opłacaniem były nadal wyłączone z podstawy wymiaru składek, powinna przekształcić grupowe ubezpieczenie na życie w pracowniczy program emerytalny.

Po przekształceniu będzie ona nadal mogła korzystać ze zwolnienia wynikającego z ustawy o pracowniczych programach emerytalnych.

Pracodawcy prowadzący w dniu 1 czerwca 2004 r. grupowe ubezpieczenia na życie związane z funduszem inwestycyjnym lub inną formą grupowego gromadzenia środków na cele emerytalne dla swoich pracowników tracą prawo do odliczenia poniesionych wydatków od podstawy wymiaru składki na ubezpieczenia społeczne, jeśli do 31 grudnia 2004 r. nie złożą wniosku o wpis programu do rejestru programów (art. 56 ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o pracowniczych programach emerytalnych, Dz.U. nr 116, poz. 1207).

W praktyce oznacza to, że jeżeli firma do 31 grudnia 2004 r. złoży wniosek o rejestrację pracowniczego programu emerytalnego, koszty związane z opłacaniem polis będą wolne od składek.
Jeżeli do 31 grudnia 2004 r. firma nie złoży wniosku o rejestrację pracowniczego programu emerytalnego, straci możliwość odliczania z podstawy wymiaru składek kosztów związanych z opłacanymi polisami.

A co za tym idzie, od 1 stycznia 2005 r. świadczenia te będą stanowiły podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne.

Autor: Anna Kostecka, konsultant prawny