Sprawdź, dlaczego opłaca się zatrudnić pracownika czasowego!

Projektowana ustawa będzie dotyczyła przede wszystkim następujących kwestii: pracy czasowej, zatrudniania pracownika czasowego, agencji pracy czasowej.

Jeżeli Twoja firma nie chce się wiązać z pracownikiem na stałe, dostała np. więcej projektów do zrealizowania, chce zatrudnić pracownika na krótki okres bądź powierzyć pracownikowi zadania tylko o charakterze sezonowym lub okresowym będzie mogła zatrudnić "pracownika czasowego".
Musisz wiedzieć, że dotąd w prawie pracy nie wystepowało pojęcie pracownika czasowego. Wprowadza je dopiero przygotowany przez Ministerstwo Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej projekt ustawy o zasadach zatrudniania pracowników czasowych oraz kierowania tych pracowników i osób niebędących pracownikami do wykonywania pracy czasowej.

W praktyce oznacza to, że Twoja firma nie będzie musiała zawierać umowy o pracę z pracownikiem czasowym.
Pracownik ten będzie znajdował się w stosunku pracy z agencją pracy czasowej, a nie z Twoją firmą. Praca wykonywana będzie natomiast na rzecz i pod kierownictwem innego pracodawcy, czyli w tym przypadku na rzecz Twojej firmy (zwanej dalej użytkownikiem).

Będzie to dla Twojej firmy bardzo korzystne rozwiązanie. Ominie Cię bowiem cała procedura związana z zatrudnianiem pracownika, czyli podpisaniem z nim umowy o pracę, zgłoszeniem go do ZUS i odprowadzeniem składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne, odprowadzeniem podatku.
Nie będziesz musiał również ponosić kosztów związanych np. ze skierowaniem pracownika na badania lekarskie, szkolenie z zakresu bhp.



To agencja pracy czasowej będzie zatrudniała pracownika czasowego na podstawie umowy o pracę na czas określony lub na czas wykonania określonej pracy (lub na umowę zlecenie w przypadku zatrudnienia uczniów, studentów, emerytów oraz rencistów) i w związku z tym będą na niej spoczywać pewne obowiązki.
Będzie musiała:
- wypłacić pracownikowi czasowemu wynagrodzenie,
- udzielić urlopu wypoczynkowego (w wymiarze 1,5 dnia za każdy okres pracy wynoszący łącznie 30 dni) bądź wypłacić za niego ekwiwalent pieniężny, jeżeli pracownik go nie wykorzysta,
- wydać świadectwo pracy,
- odprowadzić składki i podatek.
Tego wszystkiego nie będziesz musiał robić, kiedy "zatrudnisz" pracownika czasowego z agencji pracy czasowej.
Dotychczas agencje pracy czasowej m.in., aby uniknąć naruszania przepisów prawa, zawierały z zatrudnianymi osobami umowy o świadczenie usług, do których stosuje się przepisy o zleceniu.

Umowa o pracę zawarta między agencją pracy czasowej a pracownikiem czasowym, tak jak każda inna umowa o pracę będzie musiała ustalać:
1) strony umowy,
2) rodzaj umowy,
3) datę zawarcia umowy,
4) wskazywać użytkownika i ustalony okres wykonywania pracy czasowej na jego rzecz (czyli np. Twoją firmę),
5) określać warunki zatrudnienia pracownika czasowego w okresie wykonywania pracy na rzecz użytkownika (czyli np. Twojej firmy).

W umowie o pracę zawartej na czas określony zarówno pracownik czasowy, jak i agencja pracy czasowej będą mogły przewidzieć możliwość jej wcześniejszego rozwiązania.
Dotyczyć to będzie tylko umów zawartych na czas określony, w których dodatkowo znajduje się odpowiednia klauzula. Ponadto stosowany będzie zróżnicowany okres wypowiedzenia umowy, będzie on zależał od czasu jej trwania.
Musisz wiedzieć, że projekt ustawy zakłada również ograniczenie czasu wykonywania pracy czasowej na rzecz jednego przedsiębiorcy do 12 miesięcy (w ciągu kolejnych 36 miesięcy). Dłuższy okres (nie przekraczający 36 miesięcy) będzie dopuszczalny w przypadku zastępowania nieobecnego pracownika.

Agencja będzie miała obowiązek zawrzeć z pracownikiem czasowym umowę o pracę na piśmie, najpóźniej w dniu przystąpienia pracownika czasowego do pracy w Twojej firmie.

Jeżeli pracownik czasowy nie podpisze z agencją pracy czasowej umowy o pracę, pamiętaj, że Ty nie musisz tego robić.

To agencja pracy czasowej go zatrudnia i to na niej spoczywa ten obowiązek. Jeżeli agencja użyczyła Ci pracownika czasowego, ale nie podpisała z nim jeszcze umowy o pracę, będzie miała na to 3 dni od dnia rozpoczęcia pracy przez pracownika czasowego w Twojej firmie.



Do Twoich obowiązków natomiast będzie należało m.in.:
- stworzenie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy,
- ewidencjonowanie czasu pracy,
- pokrywanie kosztów związanych z podróżą służbową.

Pamiętaj, że jeżeli Twoja firma zdecyduje się "zatrudnić" pracownika czasowego, nie może on być traktowany mniej korzystniej niż pracownicy, których zatrudnia Twoja firma na takim samym lub podobnym stanowisku.

Jeżeli Twoja firma będzie nie zadowolona z pracownika czasowego bądź pracownik nie stawi się do pracy i nie poda przyczyny usprawiedliwiającej wiedz, że możesz zrezygnować ze świadczenia pracy przez tego pracownika.
Musisz jednak poinformować o tym agencję pracy czasowej na piśmie o przewidywanym terminie zaprzestania świadczenia pracy czasowej przez tego pracownika.


Projekt ustawy o zatrudnianiu pracowników czasowych, wprowadza również zakaz dyskryminacji zatrudnionych na takiej podstawie pracowników. Jeżeli np. Twoja firma naruszy ten zakaz, pracownik czasowy będzie mógł dochodzić od niej odszkodowanie.




Użytkownikiem będzie mogła być zarówno osoba fizyczna jak i osoba prawna.



Użytkownikiem, czyli firmą, która nie będzie mogła korzystać z agencji pracy czasowej, nie będzie mogła być firma, która:
- w okresie ostatnich 6 miesięcy zmniejszyła o 10% stan zatrudnienia pracowników,
- jest w stanie likwidacji lub upadłości,
- ma zaległości w opłacaniu składek z tytułu ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych, zobowiązań podatkowych lub składek na Fundusz Pracy.
Użytkownikiem nie będzie mogła być firma nieposiadająca osobowości prawnej.



Aby Twoja firma mogła go zatrudnić musi najpierw:
1) podpisać umowę z agencją pracy czasowej,
2) poinformować na piśmie agencję pracy czasowej o:

- rodzaju pracy, jaką miałby wykonywać pracownik,
- wymaganiach kwalifikacyjnych koniecznych do wykonywania pracy czasowej,
- przewidywanym okresie wykonywania pracy czasowej,
- wynagrodzeniu przysługującym pracownikowi zatrudnionemu przez Twoją firmę za wykonywanie pracy, którą firma powierzy pracownikowi czasowemu,
- warunkach wykonywania pracy czasowej w zakresie dotyczącym bezpieczeństwa i higieny pracy.

Jeżeli Twoja firma zdecyduje się skorzystać z agencji pracy czasowej, pamiętaj, że to ona będzie podmiotem zatrudniającym. Dlatego też na niej będzie spoczywał obowiązek nawiązywania i rozwiązywania umowy o pracę z pracownikiem czasowym.

Autor: Krzysztof Kostecki, konsultant prawny