Twoja firma nie będzie finansowała zagranicznych wczasów pracowników!

Do 31 grudnia 2002 r. Twoja firma mogła dofinansowywać pracownikom wypoczynek za granicą ze środków zgromadzonych w zakładowym funduszu świadczeń socjalnych. Od 1 stycznia 2003 r.dofinansowanie pracownikom zagranicznych wczasów nie jest już możliwe. Co oznacza, że jeżeli Twoja firma chce sfinansować pracownikom wczasy poza granicami Polski, musi wyłożyć pieniądze ze swojej bieżącej działalności. Jeżeli tak się stanie, pamiętaj o tym, że wówczas wartość wczasów zagranicznych pracownika jest dodatkowym świadczeniem, które stanowi przychód pracownika, od którego musisz odprowadzić składki na ubezpieczenia społeczne oraz podatek dochodowy.

Takie ograniczenia dla firm wprowadziła zmiana do ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych obowiązująca od 1 stycznia 2003 r.

Od 1 lipca 2003 r. miał wejść w życie wniesiony przez Komisję Gospodarki Sejmu projekt ustawy o zmianie ustawy o zakładowym funduszu. Zgodnie z tym projektem Twoja firma miała od 1 lipca 2003 r. na nowo finansować wakacyjny pobyt pracownika za granicą. Projekt ten przewidywał wprowadzenie dwóch zmian do ww. ustawy. Po pierwsze zawieszenie od 1 lipca do końca 2003 r. obecnie obowiązującej definicji działalności socjalnej.
Według ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych działalność socjalna są to usługi świadczone przez pracodawców na rzecz różnych form krajowego wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej, udzielanie pomocy materialnej, rzeczowej lub finansowej, a także zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych umową.

Druga propozycja zmian do ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych to miałoby być skreślenie z definicji działalności socjalnej warunku, że ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych mogli korzystać tylko pracownicy wypoczywający w kraju. Skreślenie tego warunku oznaczałoby finansowanie od 1 lipca 2003 r. pracownikom wczasów (wycieczek) zagranicznych ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.

Przepis ten jednak nie wszedł w życie. Z oficjalnego stanowiska przyjętego przez Radę Ministrów w sprawie komisyjnego projektu ustawy o zmianie ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych wynika, że zawieszenie już obowiązujących przepisów o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych w środku sezonu urlopowego mogłoby spowodować komplikacje organizacyjno-prawne, związane z prowadzeniem działalności socjalnej przez pracodawców oraz przedsiębiorców świadczących usługi wypoczynkowe.

Warto również wspomnieć, że zakładowy fundusz świadczeń socjalnych nie jest u pracodawcy jedynym i podstawowym źródłem finansowania pracownikom usług wypoczynkowych.

Mając te względy na uwadze rząd wnosi o odrzucenie tego projektu (komunikat po posiedzeniu Rady Ministrów z 19 sierpnia 2003 r.).

Przypomnijmy, że z zfśs Twoja firma może pokryć wydatki na:
1) krajowy wypoczynek w formie wczasów, wycieczek, kolonii, obozów, wczasów "pod gruszą", zimowisk,
2) działalność kulturalno-oświatową (zakup biletów do kina, teatru, na imprezy muzyczne, wystawy),
3) działalność sportowo-rekreacyjną,
4) pomoc rzeczową lub finansową osobom znajdującym się w trudnej sytuacji materialnej i życiowej w formie pożyczek zwrotnych lub bezzwrotnych, zapomóg,
5) pomoc na cele mieszkaniowe na warunkach zawartych w umowie między pracownikiem a pracodawcą,
6) świadczenia okolicznościowe, np. paczki dla dzieci, bony towarowe.

Pamiętaj, jednak, że od 1 stycznia 2003 r. wyżej wymienione usługi i świadczenia mogą być finansowane z zfśs, jeżeli są świadczone wyłącznie na terenie kraju. Zasada ta dotyczy również dopłat z funduszu na cele socjalne.

Na koniec jeszcze ważna informacja! Pamiętaj, aby zasady gospodarowania zfśs oraz warunki korzystania z nich określić w regulaminie, który wcześniej uzgodniłeś z zakładową organizacją związkową. Jeżeli w Twojej firmie nie działa taka organizacja, uzgadniasz je z pracownikiem reprezentującym pracowników zatrudnionych w Twojej firmie.
Jeżeli przyznajesz z zfśs pracownikom różne świadczenia i ulgi, musisz wziąć pod uwagę sytuację materialną i życiową pracowników. Osobom o skromniejszych dochodach i w gorszym położeniu powinieneś udzielić w szerszym zakresie.

Autor: Anna Kostecka, konsultant prawny

Jeżeli chcesz uzyskać więcej informacji na temat tworzenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz wypłacania pracownikom świadczeń urlopowych, zapraszamy do przeczytania następujących tekstów:

Środki z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych - na co można je przeznaczyć?

W jakiej wysokości należy wypłacać świadczenie urlopowe?

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych - jak zwolnić się z obowiązku jego tworzenia?

Zasady korzystania ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych

Środki na zfśs a bony dla pracowników

Świadczenie urlopowe a składki na ZUS i podatek

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych a świadczenie urlopowe