Upoważnienie do pobrania druków ścisłego zarachowania

Dla prawidłowej gospodarki drukami ścisłego zarachowania istotne znaczenie ma nadawanie formularzom cech identyfikacyjnych wykluczających możliwość ich zamiany, tj. trwałe ich numerowanie i oznaczanie. Powinno ono zapewnić właściwą kontrolę używanych w jednostce druków ścisłego zarachowania. Dysponowanie drukami, w tym ich przechowywanie, kierownik jednostki powinien powierzyć zaufanemu pracownikowi, niezwiązanemu bezpośrednio z ich użytkowaniem, co jest istotne dla zmniejszenia ryzyka nielegalnego wykorzystania.

Niezależnie od odpowiedniego przechowywania druków, musisz na bieżąco prowadzić ścisłą ich ewidencję w specjalnie do tego celu założonej Księdze druków ścisłego zarachowania, dla bezpieczeństwa, trwale przesznurowanej, z ponumerowanymi stronami, opieczętowanymi oraz podpisanymi, przez np. głównego księgowego. Należy dodać, że druki ścisłego zarachowania powinny być inwentaryzowane nie rzadziej niż raz w roku, a każda komórka organizacyjna, do której spływają dokumenty powinna bieżąco prowadzić kontrolę ciągłości ich numeracji.

Jednostki, które nie unormowały jeszcze zasad gospodarki drukami ścisłego zarachowania, mogą skorzystać z opracowanego wzoru instrukcji, uzupełniając jej postanowienia, m.in. o wykaz druków, poddanych ścisłemu zarachowaniu, wyznaczenie stanowiska pracy, zajmującego się wydawaniem i ewidencją druków oraz inne sprawy istotne dla danej firmy.

Jednostki te mogą również wykorzystać załączone do zarządzenia załączniki, tj.: wzór księgi ewidencyjnej druków (zakłada ona prowadzenie osobnych kart dla poszczególnych rodzajów druków) oraz wzór upoważnienia do ich pobrania, stanowiący polecenie wydania określonych druków przez osobę do tego wyznaczoną.

Pobierz wzór upoważnienia do pobrania druków ścisłego zarachowania.

Tekst opublikowany: 19 stycznia 2010 r.