Jeżeli chcesz przywrócić fundusz, najlepiej decyzję o tym podjąć na początku roku. Sprawdź, jak prawidłowo opracować regulamin gospodarowania środkami zakładowego funduszu świadczeń socjalnych oraz powiązane z nim dokumenty.
W tym tygodniu przedstawiamy wzór regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, uzupełniony o wzory niektórych powiązanych dokumentów, takie jak:
- wniosek o przyznanie pożyczki ze środków funduszu na cele socjalne,
- umowa pożyczki ze środków funduszu,
- poręczenie pożyczki i
- wniosek o przyznanie pomocy finansowej ze środków funduszu oraz
- wniosek o dofinansowanie z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych.
Jak wiesz, pracodawcy zatrudniający co najmniej 20 osób w przeliczeniu na pełne etaty na dzień 1 stycznia danego roku, powinni tworzyć zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, natomiast pracodawcy zatrudniający mniejszą liczbę osób mogą tworzyć ten fundusz na zasadach dobrowolności lub wypłacać pracownikom świadczenia urlopowe.
Początek roku należy uznać za dobry termin dla podjęcia przez pracodawców decyzji w sprawie prowadzenia działalności socjalnej w ramach zfśs. Chociaż przepisy ustawy o z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity: Dz.U. 1996 r. nr 70 poz. 335 z późn. zm.) pozwalają pod pewnymi warunkami odstąpić od jego tworzenia, to jednak nie są to decyzje popularne i często spotykane. W znacznej części przypadków pracodawcy, którzy z powodów ekonomicznych zaprzestali tworzenia funduszu, wracają do niego, gdy tylko sytuacja firmy ulegnie poprawie, czasami nawet w trakcie roku. Jest to możliwe, jednak w takim przypadku należy liczyć się z naliczeniem odpisu na dany rok, tylko w części odpowiadającej okresowi, w którym fundusz przywrócono. Dlatego, znacznie lepszym terminem na przywrócenie funduszu jest początek roku.
Oprócz firm, które mogą podjąć decyzję o ponownym naliczaniu funduszu, w 2010 r. pojawią się z pewnością pracodawcy, którzy w przeszłości nie tworzyli funduszu ze względu na niskie zatrudnienie, natomiast od 1 stycznia 2010 r. są do tego prawnie zobowiązani oraz pracodawcy, którzy postanowią skorzystać z możliwości tworzenia funduszu na zasadach dobrowolności.
W tym miejscu można wspomnieć, że ustawa z 17 lipca 2009 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. nr 125, poz. 1037) rozszerzyła od 1 stycznia 2009 r. katalog świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, które korzystają ze zwolnienia od podatku. Artykuł 21 ust. 1 pkt 67 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 zpóźn. zm.) otrzymał nowe brzmienie, zgodnie z którym wolna od podatku dochodowego jest wartość otrzymanych przez pracownika w związku z finansowaniem działalności socjalnej, o której mowa w przepisach o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, rzeczowych świadczeń oraz otrzymanych przez niego w tym zakresie świadczeń pieniężnych, sfinansowanych w całości ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych lub funduszy związków zawodowych, łącznie do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 380 zł; rzeczowymi świadczeniami nie są bony, talony i inne znaki, uprawniające do ich wymiany na towary lub usługi.
Jak widać, zmiana przytoczonego przepisu umożliwia zwolnienie od podatku nie tylko świadczeń rzeczowych (jak było wcześniej), ale również świadczeń pieniężnych otrzymanych przez pracownika z zfśs, co niewątpliwie powinno zwiększyć jego atrakcyjność. Obecnie, pracodawca zamiast obdarowywać pracowników niepotrzebnymi rzeczami może wypłacić im określoną kwotę pieniężną z zfśs.
Każdy pracodawca tworzący fundusz, niezależnie od tego, czy jest do tego zobowiązany, czy robi to na zasadach dobrowolności, musi posiadać regulamin określający zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z funduszu oraz zasady przeznaczania środków funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej. Przedstawiony wzór może być zatem pomocny dla opracowania tego niezbędnego dokumentu.
Tekst opublikowany: 6 stycznia 2010 r.
Początek roku należy uznać za dobry termin dla podjęcia przez pracodawców decyzji w sprawie prowadzenia działalności socjalnej w ramach zfśs. Chociaż przepisy ustawy o z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jednolity: Dz.U. 1996 r. nr 70 poz. 335 z późn. zm.) pozwalają pod pewnymi warunkami odstąpić od jego tworzenia, to jednak nie są to decyzje popularne i często spotykane. W znacznej części przypadków pracodawcy, którzy z powodów ekonomicznych zaprzestali tworzenia funduszu, wracają do niego, gdy tylko sytuacja firmy ulegnie poprawie, czasami nawet w trakcie roku. Jest to możliwe, jednak w takim przypadku należy liczyć się z naliczeniem odpisu na dany rok, tylko w części odpowiadającej okresowi, w którym fundusz przywrócono. Dlatego, znacznie lepszym terminem na przywrócenie funduszu jest początek roku.
Oprócz firm, które mogą podjąć decyzję o ponownym naliczaniu funduszu, w 2010 r. pojawią się z pewnością pracodawcy, którzy w przeszłości nie tworzyli funduszu ze względu na niskie zatrudnienie, natomiast od 1 stycznia 2010 r. są do tego prawnie zobowiązani oraz pracodawcy, którzy postanowią skorzystać z możliwości tworzenia funduszu na zasadach dobrowolności.
W tym miejscu można wspomnieć, że ustawa z 17 lipca 2009 r. o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. nr 125, poz. 1037) rozszerzyła od 1 stycznia 2009 r. katalog świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, które korzystają ze zwolnienia od podatku. Artykuł 21 ust. 1 pkt 67 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2000 r. nr 14, poz. 176 zpóźn. zm.) otrzymał nowe brzmienie, zgodnie z którym wolna od podatku dochodowego jest wartość otrzymanych przez pracownika w związku z finansowaniem działalności socjalnej, o której mowa w przepisach o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, rzeczowych świadczeń oraz otrzymanych przez niego w tym zakresie świadczeń pieniężnych, sfinansowanych w całości ze środków zakładowego funduszu świadczeń socjalnych lub funduszy związków zawodowych, łącznie do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym kwoty 380 zł; rzeczowymi świadczeniami nie są bony, talony i inne znaki, uprawniające do ich wymiany na towary lub usługi.
Jak widać, zmiana przytoczonego przepisu umożliwia zwolnienie od podatku nie tylko świadczeń rzeczowych (jak było wcześniej), ale również świadczeń pieniężnych otrzymanych przez pracownika z zfśs, co niewątpliwie powinno zwiększyć jego atrakcyjność. Obecnie, pracodawca zamiast obdarowywać pracowników niepotrzebnymi rzeczami może wypłacić im określoną kwotę pieniężną z zfśs.
Każdy pracodawca tworzący fundusz, niezależnie od tego, czy jest do tego zobowiązany, czy robi to na zasadach dobrowolności, musi posiadać regulamin określający zasady i warunki korzystania z usług i świadczeń finansowanych z funduszu oraz zasady przeznaczania środków funduszu na poszczególne cele i rodzaje działalności socjalnej. Przedstawiony wzór może być zatem pomocny dla opracowania tego niezbędnego dokumentu.
Tekst opublikowany: 6 stycznia 2010 r.
