Pracodawca, u którego został utworzony zakładowy fundusz świadczeń socjalnych musi do końca roku rozliczyć środki funduszu. Należy sprawdzić, czy została odprowadzona prawidłowa wysokość odpisów na konto ZFŚS. W związku z tym trzeba ponownie obliczyć przeciętną liczbę faktycznie zatrudnionych pracowników. Jak to zrobić dowiesz się z tekstu.
Do końcowego rozliczenia środków ZFŚS z tytułu naliczonych odpisów trzeba wziąć pod uwagę faktyczną liczbę zatrudnionych w firmie pracowników.
Żeby sprawdzić, czy została odprowadzona prawidłowa wysokość odpisów na konto zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, należy ponownie obliczyć przeciętną liczbę faktycznie zatrudnionych w firmie pracowników.
W tym celu trzeba dokonać poniższych operacji:
- przeliczyć liczbę osób zatrudnionych na niepełne etaty na pełne etaty,
- następnie zsumować pełne etaty,
- podzielić sumę pełnych etatów przez 12, a otrzyma się faktyczną liczbę zatrudnionych pracowników,
- przeliczyć liczbę osób zatrudnionych na niepełne etaty na pełne etaty,
- następnie zsumować pełne etaty,
- podzielić sumę pełnych etatów przez 12, a otrzyma się faktyczną liczbę zatrudnionych pracowników,
- otrzymaną rzeczywistą przeciętną liczbę zatrudnionych pomnożyć przez odpowiedni wskaźnik
Dzięki tej operacji będziesz miał pewność, że kwota, która została odprowadzona do 30 września br. na konto funduszu świadczeń socjalnych, była prawidłowa.
Jeżeli okaże się, że została odprowadzona mniejsza kwota, należy niezwłocznie przekazać na konto funduszu dopłatę celem uzupełnienia corocznego odpisu. W przypadku, gdy na konto funduszu świadczeń socjalnych do 30 września br. została przekazana większa kwota, na koniec roku można wycofać nadpłaconą kwotę lub też zaliczyć ją na poczet odpisów na fundusz na następny rok.
Pamiętajmy, że od 18 marca br. podstawę naliczania odpisu stanowi przeciętna planowana w danym roku kalendarzowym liczba zatrudnionych u pracodawcy, skorygowana w końcu roku do faktycznej przeciętnej liczby zatrudnionych, obejmująca pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy (po przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy). Podstawę naliczania odpisu, w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych i innych spółdzielniach zajmujących się produkcją rolną stanowi liczba członków spółdzielni według stanu na dzień naliczenia zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, skorygowana zgodnie ze stanem w dniu 31 grudnia danego roku do faktycznej liczby członków zarejestrowanych w spółdzielni.
Podstawa prawna: - ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz.U. nr 43, poz. 163 z późn. zm.),
- rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 14 marca 1994 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. z 1994 r. nr 43, poz. 168 z późn. zm.).
- rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 14 marca 1994 r. w sprawie sposobu ustalania przeciętnej liczby zatrudnionych w celu naliczania odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych (Dz.U. z 1994 r. nr 43, poz. 168 z późn. zm.).
