RSS Mapa strony Ustaw jako startową Mój portal niedziela, 27 maja 2012 r.
Jesteś tutaj: Strona główna » Nowości » Archiwum nowości księgowych » Nowości księgowe 2006 » Nowości księgowe III kwartał 2006
Rozmiar tekstu:  f1 f2 f3
RSS
Ważny od 2006-09-22 do 2007-12-31

Sprawdź, jakie dokumenty i gdzie musi złożyć Polak podejmujący pracę w UE, aby pobierać świadczenia rodzinne?

Nie wszyscy jeszcze wiedzą, że zatrudnienie w jednym z krajów Unii Europejskiej również daje możliwość ubiegania się o świadczenia rodzinne. Trzeba tego dopilnować, ponieważ jak się okazuje, w państwach Unii, poza Polską i Hiszpanią, zasiłki rodzinne są przyznawane niezależnie od dochodu rodziny, co oznacza, że są łatwiej dostępne niż w Polsce. Z tekstu dowiesz się, jakie dokumenty i gdzie musi złożyć Polak zatrudniony w jednym z krajów UE, aby pobierać świadczenia rodzinne oraz komu one nie przysługują.


Zatrudnienie w jednym z krajów Unii Europejskiej również daje możliwość ubiegania się o świadczenia rodzinne, pod warunkiem że osoba, która się ubiega o ich przyznanie, podlega ubezpieczeniu co oznacza, że jest zatrudniona legalnie.

Warto o tym, pamiętać, ponieważ świadczenia rodzinne wypłacane przez kraje UE są zdecydowanie wyższe, niż te wypłacane w Polsce.

Trzeba przypomnieć, że prawo do świadczeń rodzinnych - także w krajach swojego zatrudnienia - na zasadzie równego traktowania uzyskali Polacy podejmujący zatrudnienie w krajach Unii Europejskiej wraz z przystąpieniem Polski do UE.

Uprawnienie to wynika z przepisów o koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego (rozdz. 8 rozporządzenia nr 1408/71 Rady EWG z 14 czerwca 1971 r. dotyczącego stosowania systemów zabezpieczenia społecznego do pracowników najemnych...).

Polak podejmuje pracę w jednym z krajów UE

Od dnia akcesji Polski do UE, czyli od 1 maja 2004 r. - dzięki przepisom o koordynacji - Polakom przysługują świadczenia rodzinne w przypadku podjęcia pracy w którymkolwiek z państw członkowskich UE.
W związku z powyższym Polak podejmujący pracę w innym państwie Unii jest traktowany w zakresie uprawnień do świadczeń rodzinnych tak samo jak pozostali obywatele tego państwa. Rodzina Polaka pracującego w jednym z państw z Unii nie musi wyjechać razem z nim (może pozostać w kraju), aby on mógł na nią otrzymywać świadczenia rodzinne.
Trzeba jednak pamiętać, że jeżeli członek rodziny zatrudniony w kraju UE wystąpi tam o świadczenia rodzinne i będzie je otrzymywał w miejscu pracy – to wypłata polskich świadczeń rodzinnych rodzinie pozostałej w kraju nie będzie możliwa.

Osoba, która składa w organie właściwym wniosek o świadczenia rodzinne powinna poinformować, że drugi z rodziców przebywa i jest zatrudniony za granicą w jednym z państw UE.W takim przypadku organ właściwy czyli urząd miasta lub gminy lub ośrodek pomocy społecznej nie powinien rozpatrywać wniosku o świadczenia rodzinne lecz przekazać całą dokumentacje do regionalnego ośrodka polityki społecznej działającego przy urzędzie marszałkowskim (ROSP), jako do organu właściwego w przypadkach, w których członek rodziny zatrudniony jest w jednym z państw UE.

Te ośrodki (ROSP) wydają decyzje w sprawie przyznania (lub nie przyznania) polskich świadczeń rodzinnych w przypadku gdy członek rodziny zatrudniony jest w jednym z państw UE.

Jeżeli zostaje wydana decyzja przyznająca polskie świadczenia rodzinne – ich wypłata należy do kompetencji urzędu gminy.
Na wypłatę świadczeń rodzinnych nie wpływa fakt, że członkowie rodziny pozostali w kraju.
Zgodnie z zasadami koordynacji Polacy mają prawo otrzymywać świadczenia rodzinne w kraju Unii, w którym podjęli zatrudnienie, zarówno wtedy, gdy członkowie rodziny zamieszkali z nimi, jak i wtedy, gdy pozostali w Polsce.
W Unii Europejskiej obowiązuje zasada, że świadczenia rodzinne są wypłacane tam, gdzie wnioskodawca pracuje (zasada pierwszeństwa ustawodawstwa kraju, w którym wykonywana jest praca).

Pierwszeństwo wypłaty świadczeń ma państwo, w którym pracuje ojciec.

Jeżeli również żona, która pozostała z dziećmi w kraju, podejmie pracęwypłatę świadczeń powinno przejąć państwo, w którym pozostała rodzina.

W takim przypadku państwo miejsca pobytu rodziny wypłaca cały zasiłek obowiązujący w tym państwie, a państwo, w którym pracuje jedno z rodziców, dopłaca różnicę między wyższym a niższym świadczeniem, tak aby osoba uprawniona otrzymała świadczenia rodzinne w najwyższej możliwej wysokości.

Proszę pamiętać, że z uwagi na zasadę wyrównywania świadczeń uprawniony zawsze otrzyma świadczenia w najwyższej możliwej wysokości.
PRZYKŁAD
Ojciec rodziny podjął pracę w Wielkiej Brytanii. Osoba ta jest zatrudniona legalnie, w związku z tym ma prawo ubiegać się o przyznanie świadczeń rodzinnych dla rodziny (niepracującej żony i dwójki dzieci), którzy pozostali w kraju. Osoba ta złożyła wszystkie dokumenty i otrzymała prawo do świadczeń rodzinnych. Świadczenia te pobierała przez 5 miesięcy. Po tym okresie okazało się, że żona podjęła pracę w Polsce, w związku z tym obowiązek wypłaty świadczeń rodzinnych został przeniesiony do Polski, a Wielka Brytania dopłacała tylko różnicę.

Należy podkreślić, że w państwach Unii - poza Polską i Hiszpanią - zasiłki rodzinne są przyznawane niezależnie od dochodu rodziny.
W Polsce kryterium dochodowe wynosi 504 zł na osobę, a w przypadku gdy w rodzinie jest dziecko niepełnosprawne - 583 zł na osobę.

W niektórych państwach Unii wypłata świadczeń rodzinnych jest uzależniona od posiadania określonego okresu zatrudnienia lub ubezpieczenia. W takim przypadku do ustalenia uprawnień sumuje się wszystkie dotychczasowe okresy zatrudnienia (w tym również w Polsce).

Jakie formalności należy załatwić?

Aby Polak zatrudniony w jednym z krajów UE miał możliwość pobierania świadczeń rodzinnych, powinien załatwiać wszelkie formalności związane z zasiłkami rodzinnymi u swojego pracodawcy za granicą lub w zagranicznej instytucji wypłacającej takie świadczenia.

Przypominamy, że takie prawo przysługuje tylko ubezpieczonym, a więc legalnie zatrudnionym.

Druki, niezbędne do ubiegania się o świadczenia rodzinne w danym kraju, można uzyskać na miejscu.
Na miejscu również uzyska się informacje dotyczące dodatkowych dokumentów, które powinny być dołączone do wniosku (np. akty urodzenia dzieci, akt małżeństwa).

Wymagane są druki unijne, takie jak:
  • E 401 – druk podstawowy - zaświadczenie dotyczące członków rodziny (wymaga aktualizacji raz na rok),
  • E 402 – potwierdzający odbywanie nauki przez ucznia lub studenta, który skończył 18 lat,
  • E 404 – zaświadczenie lekarskie do przyznania świadczeń,
  • E 405 – formularz potrzebny do sumowania okresów ubezpieczenia (zatrudnienia),
  • E 407 – dotyczy specjalnego zasiłku na dziecko niepełnosprawne,
  • E 411 – potwierdza uprawnienia do świadczeń w państwach członkowskich, w których mieszkają członkowie rodziny.

W każdym przypadku ubiegania się o świadczenia rodzinne w którymś z państw Unii należy dowiedzieć się na miejscu, które druki będą w konkretnym przypadku potrzebne, a następnie, po wypełnieniu, poświadczyć je w Polsce.

Polski pracownik może poprosić o załatwienie sprawy poświadczania druków swojego zagranicznego pracodawcę lub instytucję, w której ubiega się o zasiłek – wówczas ten pracodawca lub instytucja prześle druki do polskiego ROPS-u, skąd, po poświadczeniu, zostaną one odesłane.

Może też załatwić sprawę osobiście lub za pośrednictwem rodziny w Polsce.
Druki potrzebne do ubiegania się o świadczenia rodzinne w państwach Unii są zawsze wydawane bezpłatnie.

Autor: Krystyna Tymorek, radca prawny
Ostatnia aktualizacja: 26.01.2009

Nie jesteś jeszcze użytkownikiem Portalu FK?

Zapraszamy do zarejestrowania się. Rejestracja jest wyjątkowo łatwa.

Jako użytkownik Portalu FK możesz:

  • korzystać z ponad 8 000 odpowiedzi ekspertów na rzeczywiste pytania księgowych;
  • konsultować swoje wątpliwości z ekspertami i otrzymać indywidualną, fachową poradę;
  • zyskać błyskawiczny dostęp do codziennie aktualizowanej bazy narzędzi dla księgowych:
    • ponad 100 aktów prawnych oraz blisko 80 interpretacji i orzeczeń,
    • ponad 30 kalkulatorów i blisko 50 wskaźników i stawek,
    • ponad 50 gotowych wzorów dokumentów do pobrania.

Otrzymasz praktyczny
prezent: informator
w formacie PDF