Od 1 stycznia 2010 r. obowiązuje nowe rozporządzenie, które określa nowe wzory dokumentów ubezpieczeniowych oraz nowe kody ubezpieczeń. Sprawdź, jakie wzory zostały wprowadzone i dowiedz się, jakie kody już nie obowiązują.
1. Nowa składka na FEP
Przypomnijmy, że od 1 stycznia 2010 r. pracodawca ma obowiązek opłacaćskładki na Fundusz Emerytur Pomostowych za pracownika, który spełnia łącznie następujące warunki:
1) urodził się po dniu 31 grudnia 1948 r.,
2) wykonuje prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, których wykaz zawarty jest w załączniku nr 1 i 2 do ustawy z 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych (Dz.U. nr 237, poz. 1656, dalej ustawa pomostowa), która reguluje prawo do wcześniejszej emerytury osób urodzonych po 31 grudnia 1948 r., które wykonują prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze.
Składkę na FEP płatnik składek ma obowiązek rozliczać w nowej deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA(blok IX -pola przeznaczone do rozliczenia składek na FEP), określonej w załączniku nr 15 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. nr 186, poz. 1444, dalej rozporządzenie).
Rozporządzenie, które obowiązuje od 1 stycznia 2010 r. określa również nowy wzór formularza ZUS ZSWA(załącznik nr 17 rozporządzenia), przy pomocy którego płatnik składek ma obowiązek przekazywać do ZUS informację o pracowniku, za którego był obowiązany opłacać składkę na FEP.
2. Zmiany w innych formularzach
Poza wymienionymi wyżej zmieniają się również następujące wzory:
1) zgłoszenie do ubezpieczeń / zgłoszenie zmiany danych osoby ubezpieczonej - o symbolu ZUS ZUA, stanowiące załącznik nr 1 do rozporządzenia,
2) zgłoszenie danych o członkach rodziny, dla celów ubezpieczenia zdrowotnego - o symbolu ZUS ZCNA, stanowiące załącznik nr 2 do rozporządzenia,
3) zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego / zgłoszenie zmiany danych - o symbolu ZUS ZZA, stanowiące załącznik nr 3 do rozporządzenia,
4) zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej - o symbolu ZUS ZIUA, stanowiące załącznik nr 4 do rozporządzenia,
5) wyrejestrowanie z ubezpieczeń - o symbolu ZUS ZWUA, stanowiące załącznik nr 5 do rozporządzenia,
6) zgłoszenie/zmiana danych płatnika składek - osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej - o symbolu ZUS ZPA, stanowiące załącznik nr 6 do rozporządzenia,
7) zgłoszenie/zmiana danych płatnika składek - osoby fizycznej - o symbolu ZUS ZFA, stanowiące załącznik nr 7 do rozporządzenia,
8) zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych płatnika składek - o symbolu ZUS ZIPA, stanowiące załącznik nr 8 do rozporządzenia,
9) wyrejestrowanie płatnika składek - o symbolu ZUS ZWPA, stanowiące załącznik nr 9 do rozporządzenia,
10) informacja o numerach rachunków bankowych płatnika składek - o symbolu ZUS ZBA, stanowiąca załącznik nr 10 do rozporządzenia,
11) adresy prowadzenia działalności gospodarczej przez płatnika składek - o symbolu ZUS ZAA, stanowiące załącznik nr 11 do rozporządzenia,
12) imienny raport miesięczny o należnych składkach i wypłaconych świadczeniach - o symbolu ZUS RCA, stanowiący załącznik nr 12 do rozporządzenia,
13) imienny raport miesięczny o należnych składkach na ubezpieczenie zdrowotne - o symbolu ZUS RZA, stanowiący załącznik nr 13 do rozporządzenia,
14) imienny raport miesięczny o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek - o symbolu ZUS RSA, stanowiący załącznik nr 14 do rozporządzenia;
15) imienny raport miesięczny dla osoby ubezpieczonej - o symbolu ZUS RMUA, stanowiący załącznik nr 16 do rozporządzenia.
| Płatnicy składek mogą do wyczerpania zapasów posługiwać się wzorami dokumentów określonymi w załącznikach nr 1-13 i 16 do rozporządzenia, jeżeli dokumenty są przekazywane w formie dokumentu pisemnego. |
3. Zmiany w kodach tytułów ubezpieczeń
Rozporządzenie wprowadza zmiany w kodach ubezpieczeń. Trzeba jednak pamiętać, że za okresy przed 1 stycznia 2010 r. należy stosować poprzednio obowiązujące kody tytułów ubezpieczeń. Nowe kody ubezpieczeń stosuje się za okresy przypadające od 1 stycznia 2010 r.
1) Kody tytułu ubezpieczeń w przypadku pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze
Kody tytułu ubezpieczeń w przypadku pracy w szczególnych warunkach i o szczególnym charakterze składają się teraz z 3 znaków.
W przypadku pracy w szczególnych warunkach w polu pierwszym należy wpisać numer załącznika (1) do ustawy pomostowej, a w polu drugim i trzecim należy wpisać numer rodzaju pracy np. 01 - prace bezpośrednio przy przeróbce mechanicznej węgla oraz rud metali lub ich wzbogacaniu.
Natomiast w przypadku pracy o szczególnym charakterze w polu pierwszym należy wpisać numer załącznika (2) do ustawy pomostowej, a w polu drugim i trzecim należy wpisać numer rodzaju pracy, np. 02 prace kontrolerów ruchu lotniczego.
2) Kody tytułu ubezpieczeń dla zleceniobiorców
Od 1 stycznia 2010 r. nie obowiązują również następujące kody tytułów ubezpieczeń:
04 12 - osoba wykonująca umowę agencyjną, umowę zlecenia lub umowę o świadczenie usług i praca nie jest wykonywana w siedzibie lub w miejscu prowadzenia działalności zleceniodawcy,
04 18 - osoba wykonująca umowę agencyjną, umowę zlecenia lub umowę o świadczenie usług i praca nie jest wykonywana w siedzibie lub w miejscu prowadzenia działalności zleceniodawcy, z mocy przepisów szczególnych niepodlegająca ubezpieczeniu zdrowotnemu,
04 22 - osoba współpracująca z osobą wykonującą umowę agencyjną, umowę zlecenia lub umowę o świadczenie usług i praca nie jest wykonywana w siedzibie lub w miejscu prowadzenia działalności zleceniodawcy,
04 25 - osoba współpracująca z osobą wykonującą umowę agencyjną, umowę zlecenia lub umowę o świadczenie usług i praca nie jest wykonywana w siedzibie lub w miejscu prowadzenia działalności zleceniodawcy, z mocy przepisów szczególnych niepodlegająca ubezpieczeniu zdrowotnemu,
04 27 - osoba wykonująca umowę agencyjną, umowę zlecenia lub umowę o świadczenie usług i praca nie jest wykonywana w miejscu prowadzenia działalności zleceniodawcy, opłacająca składki na własne ubezpieczenia w przypadku określonym w art. 109 rozporządzenia Rady (EWG) nr 574/72,
04 29 - osoba wykonująca umowę agencyjną, umowę zlecenia lub umowę o świadczenie usług i praca nie jest wykonywana w miejscu prowadzenia działalności zleceniodawcy, z mocy przepisów szczególnych niepodlegająca ubezpieczeniu zdrowotnemu, opłacająca składki na własne ubezpieczenia w przypadku określonym w art. 109 rozporządzenia Rady (EWG) nr 574/72.
| W miejsce powyżej wymienionych kodów tytułu ubezpieczeń od 1 stycznia 2010 r. do zgłoszeń zleceniobiorców do ZUS obowiązuje kod 04 11 xx - osoba wykonująca umowę agencyjną, umowę zlecenia lub umowę o świadczenie usług. |
Pamiętajmy, że od 1 stycznia 2010 r. zleceniobiorcę zgłaszamy z takim kodem również do obowiązkowego ubezpieczenia wypadkowego, pod warunkiem, że zleceniobiorca został zgłoszony obowiązkowo do ubezpieczenia emerytalnego i rentowych.
3) Kody tytułu ubezpieczeń dla osób prowadzących działalność gospodarczą
Dla osób prowadzących działalność gospodarczą jest nowy kod wyrejestrowania ubezpieczonego - kod 700, w przypadku kiedy przyczyną wyrejestrowania jest zawieszenie wykonywania pozarolniczej działalności gospodarczej na podstawie przepisów o swobodzie działalności gospodarczej.
Osoby prowadzące działalność, które zawieszą ją zgodnie z przepisami ustawy o swobodzie działalności gospodarczej mogą po zawieszeniu działalności podlegać dobrowolnie ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu.
| Zgłoszenia do tego ubezpieczenia powinni dokonać z kodem 19 00 xx (osoba kontynuująca ubezpieczenia emerytalne i rentowe oraz osoba podlegająca dobrowolnie ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym w okresie zawieszenia wykonywania działalności gospodarczej). |
Podstawa prawna: - art. 49 ust. 2 i 4 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2009 r. nr 205, poz. 1585 z późn. zm.),
- ustawa z 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych (Dz.U. nr 237, poz. 1656),
- rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. nr 186, poz. 1444),
-rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 24 czerwca 2008 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz innych dokumentów (Dz.U. nr 112, poz. 717).
- ustawa z 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych (Dz.U. nr 237, poz. 1656),
- rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. nr 186, poz. 1444),
-rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 24 czerwca 2008 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz innych dokumentów (Dz.U. nr 112, poz. 717).
