Treść umowy o pracę

Umowa o pracę miała wyraźnie określać rodzaj i warunki umowy, a w szczególności:
- rodzaj pracy i miejsce jej wykonywania oraz termin rozpoczęcia pracy,
- wynagrodzenie odpowiadające rodzajowi pracy.

Umowa o pracę nie musiała, a jedynie powinna była być zawarta na piśmie. Jeżeli umowa o pracę nie została zawarta na piśmie, musiałeś niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od dnia rozpoczęcia pracy, potwierdzić pracownikowi na piśmie rodzaj umowy i jej warunki.



Umowa o pracę będzie musiała zawierać więcej informacji niż dotychczas, a mianowicie:
- strony umowy,
- rodzaj umowy,
- datę jej zawarcia,
- warunki pracy i płacy, w szczególności:
- rodzaj pracy,
- miejsce wykonywania pracy,
- wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy, ze wskazaniem składników wynagrodzenia,
- wymiar czasu pracy,
- termin rozpoczęcia pracy.
Dotychczas nie było obowiązku wskazywania w umowie o pracę składników wynagrodzenia (musiałeś określić jedynie samą wysokość wynagrodzenia) oraz wymiar czasu pracy.

Zmiana ta oznacza, że będziesz musiał dokładniej formułować treść umów o pracę.

Od tej pory będziesz miał obowiązek zawarcia umowy o pracę w formie pisemnej.

Jeżeli umowa o pracę nie zostanie zawarta w tej formie, powinieneś - najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy przez pracownika - potwierdzić mu na piśmie ustalenia co do rodzaju umowy oraz jej warunków.

Kolejnym Twoim nowym obowiązkiem będzie poinformowanie pracownika na piśmie o dodatkowych warunkach jego zatrudnienia, które nie wynikają z umowy o pracę, ale z przepisów powszechnie obowiązujących, czyli o:
- obowiązującej dobowej i tygodniowej normie czasu pracy,
- częstotliwości wypłaty wynagrodzenia za pracę,
- urlopie wypoczynkowym,
- długości okresu wypowiedzenia umowy.

Obowiązek ten będzie dotyczył Cię zarówno wtedy, gdy masz obowiązek ustalenia regulaminu pracy (czyli Twoja firma zatrudnia co najmniej 20 pracowników), jak i wówczas, jeśli takiego obowiązku nie masz.
Dodatkowo jeśli nie masz obowiązku ustalenia regulaminu pracy, musisz w formie pisemnej poinformować pracownika o:
- porze nocnej,
- miejscu, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia,
- przyjętym sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecności.

Jeśli obowiązuje w Twojej firmie regulamin pracy, takie informacje zamieszczasz w nim. Wszystkie ww. informacje należy przekazywać pracownikowi nie później niż w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy o pracę. Zasada ta obowiązywać będzie Twoją firmę jedynie w stosunku do pracowników, którzy podejmą zatrudnienie od 1 stycznia 2004 r.
Wszyscy pracownicy, których Twoja firma zatrudniła przed 1 stycznia 2004 r., mają prawo do uzyskania tych informacji do 30 czerwca 2004 r.

Nowością jest także to, że zmiana warunków umowy o pracę wymagać będzie formy pisemnej. Oznacza to, że zmiana tych warunków dokonana np. w formie ustnych ustaleń, nie wywoła skutków prawnych (pracownika będą obowiązywały niezmienione warunki pracy).
W praktyce oznacza to, że nie tylko wypowiedzenie zmieniające - jak dotychczas - ale również porozumienie stron w tej kwestii będzie wymagało formy pisemnej.

Jedynie zmiana warunków umowy o pracę mająca trwały charakter będzie wymagała formy pisemnej.

Jeżeli Twoja firma zawrze z pracownikiem umowę o pracę przewidującą zatrudnienie go w niepełnym wymiarze czasu pracy, nie może to powodować ustalenia jego warunków pracy i płacy w sposób mniej korzystny w stosunku do pracowników wykonujących taką samą lub podobną pracę w pełnym wymiarze czasu pracy.
Celem tej nowej regulacji jest zapobieganie dyskryminacji pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy. Zakazu dyskryminacji nie będzie jednak naruszać proporcjonalność wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą, w stosunku do wymiaru czasu pracy pracownika.



W miarę możliwości powinieneś uwzględnić wniosek pracownika dotyczący zmiany wymiaru czasu pracy określonego w umowie o pracę.

Podstawa prawna:
- art. 29, art. 29², 104 § 2 Kodeksu pracy,
- art. 13 ustawy z 14 listopada 2003 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz o zmianie niektórych innych ustaw.

Autor: Edyta Kołkowska, specjalista w Departamencie Prawa Pracy, Ministerstwo Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej