Wniosek o zawarcie umowy o refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom oraz składek na ZUS można złożyć jeszcze przed podpisaniem z takim pracownikiem umowyo pracę w celu przygotowania zawodowego. O szczegółach przeczytasz w tekście.
Takie zmiany wprowadza rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 19 grudnia 2008 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom (Dz.U. nr 235, poz.1601), które weszło w życie 1 stycznia 2009 r.
Poniżej opisaliśmy najważniejsze zmiany.
Kiedy i gdzie pracodawca składa wniosek o zawarcie umowy o refundację wynagrodzeń i składek na ZUS za pracowników młodocianych?
Zainteresowany pracodawca, który zamierza zawrzeć z młodocianymi osobami umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego przed zawarciem tej umowy, składa wniosek o zawarcie umowy o refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom oraz składek na ZUS. Przypomnijmy, że dotychczas pracodawca mógł złożyć wniosek dopiero po zawarciu umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego z pracownikiem młodocianym. Teraz może najpierw złożyć wniosek, a dopiero później zawrzeć umowę z młodocianym pracownikiem.
Wniosek pracodawca składa do centrum edukacji i pracy młodzieży, właściwego ze względu na miejsce odbywania przez młodocianego przygotowania zawodowego, bezpośrednio albo za pośrednictwem organizacji zrzeszającej pracodawców.
Pracodawca ma zatem dwie możliwości do wyboru, tzn. albo składa wniosek bezpośrednio w centrum edukacji (należy pamiętać, że musi on być właściwy ze względu na miejsce odbywania przez młodocianego przygotowania zawodowego), albo za pośrednictwem organizacji zrzeszającej pracodawców.
Kto może ubiegać się o refundację wynagrodzeń i składek na ZUS za młodocianych?
O refundację może ubiegać się pracodawca, który:
- zamierza zatrudnić młodocianych w zawodach określonych w wykazie zawodów,
- spełnia warunki do prowadzenia przygotowania zawodowego w zakresie wymagań zawodowych i pedagogicznych określonych w przepisach regulujących odbywanie przygotowania zawodowego, wydanych na podstawie Kodeksu pracy (te warunki musi spełniać albo pracodawca, albo osoba prowadząca firmę w jego imieniu, albo osoba zatrudniona u pracodawcy, która posiada odpowiednie kwalifikacje).
| Wyżej wymienione warunki muszą być spełnione łącznie. |
Jakie informacje powinien zawierać wniosek?
Wniosek powinien zawierać następujące informacje:
1. nazwa miejscowości i data wypełnienia wniosku o zawarcie umowy;
2. nazwa pracodawcy, adres siedziby i miejsce prowadzenia działalności;
3. NIP i REGON, PKD;
4. forma prawna prowadzonej działalności;
5. nazwa dokumentów poświadczających uprawnienia do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych;
6. wykaz zawodów lub wykaz zakresów przyuczenia, w których będzie odbywać się przygotowanie zawodowe, i liczby młodocianych, którzy będą odbywać przygotowanie zawodowe w poszczególnych zawodach lub zakresach przyuczenia (przypomnijmy, że dotychczas pracodawca musiał podać imienny wykaz młodocianych, których dotyczył wniosek o zawarcie umowy o refundację);
7. oświadczenia o:
a) liczbie pracowników zatrudnionych w dniu składania wniosku o zawarcie umowy, z uwzględnieniem młodocianych i roku ich nauki,
b) liczbie młodocianych, którzy w okresie ostatnich 3 lat przed dniem złożenia wniosku o zawarcie umowy ukończyli przygotowanie zawodowe u tego pracodawcy,
c) liczbie młodocianych, którzy ukończyli przygotowanie zawodowe w okresie ostatnich 3 lat przed dniem złożenia wniosku o zawarcie umowy i kontynuowali zatrudnienie u tego pracodawcy przez okres co najmniej 12 miesięcy lub nadal są u niego zatrudnieni,
d) niekorzystaniu z refundacji wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia społeczne od tych wynagrodzeń młodocianych, z innej wojewódzkiej komendy Ochotniczych Hufców Pracy,
e) nieciążeniu na pracodawcy obowiązku zwrotu pomocy wynikającego z wcześniejszej decyzji Komisji Europejskiej uznającej pomoc za niezgodną z prawem i wspólnym rynkiem oraz niezaliczaniu się do kategorii przedsiębiorców zagrożonych w rozumieniu art. 1 ust. 7 rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) (Dz. Urz. UE L 214 z 9 sierpnia 2008 r., str. 3), lub w rozumieniu pkt 9–11 Wytycznych wspólnotowych dotyczących pomocy państwa w celu ratowania i restrukturyzacji zagrożonych przedsiębiorstw (Dz.Urz. UE C 244 z 1 października 2004 r., str. 2);
8. deklarację zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez okres co najmniej 6 miesięcy po zakończeniu przygotowania zawodowego każdego młodocianego, którego dotyczy wniosek o zawarcie umowy;
9. informację o otrzymanej pomocy publicznej, zawierającą w szczególności dane o dacie jej udzielenia, podstawie prawnej, formie i przeznaczeniu zgodnie z przepisami o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej.
Należy pamiętać, aby poza wymienionymi dokumentami dołączyć do wniosku oryginały lub kopie poświadczone za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań zawodowych i pedagogicznych osób prowadzących przygotowania zawodowe młodocianych. Przypomnijmy, że dotychczas pracodawca musiał jeszcze dołączyć do wniosku kopie umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego zawartej przez pracodawcę z pracownikiem młodocianym na czas nieokreślony.
Wzór wniosku o zawarcie umowy znajdziesz tutaj.
Ważna informacja to taka, że wniosek może dotyczyć:
- nie więcej niż 3 młodocianych, jeżeli pracodawca zatrudnia wyłącznie młodocianych,
- młodocianych w liczbie nieprzekraczającej trzykrotnej liczby zatrudnionych w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy na czas nieokreślony pracowników niebędących młodocianymi.
Termin, do którego należy złożyć wniosek o zawarcie umowy
Powyżej opisaliśmy, jakie elementy powinien zawierać wniosek o zawarcie umowy o refundację, gdzie należy go złożyć, a teraz o tym, w jakim terminie należy to zrobić.
Termin złożenia wniosku zależy od tego, jakich młodocianych pracowników on dotyczy.
Jeżeli pracodawca składa wniosek o zawarcie umowy dotyczący młodocianych, którzy dokształcają się w formach szkolnych albo składa go za pracodawcę organizacja zrzeszająca pracodawców, to może złożyć go w centrum edukacji w terminie od 1 stycznia do 15 listopada każdego roku.
Terminu tego jednak nie stosuje się, jeżeli młodociany rozpoczyna kontynuację nauki u nowego pracodawcy w czasie trwania roku szkolnego, w związku z rozwiązaniem umowy o pracę w celu przygotowania zawodowego z dotychczasowym pracodawcą z powodu:
- ogłoszenia jego upadłości lub likwidacji,
- reorganizacji uniemożliwiającej kontynuowania przygotowania zawodowego,
- orzeczenia lekarskiego zawierającego przeciwwskazania do kontynuowania nauki w danym zawodzie przez młodocianego.
Jeżeli natomiast pracodawca składa wniosek o zawarcie umowy dotyczący młodocianych, którzy nie dokształcają się w formach szkolnych, to może to zrobić w innym terminie w siedzibie centrum edukacji.
Terminy składania wniosków powinny być ogłaszane przez centrum edukacji.
Zgodnie ze znowelizowanym rozporządzeniem pracodawca lub w jego imieniu organizacja zrzeszająca pracodawców składa w centrum edukacji kopie umów o pracę w celu przygotowania zawodowego zawartych na czas nieokreślony z młodocianymi, zgodnie ze złożonym wcześniej wnioskiem o zawarcie umowy, w terminie do 30 listopada.
| Jeżeli umowa o pracę w celu przygotowania zawodowego została zawarta z młodocianym przed dniem złożenia wniosku o zawarcie umowy lub w tym dniu, wniosek o zawarcie umowy zostanie rozpatrzony negatywnie w odniesieniu do tego młodocianego. |
Wniosek został złożony o zawarcie umowy i co dalej?
Pracodawca, który złożył wniosek o zawarcie umowy do centrum edukacji albo zrobiła to w jego imieniu organizacja zrzeszająca pracodawców, musi teraz poczekać na jego rozpatrzenie.
Centrum edukacji sporządza opinię do wniosku o zawarcie umowy o refundację.
Wniosek wraz z opinią sporządzoną do wniosku centrum edukacji przekazuje do OHP. OHP ma 30 dni na podjęcie decyzji o sposobie rozpatrzenia wniosku o zawarcie umowy.
Jeżeli decyzja OHP będzie pozytywna dla pracodawcy, wówczas OHP zawiera z nim umowę o refundację wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom i składek na ubezpieczenia społeczne od refundowanych wynagrodzeń.
Podstawa prawna: - rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 26 kwietnia 2007 r. w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom (Dz.U. nr 77, poz. 518 z późn. zm.).
