Usługi gastronomiczne, parkowania i taxi - uproszczenia w prowadzeniu ksiąg!

Od 1 stycznia 2010 r. nie trzeba będzie zamieszczać na dowodzie księgowym danych wymaganych przez art. 21 ust. 1 pkt 2, 5, 6 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223, dalej: uor), jeżeli wynikać to będzie z odrębnych przepisów lub techniki dokumentowania zapisów księgowych. Nowelizacja ustawy o rachunkowości ma na celu ułatwienie dokonywania zapisów księgowych w księgach rachunkowych pewnych typów wydatków bezpośrednio na podatawie paragonów fiskalnych lub innych dokumentów potwierdzających poniesienie wydatku, np. biletu z parkometru, bez konieczności uzyskiwania faktury VAT.

To uproszczenie w szczególności dotyczyć to będzie wydatków na nabycie usług gastronomicznych, taksówek osobowych oraz parkowania pojazdów. Projektowana nowelizacja dotyczy podmiotów, które prowadzą księgi rachunkowe na podstawie ustawy o rachunkowości.

Obecnie, zgodnie z art. 21 ust 1 uor, dowód księgowy powinien zawierać co najmniej:

• określenie rodzaju dowodu i jego numeru identyfikacyjnego,
• określenie stron (nazwy, adresy) dokonujących operacji gospodarczej,
• opis operacji oraz jej wartość, jeżeli to możliwe, określoną także w jednostkach naturalnych,
• datę dokonania operacji, a gdy dowód został sporządzony pod inną datą - także datę sporządzenia dowodu,
• podpis wystawcy dowodu oraz osoby, której wydano lub od której przyjęto składniki aktywów,
• stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (dekretacja), podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania.

Zgodnie z nowym art. 27 ust 1a uor będzie można zaniechać zamieszczania na dowodzie danych, o których mowa wyżej, jeżeli będzie to wynikać z odrębnych przepisów lub techniki dokumentowania zapisów księgowych.

Paragon fiskalny nie zawiera określenia nabywcy transakcji, czyli danych, o których mowa w art. 21 ust. 1 pkt 2 uor, która to informacja w obowiązującym stanie prawym jest niezbędna i której nie można pominąć przez co, co do zasady, sam paragon fiskalny nie może być podstawą do ujęcia wydatku w księgach.

Podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz podmiotów gospodarczych muszą wystawiać faktury VAT. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz.U. nr 95 poz. 798 ze zm.) za dokumenty posiadające status faktury VAT uznaje się również:

• bilety jednorazowe za usługi przewozu osób,
• dowody zapłaty za usługi radiokomunikacji przywoławczej,
• dokumenty dotyczące usług bankowych i ubezpieczeniowych,
• dowody zapłaty za przejazd autostradami płatnymi oraz rachunki, o których mowa w Ordynacji podatkowej wystawiane przez podatników nieobowiązanych do wystawiania faktur.

Proponowana nowelizacja ustawy o rachunkowości umożliwi pominięcie na dowodzie księgowym określenia stron operacji gospodarczej i w konsekwencji - możliwość posłużenia się takim dowodem dla udokumentowania wydatku, o ile przepisy szczególne będą przewidywały taką możliwość.

Dla osiągnęcia celu nowelizacji ustawy o rachunkowości, jak wynika z uzasadnienia do projektu, niezbędne jest także zmodyfikowanie przepisów ustawy o VAT, by umożliwić posługiwanie się dokumentami z kas fiskalnych także w przypadku sprzedaży na rzecz podmiotów gospodarczych. W tym celu, projekt przewiduje zwolnienie z obowiązku wystawiania faktur VAT nabywcom następujących towarów i usług:

• usług taksówek osobowych;
• usług gastronomicznych;
• usług parkowania pojazdów,

pod warunkiem zaewidencjonowania sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.

Zmianie ulegnie art. 106 ust. 4 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2004 r. nr 54, poz. 535 ze zm., dalej: ustawa o VAT). Zgodnie z jego nowym brzmieniem podatnicy o, których mowa w ust. 1-3, nie będą mieli obowiązku wystawiania faktur, o których mowa w ust. 1 i 2 nabywcom:

• 1. będącym osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej,
  2. następujących usług, pod warunkiem, że zaewidencjonują obrót i kwotę podatku należnego z tytułu świadczenia tych usług przy zastosowaniu kasy rejestrującej:

• taksówek osobowych,
• gastronomicznych,
• parkowania pojazdów.

Jednakże na żądanie tych nabywców, podatnicy będą obowiązani do wystawienia faktury

Tekst opublikowano: 23 września 2009 r.